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HomeMy WebLinkAboutFinance Committee - May 16, 2019CITY OF NEWPORT BEACH FINANCE COMMITTEE AGENDA - Final 100 Civic Center Drive - Crystal Cove Conference Room, Bay 2D Thursday, May 16, 2019 - 3:00 PM Finance Committee Members: Will O'Neill, Chair / Mayor Pro Tem Diane Dixon, Mayor Joy Brenner, Council Member William Collopy, Committee Member John Reed, Committee Member Joe Stapleton, Committee Member Larry Tucker, Committee Member Staff Members: Grace K. Leung, City Manager Dan Matusiewicz, Finance Director / Treasurer Steve Montano, Deputy Director, Finance Marlene Burns, Administrative Specialist to the Finance Director The Finance Committee meeting is subject to the Ralph M. Brown Act. Among other things, the Brown Act requires that the Finance Committee agenda be posted at least seventy-two (72) hours in advance of each regular meeting and that the public be allowed to comment on agenda items before the Committee and items not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the Finance Committee. The Chair may limit public comments to a reasonable amount of time, generally three (3) minutes per person. The City of Newport Beach’s goal is to comply with the Americans with Disabilities Act (ADA) in all respects. If, as an attendee or a participant at this meeting, you will need special assistance beyond what is normally provided, we will attempt to accommodate you in every reasonable manner. Please contact Dan Matusiewicz, Finance Director, at least forty-eight (48) hours prior to the meeting to inform us of your particular needs and to determine if accommodation is feasible at (949) 644-3123 or dmatusiewicz@newportbeachca.gov. NOTICE REGARDING PRESENTATIONS REQUIRING USE OF CITY EQUIPMENT Any presentation requiring the use of the City of Newport Beach’s equipment must be submitted to the Finance Department 24 hours prior to the scheduled meeting. I.CALL MEETING TO ORDER II.ROLL CALL III.PUBLIC COMMENTS Public comments are invited on agenda and non-agenda items generally considered to be within the subject matter jurisdiction of the Finance Committee. Speakers must limit comments to three (3) minutes. Before speaking, we invite, but do not require, you to state your name for the record. The Finance Committee has the discretion to extend or shorten the speakers’ time limit on agenda or non-agenda items, provided the time limit adjustment is applied equally to all speakers. As a courtesy, please turn cell phones off or set them in the silent mode. IV.CONSENT CALENDAR May 16, 2019 Page 2 Finance Committee Meeting MINUTES OF APRIL 25, 2019A. Recommended Action: Approve and file. DRAFT MINUTES 042519 V.CURRENT BUSINESS FY 2017-18 AUDIT REVIEW (WITH AUDITOR)A. Summary: The City’s external audit firm, White Nelson Diehl Evans LLP will meet with the Finance Committee to discuss the audit findings for the fiscal year ending 6/30/2018. The committee will have an opportunity to discuss any potential areas of concern and the auditors can discuss any changes in accounting standards or disclosures that were relevant for the audit year. Recommended Action: Receive and file. STAFF REPORT ATTACHMENT A ATTACHMENT B WATER RATE DISCUSSIONB. Summary: Staff and or consultant will provide a broad overview of the water rate study process and solicit Finance Committee input as necessary. Recommended Action: Receive and file. PROPOSED FY 2019-20 FOLLOW-UP MEETINGC. Summary: Staff will be available to answer follow-up questions on the Fiscal Year 2019-20 budget. Finance Committee may discuss their impending recommendation(s) to Council. Recommended Action: Discuss and ask questions pertaining to the Fiscal Year 2019-20 Proposed Budget as necessary. If appropriate, make written recommendation(s) to the Council concerning the City Manager’s Fiscal Year 2019-20 Proposed Budget. May 16, 2019 Page 3 Finance Committee Meeting FINANCE SUBCOMMITTEE ON BEACON BAY MARKET STUDIESD. Summary: Clarification of scope and other questions. Recommended Action: Discuss. WORK PLAN REVIEWE. Summary: Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Recommended Action: Receive and file. ATTACHMENT A VI.FINANCE COMMITTEE ANNOUNCEMENTS ON MATTERS WHICH MEMBERS WOULD LIKE PLACED ON A FUTURE AGENDA FOR DISCUSSION, ACTION OR REPORT (NON-DISCUSSION ITEM) VII.ADJOURNMENT Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 1 of 9 CITY OF NEWPORT BEACH FINANCE COMMITTEE APRIL 25, 2019 MEETING MINUTES I. CALL MEETING TO ORDER The meeting was called to order at 3:00 p.m. in the Crystal Cove Conference Room, Bay 2D, 100 Civic Center Drive, Newport Beach, California 92660. II. ROLL CALL PRESENT: Mayor Pro Tem/Chair Will O’Neill, Mayor Diane Dixon, Council Member Joy Brenner (arrived at 3:03 p.m.) Committee Member William Collopy, Committee Member Joe Stapleton, and Committee Member Larry Tucker ABSENT: Committee Member John Reed (excused absence) STAFF PRESENT: City Manager Grace K. Leung, Finance Director/Treasurer Dan Matusiewicz, Deputy Director/Finance Steve Montano, Administrative Manager/PW Finance Jamie Copeland, Budget Manager/Finance Susan Giangrande, Management Assistant/Public Works Raymund Reyes, Budget and Payroll Supervisor/Finance Shannon Espinoza, Budget Analyst/Finance Amy Mayfield, Administrative Manager/Fire Angela Crespi, and Administrative Specialist to the Finance Director Marlene Burns OTHER ENTITIES: None MEMBERS OF THE PUBLIC: Jim Mosher and Jennifer MacDonald III. PUBLIC COMMENTS Chair O’Neill opened public comments. Noting there were no members of the public who elected to speak on this item, Chair O’Neill closed public comments. IV. CONSENT CALENDAR A. MINUTES OF MARCH 14, 2019 Recommended Action: Approve and file. MOTION: Committee Member Tucker moved, and Committee Member Collopy seconded, to approve the minutes. The motion carried 5 ayes – 0 noes, 2 absences (Reed, Brenner). V. CURRENT BUSINESS A. PROPOSED FY2019-20 BUDGET OVERVIEW Summary: Staff will provide an overview of the Proposed FY 2019-20 Operating Budget. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 2 of 9 Recommended Action: Receive and File Council Member Brenner arrived at the meeting at this juncture (3:03 p.m.). Finance Director/Treasurer Dan Matusiewicz presented the proposed FY 2019-20 Operating Budget. He noted the budget is built around four pillars including Providing High Quality, Municipal Services that Residents Expect; Providing a Safe and Secure, Neighborhood; Keeping Newport Beach Looking Great; and Maintaining a Prosperous, Fiscally Sustainable, and Economically Viable City. Finance Director/Treasurer Matusiewicz reported the budget is balanced and assumes a strong property tax growth rate, while most other revenue is slowing. He advised that proposed expenditures remain relatively flat. He reported staff adhered to City Council guidance regarding the use of the FY 2017-18 budget surplus. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the budget continues the aggressive payment schedule of the unfunded pension liability, focuses on enhancing the community’s quality of life and safety, and funding of infrastructure master plans and neighborhood enhancement projects. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the General Plan Update is funded and efforts are being ramped up for Airport Growth Control. He advised there is now a robust internal and external audit program that has increased the Finance Contractual Services budget by $110,000. He presented the budget timeline that focused on items, which detailed the various expenditures. In response to Mayor Dixon’s inquiry regarding expenditure instructions, Budget Manager/Finance Susan Giangrande advised that program enhancement requests could be initiated by the various departments but each request would require an explanation of the benefit for the City. City Manager Grace Leung advised she would like to understand the budget process as it stands today. Her preference would be to retain a “flat” budget, assuming the Departments can provide expected service delivery given their current appropriations. Committee Member William Collopy urged the Finance team examine work volume indicators for functions that are easily achievable. City Manager Leung advised that although the City may not be in a position to focus on unit costs during this budget process, she is supportive that the budget evaluation process will evolve in that direction over time. Finance Director/Treasurer Matusiewicz continued the presentation and noted the Goal Setting Workshop and Long-Range Financial Forecast (LRFF) were completed with City Council in February. He reported City Manager budget meetings were held with the departments and adjustments were made accordingly. He reported staff took an early look at the Capital Improvement Project (CIP) budget and finalized proposed budget decisions in March. Last, he reported the City Council will conduct public hearings, related to the proposed operating budget and CIP, beginning in June. Committee Member Larry Tucker noted the May 28 City Council/Finance Committee Joint Study Session is a review of proposed CIP projects, which does not typically involve the Finance Committee. He stated it would be more appropriate to conduct the Joint Study Session during the Operating Budget Review. It was agreed to move the Joint Study Session from May 28, 2019, to May 14, 2019. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the budget adoption is slated for June 11, 2019. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 3 of 9 Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented a summary of the overall Operating Budget and advised the overall budget had increased by 1.6%. He advised new CIP appropriations are down $7.8 million and the overall CIP budget appropriation is $96 million. The actual CIP throughput ranges between $30 and $50 million. Finance/Administrative Manager Jamie Copeland advised the actual expenditures in the FY 2018-19 Revised Expenditures are in the $30 - $50 million dollar range, which is why $50 million is projected to move forward. Chair O’Neill clarified the $399 million for the FY 2019-20 Total Operating Budget is comprised of years of savings being used as well as funds from sources such as Enterprise Funds and Internal Services Funds. He also clarified that a re-budget is a CIP project that being carried forward because it was not extended in the previous year, although it does not mean the funding would be spent in the following year. In response to Mayor Dixon’s inquiries, Finance Director/Treasurer Matusiewicz clarified that $5 million of the New Appropriations in the CIP Projects would come from General Fund and other sources such as gas tax and the Orange County Transportation Authority (OCTA). He also clarified that the amount from the General Fund naturally fluctuates from year to year. Committee Member Collopy inquired if the largest appropriation difference between FY 2018- 19 and FY 2019-20 Operating Budget was the Corona del Mar Library. Chair O’Neill clarified it is probably from a number of projects and some of the projects are still just “Carry Forwards.” Finance/Administrative Manager Copeland clarified there were a couple of large Facilities Financial Plan (FFP) Projects, such as Grant Howald Park, and large dredging projects, which comprised large portions of the difference. Committee Member Collopy inquired if “Carry Forwards” from FY 2019-20 were extended and Chair O’Neill stated his understanding was they were adopted in the CIP. Chair O’Neill used the Corona del Mar Library Project as an example and noted it was a “Carry Forward” for several years in the CIP. In theory, the City Council could adopt the CIP without the Corona del Mar Library Project and Fire Station. It can be removed from the CIP by the City Council if it is no longer a priority. Finance Director/Treasurer Matusiewicz shared the General Fund Revenue projection and advised Property Taxes comprise 49% of General Fund Revenues, with 80% of the Property Taxes coming from residential property. He added that Sales Tax and Transient Occupancy Tax (TOT) are a smaller component of the General Fund, but much more volatile with the economy. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised he expects strong growth in Property Taxes and the City has a long-term running average in the 5% range. He reported that Sales Tax shows a decrease due to delayed remittances from 2017-18 expected to be received in 2018- 19 due to software issues at the State Board of Equalization. Finance Director/Treasurer Matusiewicz reported TOT is expected to increase due to new inventory is coming back online for 2020. This includes remodels that are fully available for rent. Mayor Dixon noted that TOT is growing because the City is collecting the revenue more efficiently. Finance Director/Treasurer Matusiewicz reported home sharing has increased, and code enforcement efforts are helping to equal out the playing field for those renting legitimately. City Manager Leung noted more people are using AirBnB-type services and a proposed ordinance will be presented to City Council to assist with code enforcement. In response to Committee Member Collopy’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised Sales Tax Revenue has been underestimated in the past, more so than overestimated. He noted that Mr. Mosher suggested several years ago it would be beneficial to see the original projection and the final projection so it can be fine-tuned, but did note Sales Tax Revenue is budgeted conservatively. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 4 of 9 Committee Member Collopy inquired why Sales Tax Revenue increased greatly in 2016 and came back in 2017. Deputy Director/Finance Steve Montano advised this was a result of the Triple Flip. Finance Director/Treasurer Matusiewicz clarified that the State of California ended an archaic budgeting program which created a windfall in the numbers for 2016. In response to Committee Member Collopy’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz noted 2019 Sales Tax Revenues were overstated based from collections from the State Board of Equalization which then reflects as a decrease in the 2020 Sales Tax Revenue projections. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented General Fund Sources and Uses and noted the FY 2016-17 Surplus was appropriated in FY 2018-19. The FY 2017-18 Surplus is proposed for appropriation in the FY 2019-20 Proposed Budget. He noted $1.4 million of the FY 2017- 18 Surplus was used to purchase credits for utility undergrounding from the City of Lynwood. He reported that unallocated Unrestricted Funds are $1.9 million; however, there have been adjustments since the budget was printed. Chair O’Neill advised that City Council can choose to roll those funds forward. Finance Director/Treasurer Matusiewicz estimates those numbers will be larger than projected. In response to Chair O’Neill’s inquiry, Budget Manager/Finance Giangrande reported in FY 2018-19, employment was funded at 100%, but budget credit was not given to the Fire or Police Departments. Other department savings will cover that overage. She also advised that in FY 2019-20 there are no vacancies and very few Bargaining Unit Memorandum of Understanding (MOUs) that remain open. City Manager Leung reported that the Police Department is fully staffed. Finance Director/Treasurer Matusiewicz reported that the gap has been significantly closed in vacancies at the Police Department; however, there will be fewer dollars from salary savings in the next fiscal year. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the Proposed General Fund Surplus Allocation. Chair O’Neill reported City Council Policy F-5, General Fund Surplus Utilization, can be reviewed by City Council after the budget is adopted. In response to Chair O’Neill’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz clarified that Neighborhood Enhancement Projects was $6.5 million, less the $1.4 million used in FY 2018- 19. In response to Mayor Dixon’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz confirmed approximately $2.5 million, in addition to the scheduled payment per the Master Plan of $3.5 million, was spent on seawalls. In response to Committee Member Collopy’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised that 50% of the $13 million is not being applied to Pensions because there is a program now to pay Unfunded Liabilities. Mayor Dixon advised that paying down Unfunded Liabilities is a line item in the budget. Chair O’Neill clarified the policy does not require the item to be Pensions but applies to Long-Term Liabilities. Mayor Dixon noted she prefers the policy as the item can be waived and helps frame the discussion of where Surplus Funds should be allocated. Committee Member Collopy advised he understands the policy but depending on what happens with the portfolio and CalPERS, he would like to see the $9 million become $13 million for a year if necessary. Mayor Dixon advised the amount can be increased. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the Finance Committee can redirect the item to City Council per a suggestion from City Manager Leung. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 5 of 9 Chair O’Neill clarified the process, noting City Manager Leung will present the Proposed Budget to City Council per the Charter, and advised the Finance Committee does not modify the Proposed Budget. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the Finance Committee that there is an Interactive Budget Portal where the budget can be viewed in different ways and, by consensus the Finance Committee declined a demonstration, as they had previously viewed it. He illustrated the viewer in the presentation. Finance Director/Treasurer Matusiewicz reported on General Fund Expenditures and noted that roughly 53% of the expenditures are locked up by Salaries and Benefits. Transfers is where the most flexibility can be seen. City Manager Leung noted that 53% is a low number in comparison to other cities. Committee Member Collopy reported other cities, such as Santa Ana, Mission Viejo, Laguna Niguel, all pay over 50% of their General Fund into the Police services so it may not be wise to compare Newport Beach with other cities. City Manager Leung noted it would be difficult to compare Newport Beach to other cities given the high level of tourism in Newport Beach. It was discovered during the discussion that Slide No. 19. of the presentation is representing the entire Operating Budget and not just the General Fund. Chair O’Neill requested a new slide showing the General Fund Expenditures be created and added to the record; also, to be included in the presentation for City Council. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented General Fund Expenditures by Department and noted, such events as, re-alignment of the election cycle and City Council shifting some Airport Expenditures to the City Manager’s Office, resulting in a change in the numbers. In response to Mayor Dixon’s inquiry, City Manager Leung advised the slide represented Salaries, Benefits and Worker’s Compensation Claims. In response to Mayor Dixon’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised he did not have a specific slide for the Harbor Department. Chair O’Neill advised that the Harbor Department can be discussed at City Council. In response to Mayor Dixon’s inquiry, Budget Manager/Finance Giangrande advised the increase in Harbor Expenditures from $1.1 million to $1.3 million was for funding of the full-year contract for the management of the Balboa Yacht Basin when the Harbor Department was developed. Mayor Dixon suggested there be a footnote available for City Council review in the presentation as a question on the item is likely. In response to Mayor Dixon’s inquiry, City Manager Leung confirmed the City Manager’s Office increase is due to the Airport Contract Expenditures. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented General Fund Transfers ,which showed a mix of regular transfers as well as one-time transfers. He noted the Harbor & Beaches Capital Plan assumes a planned transfer per the Master Plan of $3.5 million but an additional transfer of $2 million of prior year surplus is also proposed to be transferred to this fund. In response to Chair O’Neill’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz reported that funding was set aside for the 800 MHz radio fund replacement and Budget Manager/Finance Giangrande confirmed it is part of the Equipment Fund. Finance Director/Treasurer Matusiewicz clarified most of the Workers’ Compensation Funding is statutory. City Manager Leung feels the City is being aggressive with the Workers’ Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 6 of 9 Compensation Program and noted she works closely with Human Resources to manage the claims. Committee Member Collopy believes the City has an aggressive Workers’ Compensation safety program as he discussed the issue with the Risk Management representative. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised that there is proposed legislation, which would extend the coverage to miscellaneous employees who support Police and Fire Safety services. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the Internal Service Fund Charges, a history of what is charged to the various Departments. In response to Committee Member Collopy’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the Worker’s Compensation charge would be spread across departments in a manner that considers department payroll and risks associated with those functions. In response to Mayor Dixon’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised that proposed vehicle purchases were larger than usual as a result of the ebb and flow of heavy equipment purchases and the life cycle of vehicles. Budget Manager/Finance Giangrande advised that the City completed a “True-Up” this year as the IT charge was not accurately capturing the full cost of some of the strategic purchases of the ERP and other large software platforms, which drove up the rate. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised this is reflected in the $1.1 million increase in IT Operations & Equipment. Mayor Dixon stated the policy was reviewed to increase mileage and usage requirement and Budget Manager/Finance Giangrande clarified it was not a typical expenditure. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the Accelerated PERS Payment History (All Funds) and noted with the change in the Discount Rate reflected in an increase of 6.7% of normal cost. He also noted the Total Annual PERS Cost is only increasing by 3.6% where other cities are facing much larger increases. Chair O’Neill recommends adding a slide to show the City’s increase compared to other cities when presenting to City Council. Mayor Dixon noted that in FY 2017 the City paid $21 million in UAL compared to $34.5 million in FY 2019, which is helping the City in the long-run. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the Funded Status and reported the numbers to reflect CalPERS Projection assuming a 7.0% annual return and no further Additional Discretionary Payments (ADPs). In response to Committee Member Collopy’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised that CalPERS rate of return is currently trending at 3% and does not believe they will hit 7% based on a conversation he had with CalPERS representatives. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the 15–year-pay-down of Unfunded Pension Liability. He reported the balance going down is predicated on a 7% return. He cautioned in the event the return rate average near 6%, the City will need to ramp-up contributions. This would result in a $10 million loss per year based on his example. Committee Member Tucker noted the change in the discount rate from 7.5% to 7% cost the City $65 million. Finance Director/Treasurer Matusiewicz noted that the better funded the City is, the more volatility to expect. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the CalPERS benefit Tier Summary that shows a trend from classic employees, which are the most expensive, to California Public Employees' Pension Reform Act (PEPRA) employees, representing a turnover of approximately 5% per year. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 7 of 9 Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the three-year comparison of full-time and FTE positions and noted there would be one additional full-time position and 5.52 full-time equivalent part-time employees. City Manager Leung noted the additional position will be added to Streetlights thus reducing the high contract costs. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented the Changes in Full-Time Staffing from 2009-2020, Bargaining Unit Dates and Program Enhancements. He noted approximately $400,000 of the $1.3 million in General increases are one-time increases. In response to Committee Member Tucker’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz clarified Program Enhancement are adjustments in service levels. Finance Director/Treasurer Matusiewicz presented General Fund Sources and Uses and noted there will be over $1 million in Unrestricted Resources even if all the budget adjustments are adopted. City Manager Leung feels the City’s Revenues and Reserves are strong with proposed expenditures increasing modestly. She also reported agreements have been with reached with almost all bargaining units. She supports the continuation of an aggressive pension payment plan. She noted there is a full list of CIPs funded, and last, advised there was funding for City priorities including homelessness, $400,000 for the Airport, and the General Plan Update. In response to Mayor Dixon’s inquiry, City Manager Leung advised the $100,000 reduction entry to professional & technical services budget was to make a correction. In response to Committee Member Collopy’s inquiry, Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised there was not a one-time buy out of pension contributions for those positions that were eliminated. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the City cannot change pension contributions. In response to Mayor Dixon’s inquiry, City Manager Leung advised employees who transfer to other agencies or from other agencies start out pro-rata, however CalPERS reserves the right to charge other agencies. City Manager Leung advised the City needs to continue to watch Sales Tax and TOT trends closely. She also expressed concern regarding aging infrastructure, which will continue to require additional investment. Mayor Dixon noted the wear and tear on City streets due to construction is not being accounted for in the permitting process and believed an analysis needs to be completed for infrastructure. Committee Member Tucker suggested a fee for using the roads during a construction project. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised a fee study would need to be completed to assess its viability. Chair O’Neill inquired about the difference between today's presentation and what will be presented on May 16 Finance Committee meeting. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised that he is looking to the Finance Committee to provide feedback to determine what to present at the next meeting. Chair O’Neill does not recommend a deep-dive at the next meeting, however suggests the Harbor Department budget be considered. Committee Member Tucker suggested they dive into some of the details. In response to Committee Member Collopy’s inquiries, City Manager Leung advised the Human Resources Program Enhancements are for Workers’ Compensation payments premiums. She also believes the Workers’ Compensation management is adequate. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 8 of 9 In response to Committee Member Collopy’s inquiries regarding the $500,000 reduction in funding for the Helicopter budget, City Manager Leung advised the budget was over-funded when the City contracted with Huntington Beach. She also reported the City does deploy drones for GIS mapping. Chair O’Neill will work with Finance Director/Treasurer Matusiewicz to ensure the larger expenditures are highlighted at the May 16 Finance Committee meeting. He also requested that a Fund Balances discussion take place. Chair O’Neill also requested water and utility rate increases be discussed. Chair O’Neill opened public comments. Jim Mosher suggested improvements for the presentation on May 16 and believes the current presentation is too long. He inquired about employees’ salaries and questioned if the budget accommodates room for salary increases that may not occur on July 1 of each year, but happen during different dates. Finance Director/Treasurer Matusiewicz advised the salary is blended to accommodate for the total amount to be paid for the year. Mr. Mosher inquired about Council Compensation and feels it should be capped at 5%, not 6.1%. Additionally, he noted Item D2 (City Council Budget) lists no employees. Chair O’Neill asked Finance Director/Treasurer Matusiewicz to investigate. Chair O’Neill closed public comments. There was no further action taken on this item. B. BUDGET AMENDMENTS FOR QUARTER ENDING MARCH 31, 2019 Summary: Staff will report on the budget amendments for the prior quarter. Recommended Action: Receive and file. Chair O’Neill opened public comments. Noting there were no other members of the public who elected to speak on this item, Chair O’Neill closed public comments. There was no further action taken on this item. C. WORK PLAN REVIEW Summary: Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Recommended Action: Receive and file. Chair O’Neill requested a subcommittee update on the Beacon Bay revenue model, with the opportunity to discuss process and scope, and a City budget overview, for the purpose of formulating recommendations, be placed on the agenda for May 16, 2019. If a final budget recommendation can be made, the meeting of May 30, 2019, may be canceled. Chair O’Neill requested the City Council/Finance Committee Joint Study Session take place on May 14, 2019. Chair O’Neill opened public comments. Noting there were no members of the public who elected to speak on this item, Chair O’Neill closed public comments. Finance Committee Meeting Minutes April 25, 2019 Page 9 of 9 There was no further action taken on this item. VI. FINANCE COMMITTEE ANNOUNCEMENTS ON MATTERS WHICH MEMBERS WOULD LIKE PLACED ON A FUTURE AGENDA FOR DISCUSSION, ACTION OR REPORT (NON- DISCUSSION ITEM) None VII. AJOURNMENT The Finance Committee adjourned at 4:45 p.m. to the next regular meeting of the Finance Committee. Filed with these minutes are copies of all materials distributed at the meeting. The agenda for the Regular Meeting was posted on April 18, 2019, at 5:42 p.m., in the binder and on the City Hall Electronic Board located in the entrance of the Council Chambers at 100 Civic Center Drive. Attest: ___________________________________ _____________________ Will O’Neill, Chair Date Finance Committee CITY OF NEWPORT BEACH FINANCE COMMITTEE STAFF REPORT Agenda Item No. 5A May 16, 2019 TO: HONORABLE CHAIRMAN AND MEMBERS OF THE COMMITTEE FROM: Finance Department Dan Matusiewicz, Finance Director 949-644-3123, danm@newportbeachca.gov SUBJECT: FISCAL YEAR 2017-2018 AUDIT REVIEW (WITH AUDITOR) SUMMARY: In connection with the City’s financial statement audit, the auditors have expressed an “unmodified” opinion of the City’s Fiscal Year 2017-2018 financial statements, meaning they are presented fairly without reservation, in all material respects. In connection with the Single Audit, a compliance audit of federally assisted grant programs, the auditors did not note any findings of non-compliance or questioned costs. The attached letters from the City’s auditors, White Nelson Diehl Evans, fulfill those obligations for the required communication. RECOMMENDED ACTION: Receive and file. DISCUSSION: The first audit letter, included as Attachment A, is intended to communicate matters of particular significance that City Council should be aware of including:  Qualitative Aspects of Accounting Practices  Difficulties Encountered in Performing the Audit  Corrected and Uncorrected Adjustments  Disagreements with Management  Management Representations  Management Consultations with Other Independent Accountants  Other Audit Findings or Issues Fiscal Year 2017-2018 Audit Review (With Auditor) May 16, 2019 Page 2 We are pleased to report that the auditors reported no significant difficulties encountered in connection with the performance of the audit, corrected or uncorrected adjustments, disagreements with management, or other audit findings or issues. The second letter, included as Attachment B, entitled “Independent Auditors’ Report on Internal Control Over Financial Reporting and on Compliance and Other Matters” is intended to communicate deficiencies, significant deficiencies or material weaknesses in internal control and instances of non-compliance or other matters. We are pleased to report that the auditors did not identify any deficiencies in internal control considered to be a material weakness that would result in more than a remote likelihood of a material misstatement of the financial statements or would not otherwise be prevented by the City’s internal controls. They also did not identify any instances of noncompliance or other matters that require specific communication to the governing body as promulgated by Government Auditing Standards. You will have the opportunity to speak to the auditors, without staff present, to answer any questions that you might have concerning the Fiscal Year 2017-2018 Audit. Prepared by: Submitted by: /s/ Rukshana Virany /s/ Dan Matusiewicz Rukshana Virany Dan Matusiewicz Accounting Manager Finance Director Attachments: A. Auditor’s “Audit Committee Letter” B. Auditor’s “Report on Internal Control Over Financial Reporting and on Compliance and Other Matters” ATTACHMENT A AUDITOR’S LETTER “AUDIT COMMITTEE LETTER” 2875 Michelle Drive, Suite 300, Irvine, CA 92606 • Tel: 714.978.1300 • Fax: 714.978.7893 Offices located in Orange and San Diego Counties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ualitative Aspects of Accounting Practices  0DQDJHPHQWLVUHVSRQVLEOHIRUWKHVHOHFWLRQDQGXVHRIDSSURSULDWHDFFRXQWLQJSROLFLHV7KHVLJQLILFDQW DFFRXQWLQJSROLFLHVXVHGE\WKH&LW\DUHGHVFULEHGLQ1RWHWRWKHILQDQFLDOVWDWHPHQWV,QILVFDO \HDUWKH&LW\LPSOHPHQWHG*RYHUQPHQWDO$FFRXQWLQJ6WDQGDUGV%RDUG6WDWHPHQW1R Accounting and Financial Reporting for Postemployment Benefits Other Than Pensions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¶VNQRZOHGJHDQGH[SHULHQFHDERXWSDVWDQGFXUUHQWHYHQWVDQGDVVXPSWLRQV DERXW IXWXUH HYHQWV &HUWDLQ DFFRXQWLQJ HVWLPDWHV DUH SDUWLFXODUO\ VHQVLWLYH EHFDXVH RI WKHLU VLJQLILFDQFHWRWKHILQDQFLDOVWDWHPHQWVDQGEHFDXVHRIWKHSRVVLELOLW\WKDWIXWXUHHYHQWVDIIHFWLQJWKHP PD\GLIIHUVLJQLILFDQWO\IURPWKRVHH[SHFWHG  7KHPRVWVHQVLWLYHHVWLPDWHVDIIHFWLQJWKH&LW\¶VILQDQFLDOVWDWHPHQWVDUHDVIROORZV  D0DQDJHPHQW¶VHVWLPDWHRIWKHIDLUYDOXHWKHSULFHWKDWZRXOGEHUHFHLYHGWRVHOODQ DVVHWLQDQRUGHUO\WUDQVDFWLRQEHWZHHQPDUNHWSDUWLFLSDQWVRILQYHVWPHQWVLVEDVHG RQPDUNHWYDOXHVSURYLGHGE\RXWVLGHVRXUFHV    6LJQLILFDQW$XGLW)LQGLQJV &RQWLQXHG   Qualitative Aspects of Accounting Practices (Continued)  E0DQDJHPHQW¶VHVWLPDWHRIWKHYDOXHRIFDSLWDODVVHWV LQIUDVWUXFWXUHDVVHWV LVEDVHG RQLQGXVWU\VWDQGDUGV  F7KHHVWLPDWHGXVHIXOOLYHVRIFDSLWDODVVHWVIRUGHSUHFLDWLRQSXUSRVHVDUHEDVHGRQ LQGXVWU\VWDQGDUGV  G7KH DQQXDO UHTXLUHG FRQWULEXWLRQV SHQVLRQ H[SHQVH QHW SHQVLRQ OLDELOLW\ DQG FRUUHVSRQGLQJGHIHUUHGRXWIORZVRIUHVRXUFHVDQGGHIHUUHGLQIORZVRIUHVRXUFHVIRU WKH&LW\¶VSXEOLFGHILQHGEHQHILWSODQVDUHEDVHGRQDFWXDULDOYDOXDWLRQVSURYLGHGE\ &DO3(56  H7KHDFWXDULDOO\GHWHUPLQHGFRQWULEXWLRQ23(%H[SHQVHQHW23(%OLDELOLW\DQG FRUUHVSRQGLQJGHIHUUHGRXWIORZVRIUHVRXUFHVDQGGHIHUUHGLQIORZVRIUHVRXUFHVIRU WKH&LW\¶V23(%SODQDUHEDVHGRQDFWXDULDOYDOXDWLRQVSURYLGHGE\DWKLUGSDUW\  I0DQDJHPHQW¶VHVWLPDWHRIWKHFODLPVSD\DEOHOLDELOLWLHVUHODWHGWRJHQHUDOOLDELOLW\ DQGZRUNHU¶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¶V2WKHU3RVW(PSOR\PHQW%HQHILW3ODQDQG1RWHUHJDUGLQJUHVWDWHPHQW RIQHWSRVLWLRQ7KHILQDQFLDOVWDWHPHQWGLVFORVXUHVDUHQHXWUDOFRQVLVWHQWDQGFOHDU Difficulties Encountered in Performing the Audit  :HHQFRXQWHUHGQRVLJQLILFDQWGLIILFXOWLHVLQGHDOLQJZLWKPDQDJHPHQWLQSHUIRUPLQJDQGFRPSOHWLQJ RXUDXGLW  Corrected and Uncorrected Misstatements 3URIHVVLRQDOVWDQGDUGVUHTXLUHXVWRDFFXPXODWHDOONQRZQDQGOLNHO\PLVVWDWHPHQWVLGHQWLILHGGXULQJ WKHDXGLWRWKHUWKDQWKRVHWKDWDUHFOHDUO\WULYLDODQGFRPPXQLFDWHWKHPWRWKHDSSURSULDWHOHYHORI PDQDJHPHQW$VDUHVXOWRIRXUDXGLWUHODWHGWHVWZRUNZHSURSRVHGQRFRUUHFWLRQVWRWKHILQDQFLDO VWDWHPHQWV    6LJQLILFDQW$XGLW)LQGLQJV &RQWLQXHG  Disagreements with Management  )RUSXUSRVHVRIWKLVOHWWHUDGLVDJUHHPHQWZLWKPDQDJHPHQWLVDILQDQFLDODFFRXQWLQJUHSRUWLQJRU DXGLWLQJPDWWHUZKHWKHURUQRWUHVROYHGWRRXUVDWLVIDFWLRQWKDWFRXOGEHVLJQLILFDQWWRWKHILQDQFLDO VWDWHPHQWVRUWKHDXGLWRUV¶UHSRUW:HDUHSOHDVHGWRUHSRUWWKDWQRVXFKGLVDJUHHPHQWVDURVHGXULQJWKH FRXUVHRIRXUDXGLW Management Representations  :HKDYHUHTXHVWHGFHUWDLQUHSUHVHQWDWLRQVIURPPDQDJHPHQWWKDWDUHLQFOXGHGLQWKHPDQDJHPHQW UHSUHVHQWDWLRQOHWWHUGDWHG'HFHPEHU Management Consultations with Other Independent Accountants  ,Q VRPH FDVHV PDQDJHPHQW PD\ GHFLGH WR FRQVXOW ZLWK RWKHU DFFRXQWDQWV DERXW DXGLWLQJ DQG DFFRXQWLQJPDWWHUVVLPLODUWRREWDLQLQJD³VHFRQGRSLQLRQ´RQFHUWDLQVLWXDWLRQV,IDFRQVXOWDWLRQ LQYROYHVDSSOLFDWLRQRIDQDFFRXQWLQJSULQFLSOHWRWKH&LW\¶VILQDQFLDOVWDWHPHQWVRUDGHWHUPLQDWLRQRI WKHW\SHRIDXGLWRU¶VRSLQLRQWKDWPD\EHH[SUHVVHGRQWKRVHVWDWHPHQWVRXUSURIHVVLRQDOVWDQGDUGV UHTXLUHWKHFRQVXOWLQJDFFRXQWDQWWRFKHFNZLWKXVWRGHWHUPLQHWKDWWKHFRQVXOWDQWKDVDOOWKHUHOHYDQW IDFWV7RRXUNQRZOHGJHWKHUHZHUHQRVXFKFRQVXOWDWLRQVZLWKRWKHUDFFRXQWDQWV Other Audit Findings or Issues  :H JHQHUDOO\ GLVFXVV D YDULHW\ RI PDWWHUV LQFOXGLQJ WKH DSSOLFDWLRQ RI DFFRXQWLQJ SULQFLSOHV DQG DXGLWLQJVWDQGDUGVZLWKPDQDJHPHQWHDFK\HDUSULRUWRUHWHQWLRQDVWKH&LW\¶VDXGLWRUV+RZHYHU WKHVHGLVFXVVLRQVRFFXUUHGLQWKHQRUPDOFRXUVHRIRXUSURIHVVLRQDOUHODWLRQVKLSDQGRXUUHVSRQVHV ZHUHQRWDFRQGLWLRQWRRXUUHWHQWLRQ  2WKHU0DWWHUV  :HDSSOLHGFHUWDLQOLPLWHGSURFHGXUHVWRPDQDJHPHQW¶VGLVFXVVLRQDQGDQDO\VLVDQGWKHVFKHGXOHVRI FKDQJHVLQQHWSHQVLRQOLDELOLW\DQGUHODWHGUDWLRVDQGWKHVFKHGXOHVRIFRQWULEXWLRQVUHODWHGWRWKH &LW\¶VGHILQHGEHQHILWSODQVWKHVFKHGXOHRIFKDQJHVLQQHW23(%OLDELOLW\DQGUHODWHGUDWLRVDQGWKH VFKHGXOH RI FRQWULEXWLRQV  23(% ZKLFK DUH UHTXLUHG VXSSOHPHQWDU\ LQIRUPDWLRQ 56,  WKDW VXSSOHPHQWVWKHILQDQFLDOVWDWHPHQWV2XUSURFHGXUHVFRQVLVWHGRILQTXLULHVRIPDQDJHPHQWUHJDUGLQJ WKH PHWKRGV RI SUHSDULQJ WKH LQIRUPDWLRQ DQG FRPSDULQJ WKH LQIRUPDWLRQ IRU FRQVLVWHQF\ ZLWK PDQDJHPHQW¶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’S LETTER “INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT ON INTERNAL CONTROL OVER FINANCIAL REPORTING AND ON COMPLIANCE AND OTHER MATTERS” 2875 Michelle Drive, Suite 300, Irvine, CA 92606 • Tel: 714.978.1300 • Fax: 714.978.7893 Offices located in Orange and San Diego Counties INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT ON INTERNAL CONTROL OVER FINANCIAL REPORTING AND ON COMPLIANCE AND OTHER MATTERS BASED ON AN AUDIT OF FINANCIAL STATEMENTS PERFORMED IN ACCORDANCE WITH GOVERNMENT AUDITING STANDARDS The Honorable Mayor and Members of City Council City of Newport Beach Newport Beach, California We have audited, in accordance with the auditing standards generally accepted in the United States of America and the standards applicable to financial audits contained in Government Auditing Standards issued by the Comptroller General of the United States, the financial statements of the governmental activities, the business-type activities, each major fund, and the aggregate remaining fund information of the City of Newport Beach, California (the City), as of and for the year ended June 30, 2018, and the related notes to the financial statements, which collectively comprise the City’s basic financial statements and have issued our report thereon dated December 19, 2018. Internal Control over Financial Reporting In planning and performing our audit of the financial statements, we considered the City’s internal control over financial reporting (internal control) to determine the audit procedures that are appropriate in the circumstances for the purpose of expressing our opinions on the financial statements, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the City’s internal control. Accordingly, we do not express an opinion on the effectiveness of the City’s internal control. A deficiency in internal control exists when the design or operation of a control does not allow management or employees, in the normal course of performing their assigned functions, to prevent, or detect and correct, misstatements on a timely basis. A material weakness is a deficiency, or a combination of deficiencies, in internal control, such that there is a reasonable possibility that a material misstatement of the City’s financial statements will not be prevented, or detected and corrected on a timely basis. A significant deficiency is a deficiency, or a combination of deficiencies, in internal control that is less severe than a material weakness, yet important enough to merit attention by those charged with governance. Our consideration of internal control was for the limited purpose described in the first paragraph of this section and was not designed to identify all deficiencies in internal control that might be material weaknesses or, significant deficiencies, and therefore, material weaknesses or significant deficiencies may exist that were not identified. Given these limitations, during our audit we did not identify any deficiencies in internal control that we consider to be material weaknesses. However, material weaknesses may exist that have not been identified. Compliance and Other Matters As part of obtaining reasonable assurance about whether the City’s financial statements are free from material misstatement, we performed tests of its compliance with certain provisions of laws, regulations, contracts, and grant agreements, noncompliance with which could have a direct and material effect on the determination of financial statement amounts. However, providing an opinion on compliance with those provisions was not an objective of our audit, and accordingly, we do not express such an opinion. The results of our tests disclosed no instances of noncompliance or other matters that are required to be reported under Government Auditing Standards. Purpose of this Report The purpose of this report is solely to describe the scope of our testing of internal control and compliance and the results of that testing, and not to provide an opinion on the effectiveness of the City’s internal control or on compliance. This report is an integral part of an audit performed in accordance with Government Auditing Standards in considering the City’s internal control and compliance. Accordingly, this communication is not suitable for any other purpose. Irvine, California December 19, 2018 Ag e n d a Ag e n d a Ag e n d a Ag e n d a • Po l i c y O b j e c t i v e s • Ra t e S e t t i n g a n d L e g a l R e q u i r e m e n t s • Ra t e S t r u c t u r e F r a m e w o r k D i s c u s s i o n • Ne x t S t e p s 1 Wa t e r R a t e S t u d y Wa t e r R a t e S t u d y Wa t e r R a t e S t u d y Wa t e r R a t e S t u d y – ––– M a y 1 6 , 2 0 1 9 Ma y 1 6 , 2 0 1 9 Ma y 1 6 , 2 0 1 9 Ma y 1 6 , 2 0 1 9 Pr e s e n t a t i o n b y : Pr e s e n t a t i o n b y : Pr e s e n t a t i o n b y : Pr e s e n t a t i o n b y : R a f t e l i s Ra f t e l i s Ra f t e l i s Ra f t e l i s , , , , Ut i l i t i e s D e p a r t m e n t Ut i l i t i e s D e p a r t m e n t Ut i l i t i e s D e p a r t m e n t Ut i l i t i e s D e p a r t m e n t Fi n a n c e D e p a r t m e n t Fi n a n c e D e p a r t m e n t Fi n a n c e D e p a r t m e n t Fi n a n c e D e p a r t m e n t Po l i c y O b j e c t i v e s Po l i c y O b j e c t i v e s Po l i c y O b j e c t i v e s Po l i c y O b j e c t i v e s • Ho w d o w e a l l o c a t e w a t e r d u r i n g d r o u g h t c o n d i t i o n s ? • Ho w d o w e a d d r e s s r e v e n u e l o s s d u r i n g d r o u g h t co n d i t i o n ? • Ho w d o w e a d d r e s s a f f o r d a b i l i t y c o n c e r n s ? • Ho w d o w e m i n i m i z e c u s t o m e r i m p a c t s ? • Wh i c h a p p r o a c h i s e a s i e s t t o a d m i n i s t e r ? 2 Ra t e S t u d y Ra t e S t u d y Ra t e S t u d y Ra t e S t u d y a t a G l a n c e Ra t e S e t t i n g Ra t e S e t t i n g Ra t e S e t t i n g Ra t e S e t t i n g Fr a m e w o r k Fr a m e w o r k Fr a m e w o r k Fr a m e w o r k • F i n a n c i a l g o a l s a n d po l i c i e s • P r i c i n g o b j e c t i v e s Fi n a n c i a l P l a n Fi n a n c i a l P l a n Fi n a n c i a l P l a n Fi n a n c i a l P l a n • E v a l u a t i o n o f C I P a n d fi n a n c i n g o p t i o n s • C a s h f l o w a n a l y s i s fo r f i n a n c i a l su f f i c i e n c y Co s t o f S e r v i c e Co s t o f S e r v i c e Co s t o f S e r v i c e Co s t o f S e r v i c e & R a t e D e s i g n & R a t e D e s i g n & R a t e D e s i g n & R a t e D e s i g n • C o s t a l l o c a t i o n s • R a t e d e s i g n ̶ Ra t e c a l c u l a t i o n s ̶ Cu s t o m e r i m p a c t an a l y s e s Fi n a l R a t e Fi n a l R a t e Fi n a l R a t e Fi n a l R a t e Adoption Adoption Adoption Adoption • R e p o r t • P u b l i c H e a r i n g 3 Le g a l E n v i r o n m e n t o f R a t e M a k i n g Le g a l E n v i r o n m e n t o f R a t e M a k i n g Le g a l E n v i r o n m e n t o f R a t e M a k i n g Le g a l E n v i r o n m e n t o f R a t e M a k i n g • Co s t o f S e r v i c e R e q u i r e m e n t s › Pr o p o s i t i o n 2 1 8 a n d P r o p o s i t i o n 2 6 ( A r t i c l e X I I I C a nd XI I I D o f C a l i f o r n i a C o n s t i t u t i o n ) • Pa s s - t h r o u g h P r o v i s i o n › AB 3 0 3 0 – S e c t i o n 5 3 7 5 6 o f t h e G o v e r n m e n t C o d e • Wa t e r C o n s e r v a t i o n › Ar t i c l e X o f C a l i f o r n i a C o n s t i t u t i o n – p r o h i b i t s w a t er wa s t e › EO B - 3 7 - 1 6 – E a c h w a t e r a g e n c y w i l l h a v e a t a r g e t b a sed on a n i n d o o r a n d o u t d o o r w a t e r b u d g e t 4 BA L A N C I N G BA L A N C I N G BA L A N C I N G BA L A N C I N G C O M P E T I N G PR I C I N G O B J E C T I V E S Cu s t o m e r Un d e r s t a n d i n g Eq u i t y Co n s e r v a t i o n Af f o r d a b i l i t y De f e n s i b i l i t y Ad m i n i s t r a t i v e E a s e Fi n a n c i a l S t a b i l i t y Re v e n u e S t a b i l i t y Co m m o n P r i c i n g O b j e c t i v e s Pr i c i n g O b j e c t i v e s Pr i c i n g O b j e c t i v e s Pr i c i n g O b j e c t i v e s Co n s e r v a t i o n Co n s e r v a t i o n Co n s e r v a t i o n Co n s e r v a t i o n • Re d u c i n g t o t a l an n u a l de m a n d • Re d u c i n g wa t e r w a s t e • Re d u c i n g p e a k de m a n d • Re d u c i n g ou t d o o r w a t e r us a g e Fu n d i n g Fu n d i n g Fu n d i n g Fu n d i n g Me c h a n i s m Me c h a n i s m Me c h a n i s m Me c h a n i s m • En h a n c i n g re v e n u e st a b i l i t y • En s u r i n g fi n a n c i a l su f f i c i e n c y • Pr o v i d i n g fu n d i n g me c h a n i s m s fo r a l t e r n a t i v e wa t e r s u p p l y , co n s e r v a t i o n pr o g r a m Af f o r d a b i l i t y Af f o r d a b i l i t y Af f o r d a b i l i t y Af f o r d a b i l i t y • Mi n i m i z i n g cu s t o m e r im p a c t s • Ma i n t a i n i n g lo w a v e r a g e cu s t o m e r b i l l s • Cr a f t i n g r a t e s th a t p r o v i d e af f o r d a b l e wa t e r f o r es s e n t i a l u s e s Eq u i t y a n d Eq u i t y a n d Eq u i t y a n d Eq u i t y a n d Al l o c a t i o n Al l o c a t i o n Al l o c a t i o n Al l o c a t i o n Me t h o d o l o g i e s Me t h o d o l o g i e s Me t h o d o l o g i e s Me t h o d o l o g i e s • Al l o c a t i n g wa t e r s u p p l y eq u i t a b l y • Pr o v i d i n g a dr o u g h t ma n a g e m e n t to o l • Al l o c a t i n g ca p i t a l c o s t s eq u i t a b l y • Co m p l y i n g wi t h go v e r n m e n t re g u l a t i o n s an d g u i d e l i n e s Administration Administration Administration Administration •Allowing cost-effective administration •Allowing easy implementation •Enhancing customer understanding Fr o m W a t e r a n d W a s t e w a t e r F i n a n c e a n d P r i c i n g : T h e Ch a n g i n g L a n d s c a p e , 4 th Ed i t i o n Wa t e r S y s t e m C o s t S t r u c t u r e Co s t S t r u c t u r e Co s t S t r u c t u r e Co s t S t r u c t u r e FI X E D • D o e s n o t v a r y w i t h pr o d u c t i o n • S a l a r i e s , d e b t s e r v i c e , et c . VA R I A B L E • V a r i e s w i t h w a t e r pr o d u c t i o n • P o w e r , c h e m i c a l s , e t c . Wa t e r S y s t e m C o s t a n d R e v e n u e Co s t a n d R e v e n u e Co s t a n d R e v e n u e Co s t a n d R e v e n u e St r u c t u r e St r u c t u r e St r u c t u r e St r u c t u r e Fi x e d Fi x e d Fi x e d Fi x e d Re v e n u e Re v e n u e Re v e n u e Re v e n u e ~ 5 5 % * ~5 5 % * ~ 5 5 % * ~5 5 % * of t o t a l a n n u a l c o s t s of t o t a l a n n u a l c o s t s ~ 3 0 % * ~3 0 % * ~ 3 0 % * ~3 0 % * Fi x e d C o s t s Fi x e d C o s t s Fi x e d C o s t s Fi x e d C o s t s * E s t i m a t e d u s i n g F Y 2 0 1 9 b u d g e t e d w a t e r c o s t s a s v a r i a bl e c o s t s c o m p a r e d t o W a t e r S y s t e m S e r v i c e F u n d t o t a l c o st Ho w t o M i n i m i z e t h e I m p a c t o f Ho w t o M i n i m i z e t h e I m p a c t o f Ho w t o M i n i m i z e t h e I m p a c t o f Ho w t o M i n i m i z e t h e I m p a c t o f Dr o u g h t Dr o u g h t Dr o u g h t Dr o u g h t • In c r e a s e t h e f i x e d c h a r g e t o c o v e r a l l t h e f i x e d c o st s o f t h e ut i l i t y › Re v e n u e s t a b i l i t y d u r i n g d r o u g h t c o n d i t i o n s › Do e s n o t a s s i s t w i t h c o n s e r v a t i o n s i g n a l i n g › Co n c e r n s w i t h a f f o r d a b i l i t y f o r l o w w a t e r u s e r s – Ci t y c o u l d u s e G e n e r a l F u n d s f o r l o w - i n c o m e p r o g r a m • De v e l o p a r a t e s t a b i l i z a t i o n f u n d t h a t c a n b e u t i l i ze d d u r i n g dr o u g h t c o n d i t i o n s › Ad d i t i o n a l r a t e i n c r e a s e n o w t o m i n i m i z e f u t u r e i m p ac t › Gr e a t e r a m o u n t o f r e s e r v e s i n t h e w a t e r f u n d • De v e l o p d r o u g h t r a t e s ( b y d r o u g h t s t a g e ) f o r d r o u g h t co n d i t i o n s › Cu s t o m e r w i l l b e r e q u i r e d t o c u t b a c k d u r i n g d r o u g h ts a n d p a y mo r e f o r w a t e r Dr o u g h t R a t e s a n d P e n a l t i e s H a v e a R o l e Dr o u g h t R a t e s a n d P e n a l t i e s H a v e a R o l e Dr o u g h t R a t e s a n d P e n a l t i e s H a v e a R o l e Dr o u g h t R a t e s a n d P e n a l t i e s H a v e a R o l e Dr o u g h t R a t e s Dr o u g h t R a t e s Dr o u g h t R a t e s Dr o u g h t R a t e s • Re c o v e r i n g t h e f i n a n c i a l co s t o f h a v i n g a d r o u g h t • Re v e n u e g e n e r a t i n g me c h a n i s m • Th e r e i s a n e x u s b e t w e e n th e c o s t o f p r o v i d i n g se r v i c e a n d t h e a s s o c i a t e d ra t e s Dr o u g h t P e n a l t i e s • Ut i l i z e s p r i c e t o e n f o r c e w a t e r ra t i o n i n g • No n - r e v e n u e g e n e r a t i n g , st r i c t l y p u n i t i v e • A v i o l a t i o n n o t b a s e d o n c o s t of s e r v i c e • Ex a m p l e : C i t y o f S a n t a C r u z ex c e s s i v e w a t e r u s e p e n a l t i e s ap p l i e d t o r e s i d e n t i a l a c c o u n t s › 25 d o l l a r s p e r c c f a b o v e 1 0 un i t s › 50 d o l l a r s p e r c c f a b o v e 1 1 un i t s Po l i c y O v e r v i e w o f D r o u g h t R a t e s Po l i c y O v e r v i e w o f D r o u g h t R a t e s Po l i c y O v e r v i e w o f D r o u g h t R a t e s Po l i c y O v e r v i e w o f D r o u g h t R a t e s Ob j e c t i v e s Ob j e c t i v e s Ob j e c t i v e s Ob j e c t i v e s Mo n t h l y F i x e d Mo n t h l y F i x e d Mo n t h l y F i x e d Mo n t h l y F i x e d Ch a r g e Ch a r g e Ch a r g e Ch a r g e Un i f o r m Un i f o r m Un i f o r m Un i f o r m Co m m o d i t y Co m m o d i t y Co m m o d i t y Co m m o d i t y Ch a r g e Ch a r g e Ch a r g e Ch a r g e In c l i n i n g In c l i n i n g In c l i n i n g In c l i n i n g Co m m o d i t y Co m m o d i t y Co m m o d i t y Co m m o d i t y Ch a r g e Ch a r g e Ch a r g e Ch a r g e Ea s y t o u n d e r s t a n d an d a d m i n i s t e r St a b i l i t y a n d gu a r a n t e e d re c o v e r y o f r e v e n u e Ab i l i t y t o c h a n g e t h e bi l l Ta r g e t e d u s e / co n s e r v a t i o n Pr o m o t e s af f o r d a b i l i t y Ne x t S t e p s Ne x t S t e p s Ne x t S t e p s Ne x t S t e p s 12 Ta s k # T a s k D e s c r i p t i o n s # o f M e e t i n g s D u e D a t e 1 K i c k - o f f W o r k s h o p , D a t a C o l l e c t i o n & P r o j e c t M a n a g em e n t 1 3 / 1 2 / 2 0 1 9 2 P o l i c y F r a m e w o r k W o r k s h o p s w i t h C i t y C o u n c i l 1 3 / 2 0 1 9 3 L o n g R a n g e F i n a n c i a l P l a n D e v e l o p m e n t Co m p l e t e d b y e n d o f 4/ 3 0 / 2 0 1 9 – as s u m i n g d a t a i s pr o v i d e d b y 3 / 2 2 4 C o s t o f S e r v i c e f o r W a t e r S e r v i c e s 5 W a t e r R a t e s D e v e l o p m e n t 6 W a t e r R a t e W o r k s h o p s 3- 4 5 - 6 / 2 0 1 9 7 P r e p a r a t i o n o f C O S / P r e l i m i n a r y R a t e A n a l y s i s R e p or t 0 6 / 2 0 1 9 8 A d m i n i s t r a t i v e R e p o r t D e v e l o p m e n t f o r P r o p o s e d W a t er R a t e s 0 6 / 2 0 1 9 9 P u b l i c M e e t i n g s t o P r e s e n t t h e F i n a l R e c o m m e n d a t i o ns 2 6/ 2 7 / 2 0 1 9 8/ 1 3 / 2 0 1 9 10 P r o p o s i t i o n 2 1 8 N o t i c e P r e p a r a t i o n a n d P u b l i c H e a ri n g 2 10 / 8 / 2 0 1 9 11 / 1 9 / 2 0 1 9 11 Si m p l i f i e d F i n a n c i a l M a s t e r M o d e l w i t h A d o p t e d R a t e s f o r F u t u r e Ra t e U p d a t e s E v a l u a t i o n 12 / 2 0 1 9 Ac t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l E s t i m a t e d $ % 20 1 4 - 2 0 1 5 2 0 1 5 - 2 0 1 6 2 0 1 6 - 2 0 1 7 2 0 1 7 - 2 0 1 8 2 0 1 8 - 2 0 1 9 V a r i a n c e V a r i a n c e Be g i n n i n g N W C 2 4 , 0 4 6 , 4 5 3 $ 2 8 , 3 6 6 , 2 4 9 $ 2 8 , 7 0 9 , 7 3 5 $ 2 9 , 5 4 6 , 6 5 6 $ 2 9 , 3 8 1 , 3 3 3 $ ( 1 6 5 , 3 2 3 ) $ (0.56%) Re v e n u e s : Wa t e r  sa l e s 2 7 , 6 5 1 , 5 4 0      24 , 3 6 8 , 6 4 6      25 , 2 2 3 , 2 2 8      26 , 6 6 5 , 7 3 1          26 , 7 5 5 , 0 0 0      89,269           0.33% Ot h e r 5 3 , 5 8 9                      13 1 , 3 0 6                  14 8 , 0 7 8                  42 6 , 8 2 7                      15 5 , 5 8 0                  (271,247)       (63.55%) To t a l 2 7 , 7 0 5 , 1 2 9      24 , 4 9 9 , 9 5 2      25 , 3 7 1 , 3 0 6      27 , 0 9 2 , 5 5 8          26 , 9 1 0 , 5 8 0      (181,978)       (0.67%) Ex p e n d i t u r e s : Pu r c h a s e  of  wa t e r 9 , 1 3 4 , 7 4 0          8, 0 6 1 , 0 9 1          9, 2 7 5 , 6 4 1          11 , 0 9 2 , 1 6 3          11 , 9 2 1 , 3 0 0      829,137         7.47% Sa l a r i e s  an d  be n e f i t s   3, 8 6 1 , 5 4 2          4, 5 7 8 , 8 5 7          4, 3 7 8 , 6 9 7          4, 9 7 7 , 5 3 6              5, 4 8 9 , 7 2 9          512,193         10.29% Pr o f e s s i o n a l  se r v i c e s / M & O 5 , 7 5 8 , 9 5 3          6, 6 1 1 , 6 8 9          5, 9 8 1 , 8 8 9          5, 4 3 0 , 8 9 1              7, 3 9 3 , 0 4 7          1,962,156      36.13% Ca p i t a l  ou t l a y 4 7 3 , 1 9 6                  60 2 , 4 3 5                  44 5 , 1 8 1                  1, 1 4 8 , 4 5 9              3, 6 5 0 , 7 8 5          2,502,326      217.89% To t a l 1 9 , 2 2 8 , 4 3 1      19 , 8 5 4 , 0 7 2      20 , 0 8 1 , 4 0 8      22 , 6 4 9 , 0 4 9          28 , 4 5 4 , 8 6 1      5,805,812      25.63% Tr a n s f e r s o u t Wa t e r  Ca p i t a l  Fu n d 4 , 1 5 6 , 9 0 2          4, 3 0 2 , 3 9 4          4, 4 5 2 , 9 7 7          4, 6 0 8 , 8 3 2              4, 7 7 0 , 1 4 1          161,309         3.50% To t a l  Tr a n s f e r s  ou t 4 , 1 5 6 , 9 0 2          4, 3 0 2 , 3 9 4          4, 4 5 2 , 9 7 7          4, 6 0 8 , 8 3 2              4, 7 7 0 , 1 4 1          161,309         3.50% In c o m e / ( L o s s ) 4, 3 1 9 , 7 9 6          34 3 , 4 8 6                  83 6 , 9 2 1                  (1 6 5 , 3 2 3 )                  (6 , 3 1 4 , 4 2 2 )        (6,149,099)   3,719.45% En d i n g  NW C 2 8 , 3 6 6 , 2 4 9 $   28 , 7 0 9 , 7 3 5 $   29 , 5 4 6 , 6 5 6 $   29 , 3 8 1 , 3 3 3 $     23 , 0 6 6 , 9 1 1 $   (6,314,422)$  (21.49%) W a t e r O p e r a t i n g F u n d In c o m e S t a t e m e n t Estimated Actual Actual Actual Actual Actual Actual NWC NWC NWC NWC NWC NWC Fund / Account 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 2018-19 Water Operations Residual Working Capital 5,715,016$ 10,518,294$ 11,860,770$ 12,707,161$ 13,656,600$ 7,108,743$ Stabilization Reserve 9,640,549 10,326,042 11,426,314 10,902,221 11,303,275 12,380,801 CIP Re-appropriations (Re-budget)1,170,950 807,900 1,144,586 1,492,361 182,691 - Fair Value Adj. Reserve 15,904 29,654 118,947 - - - Reserve for Encumbrances 191,115 58,704 415,248 506,520 249,484 - Net Working Capital 16,733,534$ 21,740,594$ 24,965,865$ 25,608,263$ 25,392,050$ 19,489,544$ Water Capital Reserve for Future Infrastructure 1,277,950 357,081 2,877,867 3,744,121 5,612,212 5,592,830 CIP Re-appropriations (Re-budget)- 4,877,000 700,702 1,489,876 1,160,693 - Fair Value Adj. Reserve 39 1,947 17,237 - - - Reserve for Encumbrances 748,768 341,562 425,943 2,656,812 1,759,601 - Net Working Capital 2,026,757$ 5,577,590$ 4,021,749$ 7,890,809$ 8,532,506$ 5,592,830$ FYI - The City of Newport Beach does not have a separate Recycled Water Fund. SUMMARY OF NET WORKING CAPITAL WATER ENTERPRISE FUND 1 F-2 RESERVE POLICY Purpose To establish City Council policy for the administration of Reserves defined as fund balances in governmental funds and net working capital in proprietary funds. Background Prudent financial management dictates that some portion of the funds available to the City be reserved for future use. As a general budget principle concerning the use of reserves, the City Council decides whether to appropriate funds from Reserve accounts. Even though a project or other expenditure qualifies as a proper use of Reserves, the Council may decide that it is more beneficial to use current year operating revenues or bond proceeds instead, thereby retaining the Reserve funds for future use. Reserve funds will not be spent for any function other than the specific purpose of the Reserve account from which they are drawn without specific direction in the annual budget; or by a separate City Council action. Information regarding Annual Budget Adoption and Administration is contained in City Council Policy F-3. Governmental Funds and Fund Balance Defined Governmental Funds including the General Fund, Special Revenue Funds, Capital Projects Funds, Debt Service Funds and Permanent Funds have a short- term or current flow of financial resources, measurement focus and basis of accounting and therefore, exclude long-term assets and long-term liabilities. The term Fund Balance, used to describe the resources that accumulate in these funds, is the difference between the fund assets and fund liabilities of these funds. Fund Balance is similar to the measure of net working capital that is used in private sector accounting. By definition, both Fund Balance and Net Working Capital exclude long-term assets and long-term liabilities. Proprietary Funds and Net Working Capital Defined Proprietary Funds including Enterprise Funds and Internal Service Funds have a long- term or economic resources measurement focus and basis of accounting 2 F-2 and therefore, include long-term assets and liabilities. This basis of accounting is very similar to that used in private sector. However, instead of Retained Earnings, the term Net Assets is used to describe the difference between fund assets and fund liabilities. Since Net Assets include both long-term assets and liabilities, the most comparable measure of proprietary fund financial resources to governmental Fund Balance is Net Working Capital, which is the difference between current assets and current liabilities. Net Working Capital, like Fund Balance, excludes long-term assets and long-term liabilities. Governmental Fund Reserves (Fund Balance) For Governmental Funds, the Governmental Accounting Standards Board ("GASB") Statement No. 54 defines five specific classifications of fund balance. The five classifications are intended to identify whether the specific components of fund balance are available for appropriation and are therefore "Spendable." The classifications also are intended to identify the extent to which fund balance is constrained by special restrictions, if any. Applicable only to governmental funds, the five classifications of fund balance are as follows: CLASSIFICATIONS Non-spendable Restricted Committed Assigned Unassigned NATURE OF RESTRICTION Cannot be readily converted to cash Externally imposed restrictions City Council imposed commitment City Manager assigned purpose/intent Residual balance not otherwise restricted A. Non-spendable fund balance: That portion of fund balance that includes amounts that are either (a) not in a spendable form, or (b) legally or contractually required to be maintained intact. Examples of Non-spendable fund balance include: 1. Reserve for Inventories: The value of inventories purchased by the City but not yet issued to the operating Departments is reflected in this account. 3 F-2 2. Reserve for Long Term Receivables and Advances: This Reserve is used to identify and segregate that portion of the City's financial assets which are not due to be received for an extended period, so are not available for appropriation during the budget year. 3. Reserve for Prepaid Assets: This reserve represents resources that have been paid to another entity in advance of the accounting period in which the resource is deducted from fund balance. A common example is an insurance premium, which is typically payable in advance of the coverage period. Although prepaid assets have yet to be deducted from fund balance, they are no longer available for appropriation. 4. Reserve for Permanent Endowment - Bay Dredging: The endowment specifies that the principal amount will not be depleted and represents the asset amounts to be held in the Bay Dredging Fund. 5. Reserve for Permanent Endowment - Ackerman Fund: The endowment specifies that the principal amount will not be depleted and represents the asset amount to be held in the Ackerman Fund. B. Restricted fund balance: The portion of fund balance that reflects constraints placed on the use of resources (other than non-spendable items) that are either (a) externally imposed by creditors, grantors, contributors, or laws or regulations of other governments; or (b) imposed by law through constitutional provisions or enabling legislation. Examples of restricted fund balance are: 1. Reserve for Debt Service: Funds are placed in this Reserve at the time debt is issued. The provisions governing the Reserve, if established, are in the Bond Indenture and the Reserve itself is typically controlled by the Trustee. 2. Affordable Housing: A principal provision of the Newport Beach Housing Element requires developers to provide housing units for lower income households, the number of which is to be negotiated for each development project. In lieu of constructing affordable housing, developers have paid into this reserve which is used at the City Council's discretion to provide alternate methods for the delivery of affordable housing for lower income households. 4 F-2 3. Park In Lieu: Per NBMC 19.52 and California Government Code Section 664777 (The 1975 "Quimby Act"), a dedication of land or payment of fees for park or recreational purposes in conjunction with residential development is required. The fees collected can only be used for specific park or recreation purposes as outlined in NBMC 19.52.030 and 19.52.070. 4. Upper Newport Bay Restoration Reserve: This reserve is the repository for funds mandated by SB573, as well as special fees charged to permit holders as an alternative to meeting certain specified mitigation criteria. In addition to the mitigation fees, ten percent (10%) of Beacon Bay lease revenue is placed in this Reserve. Funds in the Reserve are restricted for Upper Newport Bay restoration projects. 5. Permanent Endowment for Bay Dredging: The endowment also specifies that the interest earnings on the principal amount can only be used for dredging projects in the Newport Bay. 6. Permanent Endowment for Ackerman Fund: The endowment also specifies that the interest earnings on the principal amount can only be used for scholarships provided by the City and high-tech library equipment. 7. Oceanfront Encroachment Reserve: In the early 1990's, it was discovered by survey that improvements to several ocean front parcels were encroaching onto the public beach. The encroachment was relatively minor. The negotiated solution was for the property owners to pay a permit fee each year to the City. Revenue thus generated may only be used for ocean front restoration projects and incidental costs of improvements and maintenance to enhance public access and use of ocean beaches as approved by the City Council. This Reserve is the repository for those funds. City Council Policy L- 12 contains additional background and details about the encroachment issue The external restriction on this balance is imposed by the Local Coastal Plan (LCP). C. Committed fund balance: That portion of a fund balance that includes amounts that can only be used for specific purposes pursuant to constraints imposed by formal action by the government's highest level of decision 5 F-2 making authority, and remain binding unless removed in the same manner. The City considers a resolution to constitute a formal action for the purposes of establishing committed fund balance. The action to constrain resources must occur within the fiscal reporting period; however the amount can be determined subsequently. City Council imposed Commitments are as follows: 1. Facilities Financial Planning (FFP) Fund: In conjunction with the City's Facilities Financial Plan, a sinking fund has been established to amortize the cost of critical City facilities such as, but not limited to, the Civic Center, Police Department buildings, Fire Stations, Library Branches and other Facility Improvement Projects. The Facilities Financial Planning Program establishes a level charge to the General Fund that will perpetually replenish the cash flows necessary to finance the construction of critical City facilities. This plan will be updated annually as part of the budget process, or as conditions change. The City shall strive to maintain fund balance in the Facilities Financial Planning Reserve at a level equal to or greater than the maximum annual debt service on existing obligations. The eligible uses of this reserve include the cash funding of public facility improvements or the servicing of related debt. 2. Off Street Parking: Per NBMC 12.44.025 the City Council may direct revenues into the off-street parking facilities fund for purposes of the acquisition, development and improvement of off street parking facilities, and for any expenditures necessary or convenient to accomplish such purposes. 3. In Lieu Parking: Per NBMC 12.44.125 the City requires commercial businesses to provide adequate off-street parking or where this is not possible, businesses are afforded the opportunity to pay an annual fee and use parking spaces in a municipal lot, providing such a lot is located within specified proximity to the business. These funds can only be used to provide additional parking. 4. Neighborhood Enhancement - A: Funds previously accumulated to Neighborhood Enhancement Area "A" pursuant to a prior version of NBMC 12.44.027 shall continue to be used only for the purpose of 6 F-2 enhancing and supplementing services to the West Newport area. Both the nature of the supplemental services and the definition of the area served are set forth in NBMC 12.44.027. 5. Neighborhood Enhancement - B: Funds previously accumulated to Neighborhood Enhancement Area "B" pursuant to a prior version of NBMC 12.44.027 shall continue to be used only for the purpose of enhancing and supplementing services in the Balboa Peninsula. Both the nature of the supplemental services and the definition of the area served are set forth in NBMC 12.44.027. 6. Cable Franchise: Pursuant to the provisions of the Newport Beach Municipal Code, Title 5, Business Licenses & Regulations, Chapter 5.44, in return for the use of the City's streets and public ways for the purpose of installing, operating, maintaining, or reconstructing a cable system to provide cable service, fees are collected by the City from cable providers. Those fees are to be used by the City for support of Public, Education, and Government access programming only. 7. Oil and Gas Reserve: The annual $40,000 which is being set aside from the oil and gas field production revenues is to be used to fund abandoned wells and facilities as they go out of service. 8. Capital Reappropriation: This reserve represents an administrative procedure that recognizes a portion of fund balance is not readily available to fund new endeavors because it has been reappropriated through the budget adoption process or amendment process. D. Assigned fund balance: That portion of a fund balance that includes amounts that are constrained by the City's intent to be used for specific purposes but that are not restricted or committed. This policy hereby delegates the authority to the City Manager or designee to modify or create new assignments of fund balance. Constraints imposed on the use of assigned amounts may be changed by the City Manager or his designee. Appropriations of balances are subject to Council Policy F-3 concerning budget adoption and administration. E. Unassigned fund balance: 1. Contingency Reserve: The Contingency Reserve shall have a target balance of twenty five percent (25%) of General Fund "Operating 7 F-2 Budget" as originally adopted. Operating Budget for this purpose shall include current expenditure appropriations and shall exclude Capital Improvement Projects, Transfers Out, and additional discretionary payments to the City’s unfunded pension liability. Appropriation and/ or access to these funds are generally reserved for emergency or unforeseen situations but may be accessed by Council by simple budget appropriation. Examples may include but are not limited to the following: a. A catastrophic loss of critical infrastructure. b. A State or Federally declared state of emergency. c. Any settlement arising from a claim or judgment. d. Deviation from budgeted revenue projections. e. Any action by another government that eliminates or shifts revenues from the City. f. Inability of the City to meet its debt service obligations in any given year. g. Other circumstances deemed necessary by City Council to meet the claims and obligations of the City. Should the Contingency Reserve be used, the City Manager shall present a plan to City Council to replenish the reserve within five years. 2. Residual Fund Balance: The residual portion of available fund balance that is not otherwise restricted, committed or assigned and is above and beyond the Contingency Reserve target reserve balance. Proprietary Fund Reserves (Net Working Capital) In the case of Proprietary Funds (Enterprise and Internal Service Funds), Generally Accepted Accounting Principles ("GAAP") does not permit the reporting of reserves on the face of City financial statements. However, this does not preclude the City from setting policies to accumulate financial resources for prudent financial management of its proprietary fund operations. Since 8 F-2 proprietary funds may include both long-term capital assets and long-term liabilities, the most comparable measure of liquid financial resources that is similar to fund balance in proprietary funds is net working capital which is the difference between current assets and current liabilities. For all further references to reserves in Proprietary Funds, Net Working Capital is the intended meaning. A. Water Enterprise Fund 1. Stabilization and Contingency Reserve: This Reserve is used to provide sufficient funds to support seasonal variations in cash flows and in more extreme conditions, to maintain operations for a reasonable period of time so the City may reorganize in an orderly manner or effectuate a rate increase to offset sustained cost increases. The intent of the Reserve is to provide funds to offset cost increases that are projected to be short-lived, thereby partially eliminating the volatility in annual rate adjustments. It is not intended to offset ongoing, long-term pricing structure changes. The target level of this reserve is fifty percent (50%) of the annual operating budget. This reserve level is intended to provide a reorganization period of 6 months with zero income or 24 months at a twenty-five percent (25%) loss rate. The City Council must approve the use of these funds, based on City Manager recommendation. Funds collected in excess of the Stabilization reserve target would be available to offset future rate adjustments, while extended reserve shortfalls would be recovered from future rate increases. Should catastrophic losses to the infrastructure system occur, the Stabilization and Contingency Reserve may be called upon to avoid disruption to water distribution. 2. Infrastructure Replacement Funding Policy: This funding policy is intended to be a temporary repository for cash flows associated with the funding of infrastructure replacement projects provided by the Water Master Plan. The contribution rate is intended to level-amortize the cost of infrastructure replacement projects over a long period. The annual funding rate of the Water Master Plan is targeted at an amount that, when combined with prior or future year contributions, is sufficient to provide for the eventual replacement of assets as scheduled in the plan. This contribution policy is based on the funding requirements of the most current Water Master Plan. There are no minimum or maximum balances contemplated by this funding policy. However, the contributions 9 F-2 level should be reviewed periodically or as major updates to the Water Master Plan occur. Annual funding is contingent on many factors and may ultimately involve a combined strategy of cash funding and debt issuance with the intent to normalize the burden on Water customer rates. B. Wastewater Enterprise Fund 1. Stabilization and Contingency Reserve: This Reserve is used to provide sufficient funds to support seasonal variations in cash flows and in more extreme conditions, to maintain operations for a reasonable period of time so the City may reorganize in an orderly manner or effectuate a rate increase to offset sustained cost increases. The intent of the Reserve is to provide funds to offset cost increases that are projected to be short-lived, thereby partially eliminating the volatility in annual rate adjustments. It is not intended to offset ongoing, long-term pricing structure changes. The target level of this reserve is fifty percent (50%) of the annual operating budget. This reserve level is intended to provide a reorganization period of 6 months with zero income or 24 months at a twenty-five percent (25%) loss rate. The City Council must approve use of these funds, based on City Manager recommendation. Funds collected in excess of the Stabilization reserve target would be available to offset future rate adjustments, while extended reserve shortfalls would be recovered from future rate increases. Should catastrophic losses to the infrastructure system occur, the Stabilization and Contingency Reserve may be called upon to avoid disruption to wastewater service. 2. Infrastructure Replacement Funding Policy: This funding policy is intended to be a temporary repository for cash flows associated with the funding of infrastructure replacement projects provided by the Wastewater Master Plan. The contribution rate is intended to level-amortize the cost of infrastructure replacement projects over a long period of time. The annual funding rate of the Wastewater Master Plan is targeted at an amount that, when combined with prior or future year contributions, is sufficient to provide for the eventual replacement of assets as scheduled in the plan. This contribution policy should be updated periodically based on the most current Wastewater Master Plan. There are no minimum 10 F-2 or maximum balances contemplated by this funding policy. However, the contributions level should be reviewed periodically or as major updates to the Wastewater Master Plan occur. Annual funding is contingent on many factors and may ultimately involve a combined strategy of cash funding and debt issuance with the intent to normalize the burden on Wastewater customer rates. C. Internal Service Funds Background. Internal Service Funds are used to centrally manage and account for specific program activity in a centralized cost center. Their revenue generally comes from internal charges to departmental operating budgets rather than external revenue sources. They have several functions. --They work well in normalizing departmental budgeting for programs that have life-cycles greater than one year; thereby facilitating level budgeting for expenditures that will, by their nature, be erratic from year to year. This also facilitates easier identification of long term trends. --They act as a strategic savings plan for long-term assets and liabilities. --From an analytical standpoint, they enable appropriate distribution of city-wide costs to individual departments, thereby more readily establishing true costs of various operations. Since departmental charges to the internal service fund duplicate the ultimate expenditure from the internal service fund, they are eliminated when consolidating entity-wide totals. The measurement criteria, cash flow patterns, funding horizon and acceptable funding levels are unique to each program being funded. Policy regarding target balance and/ or contribution policy, gain/loss amortization assumption, source data, and governance for each of the City's Internal Service Funds is set forth as follows: 1. For all Internal Service Funds: The Finance Director may transfer part or all of any unencumbered fund balance between the Internal Service Funds provided that the withdrawal of funds from the transferred fund would not cause insufficient reserve levels or insufficient resources to carry out its intended purpose. This action is appropriate when the decline in cash balance in any fund is precipitated by an off- 11 F-2 trend non-recurring event. The Finance Director will make such recommendations as part of the annual budget adoption or through separate Council action. 2. Equipment Maintenance Fund and Equipment Replacement Fund: The Equipment Maintenance and Replacement Funds receive operating money from the Departments to provide equipment maintenance and to fund the regular replacement of major pieces of equipment (mostly vehicles) at their economic obsolescence. a. Equipment Maintenance Fund: The Equipment Maintenance Fund acts solely as a cost allocation center (vs. a pre-funding center) and is funded on a pay- as-you-go basis by departmental maintenance charges by vehicle type and usage requirement. Because of this limited function, the target year- end balance is zero. Contribution rates (departmental charges) are set to include the direct costs associated with maintaining the City vehicle fleet, including fleet maintenance employee salary and benefits, operating expenses and maintenance related capital outlay. Administrative overhead and maintenance facility improvements and replacement costs are to be provided outside of this cost unit. Governance is achieved through annual management adjustment of contribution rates on the basis of maintenance cost by vehicle and distribution of costs based on fleet use by department. b. Equipment Replacement Fund: Operating Departments are charged annual amounts sufficient to accumulate funds for the replacement of vehicles, communications equipment, parking equipment and other equipment replacement determined appropriate by the Finance Director. The City Manager recommends annual rate adjustments as part of the budget preparation process. These adjustments are based on pricing, future replacement schedules and other variables. The age and needs of the equipment inventory vary from year to year. Therefore the year-end fund balance will fluctuate in direct correlation to accumulated depreciation. In general, it will increase in the years preceding the scheduled replacement of relatively large percentage of the equipment, on a dollar 12 F-2 value basis. However, rising equipment costs, dissimilar future needs, replacing equipment faster than their expected life or maintaining equipment longer than their expected life all contribute to variation from the projected schedule. Target funding levels shall be determined by the Finance Director after considering the age, expected life and cash flow anticipated by the replacement equipment being funded. If departmental replacement charges for equipment prove to be excessive or insufficient with regard to this target funding level, new rates established during the next budget cycle will be adjusted with a view toward bringing the balance back to the target level over a three-year period. 3. Insurance Reserve Funds: The Insurance Reserve funds account for the activities of general liability and workers' compensation claims. Background. The City employs an actuary to estimate the liabilities associated with the general liability and workers compensation activities. The costs typically associated with these programs include: claims administration, legal defense, insurance premiums, self insured retention and the establishment of appropriate loss reserves including "incurred-but-not reported" (IBNR) claims. In a prescribed measurement methodology, the Actuary estimates the liabilities in conformity with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). The Actuary refers to this measurement level in his report as the "Expected Level." However, because actuarial estimates are subject to significant uncertainties, actuaries typically recommend that a target funding level be set at an amount in excess of expected liability as a margin to cover contingencies. A typical target funding level would be set to obtain a specified confidence level (the percent chance that resources set-aside will be sufficient to cover existing claims). Full funding of the Actuary's "Target Funding Level" establishes a seventy-five percent (75%) confidence there will be sufficient resources (including projected interest) to pay the full amount of existing claims without future contributions. Funding at the 13 F-2 "Expected Level" produces a confidence level of only fifty percent to sixty-five percent (50%-65% ). Therefore, the target funding of insurance reserves should exceed the "Expected Level" to account for adverse estimate deviation. Policy & Practice. The City should target funding of its risk management obligations at not less than the Expected Level, described above; and not more than an amount sufficient to establish a seventy-five percent (75%) Confidence Level. Actuarial losses should be recovered over a rolling 3-year basis while actuarial gains should be amortized over a rolling 5-year basis. As part of the operating budget, each department will be charged a rate equal to its proportionate share of the total "revenue" required to fund the Insurance Reserve Fund at this level. To lessen the impact of short-term annual rate change fluctuation, City management may implement one-time fund transfers (rather than department rate increases) when funding shortfalls appear to be due to unusually sharp and non-recurring factors. Excess reserves in other areas may be transferred to the internal service fund in these instances but such transfers should not exceed the funding necessary to reach a seventy-five (75%) confidence level interval. 4. Compensated Absences Fund: Background. The primary purpose of flex leave, vacation leave and sick leave is to provide compensated time off as appropriate and approved. However, under certain circumstances, typically at separation from service, some employees have the option of receiving cash-out payments for some accumulated leave balances. The Compensated Absences Fund is utilized primarily as a budget smoothing technique for any such leave bank liquidations. The primary purpose of the Compensated Absences Fund is to maintain a balance sufficient to facilitate this smoothing. Policy and Practice. 14 F-2 The contribution rate will be set to cover estimated annual cash flows based on a three-year trailing average. The minimum cash reserve should not fall below that three-year average. The maximum cash reserve should not exceed fifty percent (50%) of the long term liability. The target cash reserve shall be the median difference between the minimum and maximum figures. Each department will make contributions to the Compensated Absences Fund through its operating budget as a specified percentage of salary. The Finance Director will review and recommend adjustments to the percentage of salary required during the annual budget development process. This percentage will be set so as to maintain the reserve within the parameters established above. 5. Post Retirement Funding Policies: a. Pension Funding: (i) California Public Employees Retirement System (CalPERS): The City's principal Defined Benefit Pension program is provided through contract with CalPERS. The City's contributions to the plan include an actuarially determined employer contribution that fluctuates each year based on an annual actuarial plan valuation. This variable rate employer contribution includes the normal cost of providing the contracted benefits plus or minus an amortization of plan changes and net actuarial gains and losses since the last valuation period. It is the City's policy to make contributions to the plan equaling at least one hundred percent (100%) of the actuarially required contribution (annual pension cost). Because the City pays the entire actuarially required contribution each year, by definition, its net pension obligation at the end of each year is $0. Any unfunded actuarial liability (UAL) is amortized and paid in accordance with the actuary's funding recommendations. The City will strive to maintain its 15 F-2 UAL within a range that is considered acceptable to actuarial standards. The City Council shall consider increasing the annual CalPERS contribution should the UAL status fall below acceptable actuarial standards. (ii) Laborer's International Union of North America (LIUNA): The City provides funds to support a supplemental pension plan for some employee associations through contract with LIUNA. This is funded at a fixed percentage of total compensation on a pay-as-you-go basis. The City is not contractually required to guarantee the level of the ultimate LIUNA benefit to retirees, nor does it do so. Therefore the City's liability for this program is full funded each year. b. Other Post Employment Benefits (OPEB Funding): Background. The City's OPEB funding obligations consists of two retiree medical plans. New Plan. Effective January 2006, the City and its employee associations agreed to major changes to the Post Employment Healthcare Plan. New employees and all current employees participate in a program that requires certain defined employee and employer contributions while the employee is in active service. However, once the contributions have been made to the employee's account, the City has transferred a substantial portion of the funding risk to the employee. Old Plan. Eligible employees who retired prior to the "New Plan" and certain active employees were eligible to continue to receive post-retirement medical benefits (a defined benefit plan). The cost was divided among the City, current employees and retirees. In the past, this program was largely funded on a pay-as-you-go basis, so there was a significant unfunded liability. Recognizing this problem, the City began contributing to this obligation in 2001. In 2008, these assets were placed in a pre-funding trust. The City's intention is to amortize the remaining unfunded liability within 20 years. 16 F-2 Policy & Practice. New Plan. Consistent with agreements between the City and Employee Associations, the new defined contribution plan will be one hundred percent (100%) funded, on an ongoing basis, as part of the annual budget process. Funds to cover this expenditure will be contained within the salary section of each department's annual operating budget. Old Plan. The City's policy is to pre fund the explicit (cash subsidy) portion of the Actuarial Accrued Liability (AAL) of the remnants of the old plan over a 20-year amortization period, or less. This amount will be based on the Annual Required Contribution (ARC) determined by a biennial actuarial review; subject to review and analysis by the City. The City will strive to maintain a funded status that will be within a range that is considered acceptable to actuarial standards. The City Council shall consider increasing the annual OPEB contribution should the funded status fall below acceptable actuarial standards. History Adopted F-3 – 10-01-1963 (Sewer System Funding) Adopted F-8 – 10-01-1963 (Capital Improvement Fund and Property Sale Revenues) Amended F-8 – 08-15-1966 Amended F-8 – 05-21-1968 Amended F-8 – 11-12-1968 Amended F-8 03-09-1970 Amended F-3 – 05-25-1970 Reaffirmed F-8 - 02-14-1972 Amended F-8 - 12-10-1973 Amended F-8 – 11-11-1974 Amended F-3 – 07-11-1978 Adopted F-5 06-25-1979 (Stabilization Fund) Amended F-8 10-22-1984 Amended F-3 - 10-22-1990 Adopted F-2 – 01-24-1994 (Reserve Policy) - combining F-3, F-5, and F-8 (part of F-4) Amended F-2 – 04-10-1995 Amended F-2 – 02-26-1996 Amended F-2 – 04-27-1998 Amended F-2 – 03-14-2000 17 F-2 Amended F-2 - 05-08-2001 Amended F-2 – 04-23-2002 Amended F-2 – 06-10-2003 Amended F-2 – 04-13-2004 Amended F-2 – 09-13-2005 Amended F-2 – 09-15-2008 Amended F-2- 11-12-2008 Amended F-2 – 05-24-2011 Amended F-2 – 09-27-2011 Amended F-2 – 05-14- 2013 Amended F-2 - 06-10-2014 Amended F-2 – 05-12-2015 Amended F-2 – 09-25-2018 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 42  ‐   LI C E N S E S  PE R M I T S 4 , 8 8 8 , 6 3 0                                    5, 0 2 1 , 4 5 1                                    4, 9 1 8 , 4 1 2                                (1 0 3 , 0 3 9 )                          ‐ 2. 1 % 42 1 0 0 0  ‐   BI C Y C L E  LI C E N S E S 8 7                                                              15 0                                                          90                                                          (6 0 )                                              ‐ 40 . 0 % 42 1 0 1 0  ‐   DO G  LI C E N S E S 1 1 1 , 1 3 4                                          11 8 , 0 0 0                                          11 2 , 2 7 0                                      (5 , 7 3 0 )                                    ‐ 4. 9 % 42 1 0 1 1  ‐   DO G  LI C E N S E S  ‐   CI T Y  NA T  BA N K 3 , 4 5 8                                                    10 0                                                          7, 2 1 0                                                7, 1 1 0                                      71 1 0 . 0 % 42 1 0 1 5  ‐   OU T D O O R  DI N I N G  PE R M I T 2 , 3 4 0                                                    2, 7 0 0                                                    2, 5 0 0                                                (2 0 0 )                                          ‐ 7. 4 % 42 1 0 2 0  ‐   GR E A S E  DI S P O S A L  IN  LI E U 1 , 3 6 8                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 42 1 0 2 5  ‐   ST R E E T  CL O S U R E  PE R M I T S 5 0 , 0 4 1                                              50 , 0 0 0                                              60 , 0 0 0                                          10 , 0 0 0                                  20 . 0 % 42 1 0 3 0  ‐   MI S C  LI C N S  FE E S  & PE R M I T S 2 2                                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 42 1 0 3 5  ‐   RE C O R D S  MA N A G E M E N T  FE E 7 3 , 2 0 7                                              70 , 0 0 0                                              70 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 42 2 0 0 0  ‐   BU I L D I N G  PE R M I T S 2 , 9 3 5 , 7 3 1                                    3, 2 7 9 , 0 4 5                                    3, 0 6 9 , 1 6 1                                    (2 0 9 , 8 8 4 )                              ‐ 6. 4 % In c r e a s e d  co s t s  of  construction, land, and  Fed  raising  rates  has  led  to  slight  decreases  in  residential   de v e l o p m e n t  an d  overall  revenue. 42 2 0 0 5  ‐   EL E C T R I C A L  PE R M I T S 3 6 9 , 9 9 8                                          36 9 , 0 1 8                                          38 5 , 0 2 6                                      16 , 0 0 8                                  4. 3 % 42 2 0 1 0  ‐   GR A D I N G  PE R M I T S 2 6 1 , 1 6 2                                          25 9 , 7 9 2                                          29 0 , 9 2 6                                      31 , 1 3 4                                  12 . 0 % 42 2 0 1 5  ‐   DE M O L I T I O N  PE R M I T S 2 9 4 , 6 6 0                                          60 , 0 0 0                                              10 0 , 0 0 0                                          40 , 0 0 0                                      66 . 7 % In c r e a s e d  co s t s  of  construction, land, and  Fed  raising  rates  has  led  to  slight  decreases  in  residential   de v e l o p m e n t  an d  overall  revenue. 42 2 0 2 0  ‐   PL U M B I N G  PE R M I T S 2 9 2 , 1 1 6                                          30 5 , 2 4 8                                          30 1 , 3 9 0                                      (3 , 8 5 8 )                                    ‐ 1. 3 % 42 2 0 2 5  ‐   HE A T I N G  PE R M I T S 2 5 7 , 7 1 9                                          26 0 , 8 7 6                                          27 2 , 6 4 5                                      11 , 7 6 9                                  4. 5 % 42 2 0 3 0  ‐   NB  DI V I D E N D  PR O G R A M ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 42 2 0 3 5  ‐   PO O L / S P A    PE R M I T S 7 2 , 3 6 9                                              81 , 1 0 6                                              75 , 8 7 4                                          (5 , 2 3 2 )                                    ‐ 6. 5 % 42 2 0 4 5  ‐   AF F O R D A B L E  HO U S I N G ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 42 2 0 5 0  ‐   PH O T O  VO L T A I C  PL A N  CH E C K 3 0 , 9 0 8                                              30 , 8 2 6                                              41 , 4 3 7                                          10 , 6 1 1                                  34 . 4 % 42 2 0 5 5  ‐   PH O T O  VO L T A I C  PE R M I T 3 6 , 8 1 0                                              40 , 6 6 8                                              50 , 0 1 9                                          9, 3 5 1                                      23 . 0 % 42 3 0 0 0  ‐   HA R B O R  PL A N  CH E C K  (B L D G ) 2 0 , 7 3 7                                              23 , 3 9 9                                              15 , 0 6 9                                          (8 , 3 3 0 )                                    ‐ 35 . 6 % 42 3 0 0 5  ‐   HA R B O R  PE R M I T 2 4 , 8 5 8                                              23 , 9 2 3                                              13 , 6 3 5                                          (1 0 , 2 8 8 )                                ‐ 43 . 0 % 42 4 0 0 0  ‐   PO L I C E  TO W  FR A N C H I S E  FE E 4 8 , 3 3 8                                              45 , 0 0 0                                              50 , 0 0 0                                          5, 0 0 0                                      11 . 1 % 42 4 0 0 5  ‐   SO L I C I T A T I O N  PE R M I T  FE E 4 5 0                                                          50 0                                                          50 0                                                      ‐                                              0. 0 % 42 4 0 0 6  ‐   PA W N / 2 N D  HA N D  DE A L E R  PR M I T  FE E 1 , 1 1 7                                                    1, 1 0 0                                                    66 0                                                      (4 4 0 )                                          ‐ 40 . 0 % 43  ‐   IN T E R G O V T A L  RE V E N U E S 3 , 6 8 0 , 7 4 3                                    2, 3 7 6 , 4 6 8                                    1, 8 4 2 , 7 6 7                                (5 3 3 , 7 0 1 )                          ‐ 22 . 5 % 43 1 0 0 0  ‐   MO T O R  VE H I C L E  LI C E N S E  FE E 4 4 , 8 4 1                                              35 , 0 0 0                                              35 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 43 1 0 1 5  ‐   ST  HI G H W A Y  MA I N T  FE E S 3 4 , 9 1 0                                              32 , 2 2 5                                              32 , 5 0 0                                          27 5                                            0. 9 % 43 1 0 2 5  ‐   PO L I C E  OF F  ST A N D A R D / T R A I N I N G 3 0 , 0 3 0                                              50 , 0 0 0                                              50 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 43 1 0 3 0  ‐   OC  PU B  SA F E T Y  AU G M E N T A T I O N 1 , 0 3 1 , 4 0 7                                    1, 0 2 5 , 0 0 0                                    1, 0 6 5 , 5 9 1                                40 , 5 9 1                                  4. 0 % 43 1 0 3 5  ‐   ST A T E  MA N D A T E D  CO S T  RE I M B 2 5 , 5 9 2                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 0 4 0  ‐   CO U N T Y  RN S P  O T 37 , 2 9 6                                              50 , 0 0 0                                              38 , 0 0 0                                          (1 2 , 0 0 0 )                                ‐ 24 . 0 % 43 1 0 4 5  ‐   CO R R E C T I O N  TR A I N I N G  RE I M B 3 , 9 9 3                                                    4, 7 3 0                                                    4, 7 3 0                                                ‐                                              0. 0 % 43 1 0 5 5  ‐   PR O P  69  FR O M  CO U N T Y  OF  OR A N G E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 0 6 5  ‐   DI S P A T C H  TR A I N I N G  RE I M B ‐                                                            3, 0 0 0                                                    3, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 43 1 0 7 0  ‐   CA L I F  LI T E R A C Y  CA M P A I G N 4 1 , 4 5 9                                              41 , 6 6 6                                              ‐                                                        (4 1 , 6 6 6 )                                ‐ 43 1 0 8 0  ‐   SL S  GR A N T  FU N D  OC  LI B R A R Y ‐                                                            4, 4 6 5                                                    ‐                                                        (4 , 4 6 5 )                                    ‐ 43 1 1 0 5  ‐   BU L L E T  PR O O F  VE S T  PR O G R A M 9 , 8 0 1                                                    15 , 0 0 0                                              15 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 43 1 1 3 5  ‐   RE F N D S & R E B A T E S  FR O M  GO V T 3 2 2 , 1 3 0                                          76 , 0 0 0                                              76 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 43 1 1 4 5  ‐   ME A S U R E  M2  FA I R  SH A R E 1 3 4 , 3 5 3                                          13 0 , 0 0 0                                          14 0 , 9 4 6                                      10 , 9 4 6                                  8. 4 % 43 1 1 9 0  ‐   UA S I  20 1 1  TR A I N I N G  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 1 9 1  ‐   UA S I  CY  10  TR A I N I N G  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 1 9 2  ‐   UA S I  CY  12  TR A I N I N G  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 1 9 3  ‐   OC R C F L  RE I M B U R S E M E N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 2 4 5  ‐   CA L  OE S 9 9 3 , 8 9 2                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 2 4 6  ‐   ME D I ‐CA L  IG T 67 4 , 3 6 8                                          57 4 , 2 8 2                                          ‐                                                        (5 7 4 , 2 8 2 )                          ‐ Bu d g e t e d  wh e n  ne w  grant  is  taken  to  Council 1 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 43 1 2 5 0  ‐   EM E R G E N C Y  MG M T  AS S T  GR N T 13 , 0 8 4                                              13 , 1 0 0                                              ‐                                                        (1 3 , 1 0 0 )                                ‐ Bu d g e t e d  wh e n  ne w  grant  is  taken  to  Council 43 1 2 6 0  ‐   DE P T  OF  CO N S E R V A T I O N  GR N T 2 1 , 2 4 1                                              22 , 0 0 0                                              22 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 43 1 2 7 0  ‐   OC  RE A L  ES T A T E  FR A U D  TR S T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 2 7 5  ‐   CA L  EM A  HA Z  MA T  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 2 8 5  ‐   SA N T A  AN A  CO L L E G E 8 6 , 5 4 3                                              75 , 0 0 0                                              85 , 0 0 0                                          10 , 0 0 0                                  13 . 3 % 43 1 2 9 5  ‐   AB 1 0 9  FU N D I N G  RE I M B 2 , 7 4 5                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 1 0  ‐   OC T A  GO  LO C A L  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 1 5  ‐   CO U N T Y  OF  OR A N G E  CO N T R B ‐                                                            20 0 , 0 0 0                                          25 0 , 0 0 0                                      50 , 0 0 0                                  25 . 0 % 43 1 3 2 0  ‐   FI R E M A N S  FN D  HE R I T G E  GR N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 2 5  ‐   BB S C  MA I N T 25 , 3 1 8                                              25 , 0 0 0                                              25 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 43 1 3 6 5  ‐   IC E / H S I L A  PR E D A T O R  GR A N T 2 0 9                                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 7 0  ‐   20 1 1  HO M E L A N D  SE C U R I T Y  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 7 5  ‐   CA  CO A S T A L  CO M M I S S I O N ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 9 0  ‐   FE M A 1 3 1 , 5 3 7                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 3 9 5  ‐   CU S T O M S  BO R D E R  PA T R O L ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 5 5  ‐   OT H E R  GO V T  GR A N T S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 6 5  ‐   BS C C  LO C A L  LA W  EN F O R C E M E N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 7 0  ‐   UA S I  CY  14  TR A I N I N G  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 7 1  ‐   UA S I  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 7 2  ‐   AB C  GR A N T 15 , 9 9 4                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 7 5  ‐   DM V ( O C T A )  AB A N D O N E D  VE H I C L E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 8 0  ‐   CH P " E V E R Y  15  MI N "  GR A N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 43 1 4 8 5  ‐   UA S I  08  TR A N S F E R  AG R E E M E N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 44  ‐   PR O P E R T Y  TA X E S 1 0 1 , 5 9 3 , 2 9 0                          10 6 , 7 2 3 , 6 2 9                          11 3 , 6 0 1 , 4 7 4                      6, 8 7 7 , 8 4 5                      6. 4 % Se e  ad d t ' l  ha n d o u t . 41 1 0 0 0  ‐   PR O P E R T Y  TA X  CU R R E N T  SE C U R E D 8 4 , 1 8 2 , 9 0 5                                89 , 4 6 8 , 8 2 1                                94 , 8 4 4 , 6 7 0                            5, 3 7 5 , 8 4 9                      6. 0 % 41 1 0 0 5  ‐   PR O P  TA X  IN  LI E U  OF  VL F 9 , 2 4 4 , 0 1 3                                    9, 9 1 7 , 8 0 9                                    10 , 4 1 3 , 6 9 9                            49 5 , 8 9 0                              5. 0 % 41 1 0 1 0  ‐   PR O P E R T Y  TA X  CU R  UN S E C U R E D 2 , 7 6 2 , 8 8 9                                    2, 4 2 9 , 0 3 2                                    3, 1 1 2 , 8 0 9                                68 3 , 7 7 7                              28 . 2 % 41 1 0 1 5  ‐   PR I O R  YE A R  PE N L T Y / I N T R E S T 2 2 0 , 4 8 0                                          22 4 , 2 0 1                                          22 4 , 2 0 1                                      ‐                                              0. 0 % 41 1 0 2 0  ‐   SU P P L E M E N T A L  TA X E S 2 , 7 3 0 , 6 9 9                                    2, 2 1 6 , 3 3 9                                    2, 4 4 0 , 1 6 8                                22 3 , 8 2 9                              10 . 1 % 41 1 0 2 5  ‐   PR O P  TA X  HO M E O W N E R S  EX E M P T 4 9 5 , 5 4 7                                          49 7 , 4 4 3                                          49 7 , 4 4 3                                      ‐                                              0. 0 % 41 1 0 2 6  ‐   PR O P E R T Y  TA X  TR A N S F E R ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 41 1 0 3 0  ‐   RD A  RE S I D U A L 1 , 9 4 2 , 3 6 4                                    1, 9 4 8 , 2 2 0                                    2, 0 4 5 , 6 3 1                                97 , 4 1 1                                  5. 0 % 41 1 0 3 5  ‐   ON E ‐TI M E  UN E N C U M B E R E D  RD A ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 41 1 0 4 0  ‐   RD A  PA S S  TH R O U G H 1 4 , 3 9 3                                              21 , 7 6 4                                              22 , 8 5 3                                          1, 0 8 9                                      5. 0 % 41 4 0 4 5  ‐   CO I N  OP  MA C H I N E  FE E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 45  ‐   SA L E S  TA X 3 5 , 0 3 8 , 8 4 6                                36 , 9 9 7 , 6 4 8                                35 , 6 9 7 , 0 9 0                            (1 , 3 0 0 , 5 5 8 )                    ‐ 3. 5 % Se e  ad d t ' l  ha n d o u t . 41 2 0 0 0  ‐   PR O P  TA X  IN  LI E U  OF  SA L E S  TA X ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 41 2 0 0 5  ‐   SA L E S  AN D  US E  TA X 3 5 , 7 1 1 , 5 8 0                                37 , 6 7 1 , 6 1 8                                36 , 4 4 7 , 0 9 0                            (1 , 2 2 4 , 5 2 8 )                    ‐ 3. 3 % 41 2 0 1 0  ‐   SA L E S  TA X  RE C O V E R Y  HD L ( 1 0 4 , 6 9 2 )                                      (1 2 5 , 0 0 0 )                                        (1 5 0 , 0 0 0 )                                    (2 5 , 0 0 0 )                                ‐ 41 2 0 1 5  ‐   SA L E  TA X  SH A R I N G  AG R M E N T ( 5 6 8 , 0 4 2 )                                      (5 4 8 , 9 7 0 )                                        (6 0 0 , 0 0 0 )                                    (5 1 , 0 3 0 )                                ‐ 41 2 0 2 0  ‐   SA L E S  TA X  SH A R I N G  NE M ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 46  ‐   TR A N S I E N T  OC C U P A N C Y 2 2 , 8 5 7 , 7 3 7                                23 , 3 9 6 , 1 0 3                                24 , 4 8 3 , 1 3 1                            1, 0 8 7 , 0 2 8                      4. 6 % Se e  ad d t ' l  ha n d o u t . 41 3 0 0 0  ‐   UT O T  RE S I D E N T I A L  CV B  PA Y M E N T S ( 7 1 8 , 5 5 4 )                                      (7 4 0 , 3 7 4 )                                        (7 9 2 , 2 0 0 )                                    (5 1 , 8 2 6 )                                ‐ 41 3 0 0 5  ‐   UT O T  RE S I D E N T I A L  TA X 3 , 9 9 8 , 1 2 0                                    4, 1 1 3 , 1 9 0                                    4, 4 2 6 , 1 1 3                                31 2 , 9 2 3                              7. 6 % 41 3 0 1 0  ‐   UT O T  HO T E L  TA X 2 3 , 8 3 7 , 6 4 6                                24 , 4 1 8 , 6 4 3                                25 , 3 9 5 , 3 8 8                            97 6 , 7 4 5                              4. 0 % 41 3 0 1 5  ‐   UT O T  AD M I N  FE E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 41 3 0 2 0  ‐   UT O T  HO T E L  CV B  PA Y M E N T S ( 4 , 2 8 3 , 5 9 7 )                                  (4 , 3 9 5 , 3 5 6 )                                  (4 , 5 7 1 , 1 7 0 )                              (1 7 5 , 8 1 4 )                          ‐ 41 3 0 2 1  ‐   TO T  AU D I T  RE C O V E R Y ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 2 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 41 4 0 0 0  ‐   AU D I T  RE C O V E R Y 2 4 , 1 2 3                                              ‐                                                            25 , 0 0 0                                          25 , 0 0 0                                  0. 0 % 47  ‐   OT H E R  TA X E S 1 1 , 8 4 1 , 0 4 5                                11 , 2 8 5 , 7 6 4                                11 , 5 7 2 , 8 8 6                            28 7 , 1 2 2                              2. 5 % 41 1 0 4 5  ‐   CO I N  OP  MA C H I N E  FE E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 41 4 0 0 5  ‐   UT I L I T Y  FR A N C H I S E  TA X 1 , 0 6 2 , 0 8 3                                    1, 0 1 5 , 0 0 0                                    1, 0 6 2 , 0 0 0                                47 , 0 0 0                                  4. 6 % 41 4 0 1 5  ‐   CA B L E  FR A N C H I S E 1 , 9 3 5 , 9 1 1                                    1, 8 5 0 , 0 0 0                                    2, 0 3 3 , 9 1 7                                18 3 , 9 1 7                              9. 9 % 41 4 0 2 0  ‐   SO L I D  WA S T E  AU D I T  RE C O V E R Y ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 41 4 0 2 5  ‐   SO L I D  WA S T E  FR A N C H I S E  TA X 1 , 2 3 0 , 4 7 5                                    1, 2 1 0 , 0 0 0                                    1, 2 7 1 , 9 6 9                                61 , 9 6 9                                  5. 1 % 41 4 0 3 0  ‐   BU S I N E S S  LI C E N S E  TA X 4 , 2 8 2 , 9 3 5                                    4, 4 2 0 , 0 0 0                                    4, 4 0 0 , 0 0 0                                (2 0 , 0 0 0 )                                ‐ 0. 5 % 41 4 0 3 5  ‐   MA R I N E  CH A R T E R  TA X 3 1 3 , 8 8 8                                          33 5 , 0 0 0                                          30 5 , 0 0 0                                      (3 0 , 0 0 0 )                                ‐ 9. 0 % 41 4 0 4 0  ‐   PR O P E R T Y  TA X  TR A N S F E R S 3 , 0 1 5 , 7 5 3                                    2, 4 5 5 , 7 6 4                                    2, 5 0 0 , 0 0 0                                44 , 2 3 6                                  1. 8 % 51  ‐   MI S C  RE V E N U E S 1 , 8 9 6 , 0 2 2                                    82 5 , 1 1 7                                          36 3 , 6 5 4                                      (4 6 1 , 4 6 3 )                          ‐ 55 . 9 % 51 1 0 1 5  ‐   AD A  ED U .  & EN F O R C E 4 3 , 1 5 4                                              10 , 0 8 2                                              20 , 0 0 0                                          9, 9 1 8                                      98 . 4 % 51 1 0 2 0  ‐   ST A R T  VI D E O  SA L E S ‐                                                            7, 4 7 8                                                    ‐                                                        (7 , 4 7 8 )                                    ‐ 51 1 0 2 5  ‐   SA L E  OF  RP T S / C R O S S R O A D S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 51 1 0 3 2  ‐   SA L E  OF  BO O K S ‐                                                            ‐                                                            1, 2 0 0                                                1, 2 0 0                                      0. 0 % 51 1 0 3 5  ‐   SA L E  OF  MA P S  & PU B 2 6 , 5 3 1                                              28 , 5 5 0                                              24 , 5 6 6                                          (3 , 9 8 4 )                                    ‐ 14 . 0 % 51 1 0 4 0  ‐   DA M A G E  TO  CI T Y  PR O P E R T Y 19 7 , 2 1 2                                          15 7 , 5 0 0                                          13 0 , 5 0 0                                      (2 7 , 0 0 0 )                                ‐ 17 . 1 % 51 1 0 4 5  ‐   HO A G  SR  TR A N S P O R T  GR A N T 15 0 , 0 0 0                                          10 0 , 0 0 0                                          ‐                                                        (1 0 0 , 0 0 0 )                          ‐ Ta k e n  to  Co u n c i l  wi t h  BA  when  received 51 1 0 5 0  ‐   PR I V A T E  RE F U N D S  & RE B A T E S 1 0 2 , 8 3 8                                          77 , 0 0 0                                              97 , 0 0 0                                          20 , 0 0 0                                  26 . 0 % 51 1 0 5 5  ‐   RE V E N U E  N. O . C . 8 3 , 2 2 7                                              17 , 4 0 0                                              ‐                                                        (1 7 , 4 0 0 )                                ‐ 51 1 0 6 0  ‐   PR O G R A M  RE V E N U E S  NO C 1 2 7                                                          25 0                                                          25 0                                                      ‐                                              0. 0 % 51 1 0 6 5  ‐   CA B L E  FR A N C H I S E  PE G  FE E S 3 8 8 , 1 3 5                                          30 0 , 0 0 0                                          40 7 , 7 8 4                                      10 7 , 7 8 4                              35 . 9 % 51 1 0 7 5  ‐   BA D  DE B T ( 3 7 2 , 5 4 2 )                                      (4 6 7 , 6 4 6 )                                        (4 6 7 , 6 4 6 )                                    ‐                                              ‐ 51 1 0 8 0  ‐   FR I E N D S  OF  TH E  LI B R A R Y 2 5 0 , 0 0 0                                          29 1 , 3 7 8                                          ‐                                                        (2 9 1 , 3 7 8 )                          ‐ Gr a n t s  ta k e n  to  Co u n c i l  with  BA  when  received  in  new  FY 51 1 0 8 5  ‐   NB  LI B R A R Y  FO U N D A T I O N 1 6 3 , 9 0 7                                          15 3 , 1 2 5                                          ‐                                                        (1 5 3 , 1 2 5 )                          ‐ Gr a n t s  ta k e n  to  Co u n c i l  with  BA  when  received  in  new  FY 51 1 1 0 0  ‐   IN S U R A N C E  PR E M  FR O M  EE ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 51 1 1 0 1  ‐   DE N T A L  PR E M  FR O M  EE ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 51 1 1 0 2  ‐   VI S I O N  PR E M  FR O M  EE ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 51 1 1 1 0  ‐   VN B  PU B L I C  BE N E F I T  FE E 1 5 0 , 0 0 0                                          15 0 , 0 0 0                                          15 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 51 1 1 1 5  ‐   SC E  RE B A T E S / R E F U N D S 7 1 3 , 4 3 3                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 51 1 1 2 5  ‐   GR A N T  HO L D I N G  AC C O U N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52  ‐   SE R V I C E  FE E S  & CH A R G 2 0 , 6 2 3 , 7 7 3                                20 , 3 7 3 , 4 1 7                                21 , 5 0 6 , 6 3 1                            1, 1 3 3 , 2 1 4                      5. 6 % 52 1 0 0 0  ‐   RE G U L A T O R Y  PE R M I T  FE E S 1 7 , 3 4 6                                              18 , 0 0 0                                              18 , 5 0 0                                          50 0                                            2. 8 % 52 1 0 0 5  ‐   IN V E S T I G A T I V E  FE E  FI L M ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 0 1 0  ‐   TB I D  AD M I N  FE E 9 , 9 0 9                                                    5, 0 0 0                                                    10 , 0 0 0                                          5, 0 0 0                                      10 0 . 0 % 52 1 0 1 5  ‐   ZO N I N G  & SU B D I V I S I O N  FE E S 2 5 2 , 3 1 1                                          23 6 , 5 7 5                                          31 0 , 0 0 0                                      73 , 4 2 5                                  31 . 0 % 52 1 0 2 0  ‐   WI T N E S S  FE E S / S U B P O E N A 3 6 , 4 1 7                                              36 , 7 3 8                                              33 , 4 9 7                                          (3 , 2 4 1 )                                    ‐ 8. 8 % 52 1 0 2 5  ‐   PL A N  CH E C K I N G  FE E S 2 , 8 6 0 , 7 2 9                                    2, 8 2 7 , 5 4 7                                    2, 9 5 1 , 0 5 2                                12 3 , 5 0 5                              4. 4 % 52 1 0 2 6  ‐   PL A N  CH E C K  FE E S  VC A 2 , 3 0 7                                                    10 , 2 5 0                                              ‐                                                        (1 0 , 2 5 0 )                                ‐ Co n t r a c t  te r m 52 1 0 2 7  ‐   PL A N  CH E C K  FE E S  JA S 4 1                                                              10 , 2 5 0                                              ‐                                                        (1 0 , 2 5 0 )                                ‐ Co n t r a c t  te r m 52 1 0 3 0  ‐   ZO N I N G  & PL A N  RE V I E W  FE E S 3 0 0 , 9 9 9                                          25 6 , 2 5 0                                          30 0 , 0 0 0                                      43 , 7 5 0                                  17 . 1 % 52 1 0 3 5  ‐   PL A N  CH E C K  FE E S  GR A D I N G 1 2 9 , 1 5 3                                          12 3 , 3 1 1                                          16 5 , 4 1 4                                      42 , 1 0 3                                  34 . 1 % 52 1 0 3 6  ‐   GR A D I N G  BO N D  FE E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 0 4 0  ‐   RE S I D E N T L  BU I L D N G  RE C R D S 2 5 9 , 8 7 0                                          26 9 , 3 3 2                                          19 2 , 3 0 6                                          (7 7 , 0 2 6 )                                    ‐ 28 . 6 % In c r e a s e d  co s t s  of  construction, land, and  Fed  raising  rates  has  led  to  slight  decreases  in  residential   de v e l o p m e n t  an d  overall  revenue. 52 1 0 4 4  ‐   RE A L  PR O P E R T Y  FE E 3 , 7 3 5                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 0 4 5  ‐   AS S E S S M E N T  DI S T R I C T  AD M I N 1 0 , 0 0 0                                              20 , 0 0 0                                              30 , 0 0 0                                          10 , 0 0 0                                  50 . 0 % 52 1 0 5 0  ‐   SP E C  IN S P E C T I O N  SV C  FE E S 5 0 , 0 8 6                                              68 , 2 4 0                                              36 , 2 5 8                                          (3 1 , 9 8 2 )                                ‐ 46 . 9 % 3 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 52 1 0 6 0  ‐   WA S H I N G T O N  ST  RE F U S E  BI N 1 , 5 4 3                                                    3, 6 0 0                                                    3, 5 0 0                                                (1 0 0 )                                          ‐ 2. 8 % 52 1 0 6 5  ‐   EN G I N E E R I N G  SV C  FE E S 4 7 2 , 6 6 2                                          38 5 , 0 0 0                                          50 0 , 0 0 0                                          11 5 , 0 0 0                                  29 . 9 % In c r e a s e d  co s t s  of  construction, land, and  Fed  raising  rates  has  led  to  slight  decreases  in  residential   de v e l o p m e n t  an d  overall  revenue. 52 1 0 7 0  ‐   DE V E L O P M E N T  SE R V I C E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 0 7 5  ‐   CU R B  CU T  FE E S 1 2 3 , 4 1 6                                          12 5 , 0 0 0                                          12 5 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 0 8 0  ‐   EN E R G Y  CO M P L I A N C E  RE V I E W 1 3 5 , 6 2 9                                          14 4 , 2 5 9                                          13 9 , 3 0 8                                      (4 , 9 5 1 )                                    ‐ 3. 4 % 52 1 0 8 5  ‐   DI S A B L E D  AC C E S S  RE V I E W 6 5 , 5 6 3                                              67 , 0 9 7                                              64 , 9 0 1                                          (2 , 1 9 6 )                                    ‐ 3. 3 % 52 1 0 9 0  ‐   CO P I E S / P L A N S / S P E C S / M I S C 3 2 , 9 1 7                                              35 , 0 7 9                                              21 , 8 5 6                                          (1 3 , 2 2 3 )                                ‐ 37 . 7 % 52 1 1 0 0  ‐   HA Z  MA T  DI S C L O S U R E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 1 0 5  ‐   PL A N  CH E C K  OV E R T I M E 1 0 0 , 6 6 6                                          67 , 8 4 9                                              99 , 9 5 0                                          32 , 1 0 1                                  47 . 3 % 52 1 1 0 6  ‐   PL A N  CH E C K  OV E R T I M E 5 7                                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 1 1 0  ‐   MA R I N E  PR O T E C T I O N  ED U C A T I O N 3 , 8 3 1                                                    7, 0 0 0                                                    5, 5 2 0                                                (1 , 4 8 0 )                                    ‐ 21 . 1 % 52 1 1 1 5  ‐   FI N A L  TR A C T  MA P 2 , 4 8 8                                                    4, 0 0 0                                                    4, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 52 1 1 2 0  ‐   FI N A L  PA R C E L  MA P  CH C K I N G 5 5 , 1 6 6                                              25 , 0 0 0                                              60 , 0 0 0                                          35 , 0 0 0                                  14 0 . 0 % 52 1 1 2 5  ‐   LO T  LI N E  AD J U S T M E N T 1 0 , 7 9 0                                              12 , 0 0 0                                              12 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 52 1 1 3 0  ‐   ST R E E T  EA S E M E N T / V A C A T I O N ‐                                                            1, 0 0 0                                                    1, 2 0 0                                                20 0                                            20 . 0 % 52 1 1 3 5  ‐   EN C R O A C H M E N T / E N G  AG R E E M N T 3 5 , 7 8 5                                              31 , 0 0 0                                              35 , 0 0 0                                          4, 0 0 0                                      12 . 9 % 52 1 1 4 0  ‐   FI R E  SA F E T Y  SV C S  MA R I N E  OP S 4 , 1 0 8                                                    2, 5 0 0                                                    2, 5 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 52 1 1 4 5  ‐   JR  LI F E G U A R D  SE R V I C E  FE E S 9 9 1 , 5 2 4                                          1, 0 2 0 , 0 0 0                                    1, 0 2 0 , 0 0 0                                ‐                                              0. 0 % 52 1 1 5 0  ‐   JU N I O R  FI R E F I G H T E R  CA M P ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 1 5 5  ‐   CE R T  FE E S 3 , 0 3 5                                                    2, 0 0 0                                                    3, 0 0 0                                                1, 0 0 0                                      50 . 0 % 52 1 1 6 0  ‐   PO L I C E  EM E R G E N C Y  RE S P O N S E 1 8 5 , 1 9 1                                          12 0 , 0 0 0                                          12 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 1 6 5  ‐   DI S T U R B A N C E  AD V I S E M E N T  CA R D 1 0 5                                                          6, 0 0 0                                                    6, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 52 1 1 6 6  ‐   DA C  CO L L E C T I O N  SV C  FE E S ‐                                                            (1 , 0 0 0 )                                                (1 , 0 0 0 )                                            ‐                                              ‐ 52 1 1 7 0  ‐   PO L I C E  FI N G E R P R I N T  SV C 1 0 , 9 4 0                                              9, 0 0 0                                                    10 , 0 0 0                                          1, 0 0 0                                      11 . 1 % 52 1 1 7 5  ‐   PO L I C E  MI S C E L L A N E O U S  SV C 2 0 8 , 7 1 2                                          20 0 , 0 0 0                                          21 0 , 0 0 0                                      10 , 0 0 0                                  5. 0 % 52 1 1 8 0  ‐   IM P O U N D  RE L E A S E  FE E S 7 3 , 2 0 0                                              65 , 0 0 0                                              75 , 0 0 0                                          10 , 0 0 0                                  15 . 4 % 52 1 1 8 5  ‐   PO L I C E  JA I L  BO O K I N G  FE E S 2 4 3 , 1 7 0                                          30 0 , 0 0 0                                          30 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 1 9 0  ‐   PO L I C E  MA S S A G E  PE R M I T  FE E 4 2 6                                                          20 0                                                          50 0                                                      30 0                                            15 0 . 0 % 52 1 1 9 5  ‐   PL A N  CH E C K  FE E S  GR A D I N G / O U T  B 3 9 7 , 8 9 4                                          12 5 , 0 0 0                                          18 2 , 4 4 7                                      57 , 4 4 7                                  46 . 0 % 52 1 1 9 6  ‐   PL A N  CH E C K  FE E S  GR A D I N G / O U T  P 1 2 , 5 0 4                                              25 , 0 0 0                                              15 , 9 3 9                                          (9 , 0 6 1 )                                    ‐ 36 . 2 % 52 1 2 0 0  ‐   FI R E  PR E V  SV C  RE I M ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 2 1 0  ‐   FI R E  AN N U A L  & SP C  PM T S 2 1 3 , 9 6 2                                          24 7 , 5 6 5                                          20 0 , 0 0 0                                      (4 7 , 5 6 5 )                                ‐ 19 . 2 % 52 1 2 1 5  ‐   FI R E  PL A N  CH E C K 1 5 2 , 2 5 6                                          15 6 , 3 0 1                                          16 0 , 0 0 0                                      3, 6 9 9                                      2. 4 % 52 1 2 2 0  ‐   FI R E  CO N S T  IN S P E C T I O N 9 4 , 9 7 2                                              99 , 0 9 2                                              10 0 , 0 0 0                                      90 8                                            0. 9 % 52 1 2 2 5  ‐   HA Z A R D O U S  MA T E R I A L S  DI S C L ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 2 3 0  ‐   LO U D  UN R U L Y  GA T H E R I N G  OR D 1 6 1                                                          6, 0 0 0                                                    ‐                                                        (6 , 0 0 0 )                                    ‐ 52 1 2 3 1  ‐   LU G O  CO L L E C T I O N  SV C  FE E S ‐                                                            (1 , 0 0 0 )                                                ‐                                                        1, 0 0 0                                      ‐ 52 1 2 3 5  ‐   EM E R G E N C Y  RE S P O N S E  FI R E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 2 4 0  ‐   PA R A M E D I C  SU B S C R I P T I O N  FE E 2 8 7 , 9 3 8                                          31 8 , 7 5 0                                          28 3 , 8 7 5                                      (3 4 , 8 7 5 )                                ‐ 10 . 9 % 52 1 2 4 5  ‐   PA R A M E D I C  SE R V I C E  FE E 3 , 9 6 0 , 0 1 5                                    3, 8 3 5 , 7 4 7                                    3, 8 4 0 , 2 5 7                                4, 5 1 0                                      0. 1 % 52 1 2 5 6  ‐   WE E D  AB A T E M E N T  FE E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 2 6 0  ‐   AL A R M  AP P L I C A T I O N  FE E S 8 , 4 6 5                                                    9, 0 0 0                                                    9, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 52 1 2 6 5  ‐   AL A R M  PE R M I T  RE N E W A L  FE E S 1 2 1 , 1 1 0                                          13 0 , 0 0 0                                          13 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 2 7 0  ‐   AL A R M  MO N I T O R I N G  FE E S 5 3 , 4 3 9                                              60 , 0 0 0                                              50 , 0 0 0                                          (1 0 , 0 0 0 )                                ‐ 16 . 7 % 52 1 3 1 0  ‐   RE C Y C L I N G  FE E S 9 6 9 , 2 2 2                                          97 0 , 0 0 0                                          97 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 3 1 5  ‐   RE F U S E  FR A N C H I S E  AP P  FE E 2 6 , 3 2 0                                              2, 4 0 0                                                    ‐                                                        (2 , 4 0 0 )                                    ‐ 52 1 3 5 0  ‐   AD M I N I S T R A T I V E  SE R V I C E  WA T E R 1 , 4 8 7 , 3 4 1                                    1, 4 6 4 , 6 7 1                                    2, 4 3 3 , 7 0 7                                96 9 , 0 3 6                              66 . 2 % I n c r e a s e  in  wa t e r  ad m i n  rate  (Revenue  dept) 4 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 52 1 3 5 5  ‐   AD M I N I S T R A T I V E  SE R V I C E  SE W E R 3 7 1 , 7 4 8                                          41 2 , 2 0 2                                          45 9 , 0 6 2                                      46 , 8 6 0                                  11 . 4 % I n c r e a s e  in  se w e r  ad m i n  rate  (Revenue  dept) 52 1 3 6 0  ‐   WA T E R  ES T A B L I S H M E N T  FE E 1 8 2 , 2 5 0                                          15 8 , 5 0 0                                          16 7 , 6 7 0                                      9, 1 7 0                                      5. 8 % 52 1 3 6 5  ‐   PA S S P O R T  EX E C U T I O N  FE E 2 7 , 2 4 1                                              25 , 0 0 0                                              28 , 0 0 0                                          3, 0 0 0                                      12 . 0 % 52 1 3 7 0  ‐   PA S S P O R T  PH O T O S 8 , 5 2 0                                                    8, 0 0 0                                                    8, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 52 1 3 7 5  ‐   PL A N N I N G  ST A F F  FE E S 1 4 8 , 0 1 1                                          13 8 , 3 7 5                                          13 0 , 0 0 0                                      (8 , 3 7 5 )                                    ‐ 6. 1 % 52 1 3 8 0  ‐   CI T Y  ST A F F  SE R V I C E  FE E 3 3 , 8 5 7                                              30 , 2 2 0                                              32 , 5 0 0                                          2, 2 8 0                                      7. 5 % 52 1 3 8 5  ‐   SL E S F  CI T Y  ST A F F  SE R V I C E S 1 8 1 , 0 7 5                                          16 5 , 0 0 0                                          16 5 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 3 9 0  ‐   JA G  CI T Y  ST A F F  SE R V I C E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 3 9 5  ‐   OC A T T  CI T Y  ST A F F  SE R V I C E S 4 4 , 3 8 7                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 4 0 0  ‐   OT S  CI T Y  ST A F F  SE R V I C E S 2 4 1 , 9 5 6                                          29 4 , 6 1 9                                          ‐                                                        (2 9 4 , 6 1 9 )                          ‐ Bu d g e t e d  wh e n  ne w  grant  is  taken  to  Council 52 1 4 0 5  ‐   AQ U A T I C S  PR O G R A M S 1 2 4 , 5 2 4                                          12 0 , 0 0 0                                          12 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 4 1 0  ‐   YO U T H  DA Y  CA M P S 1 9 6 , 4 5 4                                          16 5 , 0 0 0                                          18 8 , 4 0 0                                      23 , 4 0 0                                  14 . 2 % 52 1 4 1 5  ‐   PR E S C H O O L  CA M P S 1 9 , 9 8 0                                              30 , 5 0 0                                              22 , 5 0 0                                          (8 , 0 0 0 )                                    ‐ 26 . 2 % 52 1 4 2 0  ‐   FI E L D  LI G H T  FE E S 3 6 , 5 4 8                                              34 , 0 0 0                                              40 , 0 0 0                                          6, 0 0 0                                      17 . 6 % 52 1 4 2 5  ‐   FE E  BA S E D  CL A S S E S 1 , 3 4 5 , 9 8 8                                    1, 3 1 2 , 0 0 0                                    1, 3 2 4 , 3 8 6                                12 , 3 8 6                                  0. 9 % 52 1 4 2 6  ‐   TI D E L A N D S  FE E  BA S E D  CL A S S E S 1 8 7 , 2 3 5                                          32 7 , 0 0 0                                          32 7 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 4 2 7  ‐   TI D E L A N D S  BO A T I N G  PR O G R M  CL A S S 1 7 4 , 8 5 2                                          29 5 , 6 5 1                                          20 0 , 0 0 0                                      (9 5 , 6 5 1 )                                ‐ 32 . 4 % 52 1 4 3 0  ‐   CY C  CL A S S E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 4 3 5  ‐   TE N N I S  CL A S S E S 4 4 , 0 3 5                                              60 , 0 0 0                                              96 , 0 0 0                                          36 , 0 0 0                                  60 . 0 % 52 1 4 4 0  ‐   RE C R E A T I O N A L  RU N ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 4 4 5  ‐   SP E C I A L  EV E N T  PE R M I T  FE E S 1 3 4 , 8 5 3                                          11 5 , 0 0 0                                          12 0 , 0 0 0                                      5, 0 0 0                                      4. 3 % 52 1 4 5 0  ‐   SP E C I A L  EV E N T S 2 5 , 1 3 1                                              22 , 0 0 0                                              22 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 52 1 4 5 5  ‐   SU R F I N G  CL A S S E S 6 7 3 , 7 7 7                                          60 0 , 0 0 0                                          70 0 , 0 0 0                                      10 0 , 0 0 0                              16 . 7 % R e c  es t i m a t e  ba s e d  on  enrollment/membership 52 1 4 6 0  ‐   DR O P  IN  ME M B E R S H I P S 6 , 9 3 4                                                    5, 5 0 0                                                    5, 5 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 52 1 4 6 5  ‐   SA I L I N G  CL A S S E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 4 7 0  ‐   FI T N E S S  ME M B E R  FE E S 2 1 4 , 5 4 6                                          23 0 , 0 0 0                                          23 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 4 7 5  ‐   AD U L T  SP O R T S 3 3 1 , 0 4 0                                          35 2 , 9 8 0                                          31 0 , 3 2 0                                      (4 2 , 6 6 0 )                                ‐ 12 . 1 % 52 1 4 8 0  ‐   TI N Y  TO T  PR O G R A M 5 8 , 0 4 9                                              62 , 0 0 0                                              44 , 1 1 7                                          (1 7 , 8 8 3 )                                ‐ 28 . 8 % 52 1 4 8 5  ‐   YO U T H  SP O R T S 1 0 3 , 4 5 7                                          91 , 2 5 0                                              45 , 0 0 0                                          (4 6 , 2 5 0 )                                ‐ 50 . 7 % 52 1 4 9 0  ‐   YO U T H  AF T E R  SC H O O L  PR O G 2 2 7 , 7 4 8                                          22 0 , 8 1 0                                          22 6 , 8 0 0                                      5, 9 9 0                                      2. 7 % 52 1 4 9 5  ‐   AR T S  CO M M I S S I O N  RE V 4 , 5 9 8                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 5 0 0  ‐   PE R S O N A L  TR A I N E R  FE E S 1 7 6 , 5 7 6                                          27 5 , 0 0 0                                          26 0 , 0 0 0                                      (1 5 , 0 0 0 )                                ‐ 5. 5 % 52 1 5 5 5  ‐   WA T E R  QU A L I T Y  IN S P E C T I O N 1 0 , 0 6 4                                              20 , 0 0 0                                              20 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 52 1 6 0 0  ‐   VI D E O P L A N  RE N T A L 9 , 8 7 5                                                    11 , 0 0 0                                              7, 0 0 0                                                (4 , 0 0 0 )                                    ‐ 36 . 4 % 52 1 6 0 5  ‐   RE N T A L  BO O K  RE V E N U E 2 , 9 7 1                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 6 1 0  ‐   RU N  SU P P L I E S 2 , 8 9 9                                                    9, 0 0 0                                                    8, 5 0 0                                                (5 0 0 )                                          ‐ 5. 6 % 52 1 6 2 0  ‐   HE L I C O P T E R  PR O G  RE I M B  MI S C 1 , 2 5 1                                                    3, 0 0 0                                                    1, 0 0 0                                                (2 , 0 0 0 )                                    ‐ 66 . 7 % 52 1 6 2 5  ‐   SC H O O L  RE S O U R C E  OF F I C E R 1 8 3 , 9 3 5                                          22 0 , 0 0 0                                          32 5 , 0 0 0                                      10 5 , 0 0 0                              47 . 7 % A d d t ' l  SR O  Of f i c e r 52 1 6 3 0  ‐   CI T A T I O N  SI G N O F F  FE E 2 0 4                                                          2, 0 0 0                                                    1, 0 0 0                                                (1 , 0 0 0 )                                    ‐ 50 . 0 % 52 1 6 3 5  ‐   PD  RA N G E  US A G E  FE E 4 , 8 0 0                                                    6, 5 0 0                                                    6, 0 0 0                                                (5 0 0 )                                          ‐ 7. 7 % 52 1 6 4 0  ‐   OA S I S  CL A S S  FE E S 5 5 2 , 3 5 1                                          55 0 , 0 0 0                                          55 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 6 4 5  ‐   EL E C T I O N  FE E S ( 0 )                                                                ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 6 5 0  ‐   LS S  ‐   AF T E R  HO U R S  IN S P E C T I O N S 1 , 7 7 5                                                    3, 0 0 7                                                    3, 0 0 0                                                (7 )                                                    ‐ 0. 2 % 52 1 6 5 5  ‐   PA R A M E D I C I N E  DA T A  PR O J E C T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 6 6 0  ‐   LI T E R A C Y  EV E N T S ( 1 , 2 8 5 )                                                ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 52 1 6 6 5  ‐   OT H E R  SE R V I C E S  FE E S 1 1 , 4 9 9                                              4, 5 0 0                                                    60 0                                                      (3 , 9 0 0 )                                    ‐ 86 . 7 % 52 1 6 6 6  ‐   EL E C T R I C  VE H I C L E  CH A R G E ‐                                                            ‐                                                            28 , 9 9 0                                          28 , 9 9 0                                  0. 0 % N e w  re v e n u e  fo r  FY  20   52 1 6 7 0  ‐   AC  AN I M A L  IM P O U N D  FE E 3 , 7 8 4                                                    5, 0 0 0                                                    5, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 5 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 52 1 6 7 1  ‐   AC  BO A R D I N G  FE E 1 , 0 7 6                                                    3, 0 0 0                                                    2, 0 0 0                                                (1 , 0 0 0 )                                    ‐ 33 . 3 % 52 1 6 7 2  ‐   AC  ME D I C A L  FE E ‐                                                            40 0                                                          ‐                                                        (4 0 0 )                                          ‐ 52 1 6 7 3  ‐   AC  OW N E R  RE L I N Q U I S H M E N T  FE E 5 7 5                                                          1, 0 0 0                                                    50 0                                                      (5 0 0 )                                          ‐ 50 . 0 % 52 1 6 7 4  ‐   AC  NO N  AL T E R  FE E 8 4 9                                                          1, 5 0 0                                                    1, 0 0 0                                                (5 0 0 )                                          ‐ 33 . 3 % 52 1 6 7 5  ‐   AC  AD O P T I O N  FE E 2 9 , 7 1 8                                              20 , 0 0 0                                              30 , 0 0 0                                          10 , 0 0 0                                  50 . 0 % 52 1 6 8 0  ‐   OC  RE C O R D I N G  FE E 1 , 1 2 5                                                    30 0                                                          30 0                                                      ‐                                              0. 0 % 52 1 6 8 5  ‐   EX A M  PR O C T O R  FE E S 1 , 5 1 3                                                    1, 0 0 0                                                    4, 0 0 0                                                3, 0 0 0                                      30 0 . 0 % 53  ‐   FI N E S  & PE N A L T I E S 3 , 3 2 5 , 9 3 1                                    3, 9 4 2 , 6 1 7                                    3, 4 7 5 , 4 2 8                                (4 6 7 , 1 8 9 )                          ‐ 11 . 8 % 53 1 0 0 0  ‐   CO L L E C T I O N  MI S C  RE C E I V A B L E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 0 0 5  ‐   CO L L E C T I O N S  WA T E R ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 0 1 0  ‐   CO L L E C T I O N S  RE C  MA N A G E R 7 7                                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 0 2 0  ‐   FA L S E  AL A R M S  FI N E S 7 3 , 3 3 6                                              30 , 0 0 0                                              30 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 53 1 0 2 5  ‐   CO L L E C T I O N S  AL A R M S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 0 3 0  ‐   FA L S E  AL A R M S  PE N A L T I E S 8 7 , 5 9 2                                              85 , 0 0 0                                              85 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 53 1 0 3 5  ‐   LI B R A R Y  FI N E S 1 4 7 , 7 2 5                                          14 0 , 0 0 0                                          14 0 , 0 0 0                                      ‐                                              0. 0 % 53 1 0 4 0  ‐   AI M S  HO L D I N G  AC C O U N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 0 4 1  ‐   TU R B O  HO L D I N G  AC C O U N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 0 4 5  ‐   RE G U L A R  PA R K I N G  FI N E S 2 , 4 5 8 , 9 2 4                                    3, 1 6 4 , 7 0 8                                    2, 8 0 0 , 0 0 0                                (3 6 4 , 7 0 8 )                          ‐ 11 . 5 % C u r r e n t  PD  an d  ne w  parking  contractor  AmeriPark  projection  for  increase  in  citation  revenues 53 1 0 4 6  ‐   PA R K I N G  CI T E  CO L L E C T I O N  SV C ‐                                                            (1 1 5 , 9 0 0 )                                        (7 8 , 6 0 0 )                                        37 , 3 0 0                                  ‐ 53 1 0 5 0  ‐   GE N E R A L  FI N E S 3 0 , 5 2 7                                              10 , 0 0 0                                              20 , 0 0 0                                          10 , 0 0 0                                  10 0 . 0 % 53 1 0 5 5  ‐   MO T O R  VE H I C L E  FI N E S 2 9 3 , 5 4 8                                          42 5 , 0 0 0                                          30 0 , 0 0 0                                      (1 2 5 , 0 0 0 )                          ‐ 29 . 4 % F Y  20  bu d g e t  re d u c e d  to  be  more  aligned  with  actuals  trend 53 1 0 6 0  ‐   DE L I N Q U E N C Y  PE N A L T Y 1 1 , 4 4 4                                              8, 1 0 0                                                    6, 1 0 0                                                (2 , 0 0 0 )                                    ‐ 24 . 7 % 53 1 0 6 5  ‐   RE T U R N E D  CH E C K S  FE E S 1 , 5 3 4                                                    1, 5 0 0                                                    1, 5 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 53 1 0 7 0  ‐   AD M I N I S T R A T I V E  CI T A T I O N  FI N E S 2 0 5 , 1 7 8                                          19 4 , 2 0 9                                          16 8 , 9 2 8                                      (2 5 , 2 8 1 )                                ‐ 13 . 0 % 53 1 0 7 1  ‐   AD M I N  CI T E  CO L L E C T I O N  SV C  FE E ‐                                                            (2 0 , 0 0 0 )                                            (1 7 , 5 0 0 )                                        2, 5 0 0                                      ‐ 53 1 0 7 5  ‐   CO L L E C T I O N S  AD M I N  FI N E S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 53 1 1 1 0  ‐   DI S P O S E D  CA S E S 1 6 , 0 4 6                                              20 , 0 0 0                                              20 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 54  ‐   IN V E S T M E N T  EA R N I N G S 6 1 2 , 0 5 3                                          1, 0 0 0 , 0 0 0                                    1, 5 0 5 , 6 7 3                                50 5 , 6 7 3                              50 . 6 % 54 1 0 0 0  ‐   IN V E S T M E N T  IN C O M E 6 1 2 , 0 5 3                                          1, 0 0 0 , 0 0 0                                    1, 5 0 5 , 6 7 3                                50 5 , 6 7 3                              50 . 6 % A s  se c u r i t i e s  ma t u r e ,  money  being  invested  in  securities  earning  higher  interest  rates 54 1 0 0 5  ‐   FA I R  VA L U E  OF  IN V E S T M E N T S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55  ‐   PR O P E R T Y  IN C O M E 9 , 9 1 5 , 7 1 2                                    9, 5 7 1 , 1 1 8                                    10 , 1 8 7 , 7 9 7                            61 6 , 6 7 9                              6. 4 % 55 1 0 0 0  ‐   OC E A N F R O N T  EN C R O A C H M E N T 2 2 4 , 5 5 6                                          22 2 , 0 0 0                                          23 5 , 0 0 0                                      13 , 0 0 0                                  5. 9 % 55 1 0 0 5  ‐   LI D O  FA R M E R S  MA R K E T 3 , 7 3 0                                                    3, 7 0 0                                                    3, 8 0 0                                                10 0                                            2. 7 % 55 1 0 1 0  ‐   NE W P O R T  DU N E S  LE A S E 1 , 8 0 0                                                    1, 8 0 0                                                    1, 8 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 0 2 0  ‐   BE A C O N  BA Y  (S P L I T ) 1 , 3 6 4 , 7 7 0                                    1, 3 5 1 , 5 0 0                                    1, 3 9 6 , 5 0 0                                45 , 0 0 0                                  3. 3 % 55 1 0 2 5  ‐   TE L E C O M  SI T E  LI C E N S E  FE E 1 0 2 , 0 7 9                                          10 2 , 0 0 0                                          10 7 , 0 0 0                                      5, 0 0 0                                      4. 9 % 55 1 0 3 0  ‐   TE L E S C O P E  FR A N C H  (S P L I T ) 1 , 3 9 3                                                    1, 3 2 5                                                    1, 3 2 5                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 0 5 0  ‐   BY B  SL I P S  (S P L I T ) 1 , 2 1 6 , 1 8 3                                    1, 1 3 5 , 7 9 0                                    1, 2 0 8 , 4 0 0                                72 , 6 1 0                                  6. 4 % 55 1 0 5 1  ‐   BY B  DI N G H Y  RA C K S ‐                                                            1, 0 6 0                                                    ‐                                                        (1 , 0 6 0 )                                    ‐ 55 1 0 5 5  ‐   BY B  TE M P  SL I P  RE N T A L S  (S P L I T ) ‐                                                            53 0                                                          ‐                                                        (5 3 0 )                                          ‐ 55 1 0 6 0  ‐   BA S I N  MA R I N E  SH I P  (S P L I T ) 1 0 0 , 1 0 0                                          74 , 2 0 0                                              92 , 7 5 0                                          18 , 5 5 0                                  25 . 0 % 55 1 0 6 5  ‐   BY B  GA R A G E S  (S P L I T ) 6 9 , 8 1 7                                              69 , 9 6 0                                              72 , 6 1 0                                          2, 6 5 0                                      3. 8 % 55 1 0 7 0  ‐   BY B  EL E C T R I C I T Y  (S P L I T ) ‐                                                            9, 5 4 0                                                    9, 5 4 0                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 0 7 5  ‐   HE R I T A G E  YA C H T  (S P L I T ) 1 1 , 8 5 8                                              11 , 6 6 0                                              12 , 1 9 0                                          53 0                                            4. 5 % 55 1 0 8 0  ‐   GA L L E Y  CA F E  (S P L I T ) 2 9 , 2 2 4                                              29 , 1 5 0                                              29 , 9 4 5                                          79 5                                            2. 7 % 55 1 0 8 5  ‐   BY B  AP A R T M E N T S  (S P L I T ) 4 9 , 8 1 7                                              49 , 2 9 0                                              34 , 9 8 0                                          (1 4 , 3 1 0 )                                ‐ 29 . 0 % 55 1 0 8 6  ‐   BY B  OF F I C E S  (S P L I T ) 2 1 , 3 9 0                                              21 , 2 0 0                                              22 , 2 6 0                                          1, 0 6 0                                      5. 0 % 55 1 0 9 0  ‐   HA R B O R  IS L A N D ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 6 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 55 1 1 0 5  ‐   BA L B O A  YA C H T  CL U B 7 , 0 4 1                                                    7, 0 4 0                                                    7, 0 4 0                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 1 1 5  ‐   RE N T A L  OF  PR O P E R T Y 2 , 4 2 6                                                    37 , 8 0 0                                              ‐                                                            (3 7 , 8 0 0 )                                    ‐ No  lo n g  te r m  le a s e  revenue; FY19  revenue  was  for  a  90 ‐day  license  (it  was  extended  and  PW  now  receives   re v e n u e ) 55 1 1 2 0  ‐   WN C C  PA C I F I C A 1 , 0 2 0                                                    1, 0 2 0                                                    1, 0 2 0                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 1 2 1  ‐   NE W P O R T  OU T R I G G E R  CA N O E  CL U B 2 , 4 0 0                                                    2, 4 0 0                                                    2, 4 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 1 2 2  ‐   CA L  RE C  EA S E M E N T 3 5 , 8 5 1                                              36 , 0 0 0                                              37 , 5 0 0                                          1, 5 0 0                                      4. 2 % 55 1 1 2 3  ‐   MC F A D D E N  SQ U A R E  AT M  KI O S K 3 , 8 0 2                                                    1, 9 2 0                                                    6, 5 0 0                                                4, 5 8 0                                      23 8 . 5 % 55 1 1 2 5  ‐   OC  DO C K  LE A S E  (S P L I T ) 9 0 , 9 0 3                                              ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 1 3 0  ‐   LI D O  HO U S E  HO T E L 4 3 , 7 5 0                                              75 , 0 0 0                                              20 0 , 0 0 0                                      12 5 , 0 0 0                              16 6 . 7 % L e a s e  ye a r  ru n s  wi t h  calendar  year; base  rent  only  that  jumps  from  $75k  to  $150k  to  $250k  per  year 55 1 1 3 5  ‐   BU S  SH E L T E R S 6 3 , 6 5 4                                              31 , 5 0 0                                              63 , 0 0 0                                              31 , 5 0 0                                      10 0 . 0 % Co n t r a c t  ex p i r e d  in  Jan  2019, but  tenant  agreed  to  extend  lease  and  pay  rent  and  avoid  vacancy  while  new   co n t r a c t  is  ne g o t i a t e d . 55 1 1 4 0  ‐   CI V I C  CE N T E R  FO O D  SE R V I C E 3 1 , 3 3 6                                              27 , 5 0 0                                              30 , 5 0 0                                          3, 0 0 0                                      10 . 9 % 55 1 1 4 1  ‐   CI V I C  CT R  CR E D I T  UN I O N  RE N T 2 7 , 6 3 5                                              21 , 0 0 0                                              ‐                                                        (2 1 , 0 0 0 )                                ‐ Cr e d i t  Un i o n  no  lo n g e r  occupying  Library  space 55 1 1 4 5  ‐   CI V I C  CE N T E R  CA T E R I N G ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 1 5 0  ‐   MA R I N A  PA R K  CO N C E S S I O N 8 , 5 0 3                                                    4, 5 0 0                                                    4, 5 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 55 1 1 5 1  ‐   MA R I N A  PA R K  CA T E R I N G 6 , 6 6 6                                                    5, 0 0 0                                                    6, 5 0 0                                                1, 5 0 0                                      30 . 0 % 55 1 1 5 2  ‐   WE L L S  FA R G O  LE A S E 2 4 , 7 5 8                                              25 , 0 0 0                                              25 , 5 0 0                                          50 0                                            2. 0 % 55 1 1 5 5  ‐   BC R  HA R B O R  DA Y 1 2 , 0 2 8                                              12 , 1 0 0                                              12 , 5 0 0                                          40 0                                            3. 3 % 55 1 1 6 5  ‐   FA C I L I T Y  RE N T A L  FE E S 8 4 8 , 3 6 6                                          71 7 , 0 0 0                                          77 9 , 0 0 0                                          62 , 0 0 0                                      8. 6 % St e a d y  in c r e a s e  in  facility  rentals, particularly  for  Marina  Park  (more  weddings  and  birthdays) which  tie  to   in c r e a s e d  ex p e n d i t u r e s  in  811008  (cleaning, security, etc). 55 1 1 6 7  ‐   TI D E L A N D S  FA C I L I T Y  RE N T A L S 2 4 , 5 7 8                                              20 , 0 0 0                                              20 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 55 1 1 7 0  ‐   YS C  FI E L D  FE E S 1 1 0 , 9 2 9                                          90 , 0 0 0                                              11 0 , 0 0 0                                      20 , 0 0 0                                  22 . 2 % 55 1 1 7 5  ‐   OA S I S  FA C I L I T Y  FE E S 6 3 , 6 5 7                                              42 , 0 0 0                                              50 , 0 0 0                                          8, 0 0 0                                      19 . 0 % 55 1 1 8 0  ‐   OA S I S  TR A N S P O R T A T I O N  FE E S 2 9 , 0 0 0                                              30 , 0 0 0                                              29 , 0 0 0                                          (1 , 0 0 0 )                                    ‐ 3. 3 % 55 1 2 0 0  ‐   BA L B O A  PI E R  CO N C E S S I O N 3 , 8 9 5                                                    4, 2 5 0                                                    1, 2 0 0                                                (3 , 0 5 0 )                                    ‐ 71 . 8 % 55 1 2 1 0  ‐   CO R O N A  DE L  MA R  CO N C E S S I O N 2 6 , 3 0 3                                              23 , 0 0 0                                              27 , 0 0 0                                          4, 0 0 0                                      17 . 4 % 55 1 2 1 5  ‐   CI V I C  CN T R  CO M M  RO O M  FE E S 9 6 , 7 6 7                                              65 , 0 0 0                                              70 , 0 0 0                                          5, 0 0 0                                      7. 7 % 55 1 2 3 0  ‐   LI B R A R Y  FA C I L I T I E S  FE E 2 7 4                                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 3 1 0  ‐   NE W P O R T  BL V D 2 3 6 , 4 6 8                                          25 4 , 8 7 0                                          25 5 , 3 8 5                                      51 5                                            0. 2 % 55 1 3 1 5  ‐   NE W P O R T  BU S I N E S S 4 2 2 , 2 8 7                                          45 6 , 5 4 1                                          42 7 , 7 7 3                                      (2 8 , 7 6 8 )                                ‐ 6. 3 % 55 1 3 2 0  ‐   BA L B O A  BU S I N E S S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 3 2 5  ‐   CO A S T  HI G H W A Y 2 0 , 3 4 2                                              25 , 7 4 4                                              33 , 4 0 6                                          7, 6 6 2                                      29 . 8 % 55 1 3 3 0  ‐   LI D O  SH O P P I N G 1 5 4 , 4 7 0                                          16 3 , 6 0 8                                          19 5 , 2 2 4                                      31 , 6 1 6                                  19 . 3 % 55 1 3 3 5  ‐   NE W P O R T / B A L B O A  BL V D 1 5 1 , 7 7 5                                          15 9 , 8 7 2                                          15 9 , 9 8 3                                      11 1                                            0. 1 % 55 1 3 4 0  ‐   BA L B O A  ST R I P  1  MC F A D D N  TO  15 1 2 2 , 4 6 4                                          12 2 , 6 1 5                                          16 5 , 2 5 2                                      42 , 6 3 7                                  34 . 8 % 55 1 3 4 5  ‐   15 T H  ST R E E T 1 3 6 , 6 6 3                                          14 0 , 1 9 6                                          15 8 , 8 9 8                                      18 , 7 0 2                                  13 . 3 % 55 1 3 5 0  ‐   BA L B O A  ST R I P  2  10 T H  TO  15 T H 1 1 2 , 5 9 5                                          11 3 , 4 8 0                                          12 9 , 2 8 7                                      15 , 8 0 7                                  13 . 9 % 55 1 3 6 5  ‐   CE N T R A L  LO T 4 1 , 0 5 3                                              37 , 2 6 6                                              50 , 0 0 0                                          12 , 7 3 4                                  34 . 2 % 55 1 3 7 1  ‐   MA R C U S / 3 2 N D  ST R E E T  LO T 46 , 4 7 5                                              45 , 9 8 8                                              52 , 0 6 6                                          6, 0 7 8                                      13 . 2 % 55 1 3 7 5  ‐   WA S H I N G T O N  ST R E E T  LO T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 3 8 0  ‐   18 T H  ST R E E T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 3 8 5  ‐   CI T Y  HA L L 1 3 , 9 9 2                                              29 , 6 1 8                                              23 , 2 9 4                                          (6 , 3 2 4 )                                    ‐ 21 . 4 % 55 1 3 9 0  ‐   MC F A D D E N 4 6 4 , 2 4 4                                          52 6 , 8 6 7                                          45 0 , 2 3 6                                      (7 6 , 6 3 1 )                                ‐ 14 . 5 % 55 1 3 9 5  ‐   SE A S H O R E  LO T 1 9 9 , 0 3 4                                          21 0 , 9 9 4                                          22 4 , 2 3 4                                      13 , 2 4 0                                  6. 3 % 55 1 4 1 0  ‐   CA N N E R Y  VI L L A G E  LO T 2 2 , 4 7 6                                              15 , 6 7 2                                              30 , 0 0 0                                          14 , 3 2 8                                  91 . 4 % 55 1 4 1 5  ‐   CA N N E R Y  VI L L A G E  A 8 5 , 8 2 3                                              10 0 , 4 6 7                                          85 , 0 0 0                                          (1 5 , 4 6 7 )                                ‐ 15 . 4 % 55 1 4 2 0  ‐   CA N N E R Y  VI L L A G E  B 2 0 2 , 1 4 8                                          20 3 , 7 1 0                                          20 5 , 0 0 0                                      1, 2 9 0                                      0. 6 % 55 1 4 2 5  ‐   CA N N E R Y  VI L L A G E  C 1 7 1 , 1 6 9                                          16 9 , 6 1 8                                          20 0 , 0 0 0                                      30 , 3 8 2                                  17 . 9 % 7 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 55 1 4 3 0  ‐   BA L B O A  ST R I P  3  10 T H  TO  AL V A R D O 1 3 4 , 9 3 0                                          11 4 , 4 1 3                                          14 5 , 0 0 0                                      30 , 5 8 7                                  26 . 7 % 55 1 4 3 5  ‐   WE S T  NE W P O R T  49 T H  TO  LU G O N I A 7 8 , 8 6 9                                              81 , 2 5 2                                              74 , 1 6 6                                          (7 , 0 8 6 )                                    ‐ 8. 7 % 55 1 4 4 0  ‐   WE S T  NE W P O R T 5 4 , 4 1 9                                              63 , 4 6 1                                              55 , 4 5 1                                          (8 , 0 1 0 )                                    ‐ 12 . 6 % 55 1 4 4 5  ‐   OV E R / U N D E R  VA R I A N C E S 2 , 1 1 9                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 4 4 6  ‐   MA R I N A  PA R K ‐MA I N  LO T 1 2 4 , 8 7 0                                          12 5 , 1 2 8                                          14 1 , 5 1 8                                      16 , 3 9 0                                  13 . 1 % 55 1 4 4 7  ‐   MA R I N A  PA R K ‐  EA S T  LO T 3 0 , 3 8 5                                              16 , 8 5 2                                              38 , 2 5 2                                          21 , 4 0 0                                  12 7 . 0 % 55 1 4 4 8  ‐   MA R I N A  PA R K ‐WE S T  LO T 5 7 , 1 7 4                                              45 , 5 4 7                                              68 , 1 2 4                                          22 , 5 7 7                                  49 . 6 % 55 1 4 4 9  ‐   MA R I N A  PA R K  ‐   BA L B O A  BL V D ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 4 5 0  ‐   IN  LI E U  PA R K I N G 3 2 , 4 6 5                                              25 , 0 5 0                                              30 , 4 5 0                                          5, 4 0 0                                      21 . 6 % 55 1 4 5 5  ‐   26 T H  ST R E E T  PA R K I N G 1 1 4 , 5 1 5                                          12 5 , 0 7 8                                          11 4 , 8 2 2                                      (1 0 , 2 5 6 )                                ‐ 8. 2 % 55 1 4 6 0  ‐   MA R I N E R S  LO T 1 6 , 4 8 0                                              17 , 1 0 6                                              40 , 0 0 0                                          22 , 8 9 4                                  13 3 . 8 % 55 1 4 6 5  ‐   NE W P O R T  BL V D  LO T 4 6 , 5 0 6                                              43 , 9 0 0                                              56 , 8 3 9                                          12 , 9 3 9                                  29 . 5 % 55 1 4 6 6  ‐   FI R E  ST A T I O N  LO T ‐                                                            ‐                                                            30 , 2 5 8                                          30 , 2 5 8                                  0. 0 % W i l l  re d u c e  bu d g e t  in  FY  20; parking  lot  will  be  utilized  by  City  for  internal  purposes  vs. a  public  lot 55 1 4 7 0  ‐   BA Y S I D E  CD M  PA R K I N G  LO T 1 6 , 3 8 2                                              15 , 2 6 9                                              17 , 0 7 3                                          1, 8 0 4                                      11 . 8 % 55 1 4 7 5  ‐   DA H L I A  CD M  PA R K I N G  LO T 2 1 , 7 5 6                                              27 , 1 1 3                                              22 , 3 0 0                                          (4 , 8 1 3 )                                    ‐ 17 . 8 % 55 1 4 8 0  ‐   CO A S T  HI G H W A Y  PA R K I N G 1 1 , 6 7 9                                              10 , 6 0 8                                              20 , 2 3 3                                          9, 6 2 5                                      90 . 7 % 55 1 4 8 5  ‐   SU P E R I O R  LO T 4 1 , 5 9 0                                              47 , 5 6 2                                              46 , 3 4 3                                          (1 , 2 1 9 )                                    ‐ 2. 6 % 55 1 4 9 0  ‐   32 N D  ST R E E T  PA R K I N G 6 6 , 1 1 6                                              54 , 8 1 1                                              95 , 0 0 0                                              40 , 1 8 9                                      73 . 3 % Zo n e  is  sh o w i n g  a  123% increase  YoY  through  PD ‐4; malfunctioning  paystations  fixed  & increased  revenue   ex p e c t e d  in  FY  20 55 1 4 9 5  ‐   PA L M  ST R E E T  LO T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 5 0 5  ‐   RE G U L A R  PA R K I N G  PE R M I T S 5 3 8 , 6 5 0                                          60 0 , 0 0 0                                          54 0 , 0 0 0                                      (6 0 , 0 0 0 )                                ‐ 10 . 0 % A c t u a l s  ap p e a r  to  be  trending  down, most  sales  occur  Dec/Jan/Feb 55 1 5 1 0  ‐   ZO N E  #1  NP T  IS L A N D  PA R K I N G 2 8 8                                                          35 0                                                          34 0                                                      (1 0 )                                              ‐ 2. 9 % 55 1 5 1 5  ‐   ZO N E  #1  NP T  IS L A N D  GU E S T 5 , 5 3 6                                                    7, 0 0 0                                                    5, 9 5 0                                                (1 , 0 5 0 )                                    ‐ 15 . 0 % 55 1 5 2 0  ‐   ZO N E  #2  NE W P O R T  HE I G H T S 3 , 8 5 6                                                    1, 5 0 0                                                    4, 1 6 5                                                2, 6 6 5                                      17 7 . 7 % 55 1 5 2 5  ‐   ZO N E  #3  AR A L I A  ST R E E T 2 , 5 6 0                                                    1, 4 0 0                                                    2, 8 0 5                                                1, 4 0 5                                      10 0 . 4 % 55 1 5 3 0  ‐   CO R O N A  DE L  MA R  PA R K N G  LO T 1 , 3 6 7 , 4 1 0                                    1, 4 0 5 , 6 3 4                                    1, 5 0 7 , 5 3 4                                10 1 , 9 0 0                              7. 2 % 1 0 %  ra t e  in c r e a s e  so  7% is  conservative  YOY  growth 55 1 5 3 5  ‐   PA R K I N G  ME T E R  FE E S ( 1 8 9 , 4 2 4 )                                      (3 2 1 , 8 0 4 )                                        (3 4 5 , 4 1 3 )                                    (2 3 , 6 0 9 )                                ‐ 55 1 5 3 6  ‐   PA Y  BY  CE L L  TR A N S A C T I O N  FE E ( 2 9 , 1 5 2 )                                            (7 6 , 9 7 3 )                                            (7 9 , 7 1 1 )                                        (2 , 7 3 8 )                                    ‐ 55 1 5 3 7  ‐   PA R K I N G  RE S E R V  SY S T E M  TN  FE E ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 55 1 5 5 5  ‐   SP A C E  RE N T A L S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 56  ‐   DO N A T I O N S  & CO N T R I B U 1 2 9 , 8 8 1                                          18 1 , 9 3 7                                          11 6 , 5 0 0                                      (6 5 , 4 3 7 )                              ‐ 36 . 0 % 56 1 0 0 0  ‐   MC F A D D E N  SQ  (C E N T N I A L ) 6 , 2 5 0                                                    ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 56 1 0 0 5  ‐   PR V T  DO N A T I O N / C O N T R I B U T N S 1 9 , 4 7 4                                              80 , 4 3 7                                              15 , 0 0 0                                          (6 5 , 4 3 7 )                                ‐ 81 . 4 % 56 1 0 0 6  ‐   DO N A T I O N S  ‐   HO M E L E S S  AS S I S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 56 1 0 1 0  ‐   FR I E N D S  OF  OA S I S  DO N A T N S 6 1 , 5 0 0                                              61 , 5 0 0                                              61 , 5 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 56 1 0 1 5  ‐   CD M  BI D  CO N T R I B U T I O N S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 56 1 0 2 5  ‐   DO N A T N S / P E N I N S U L A  FE S T V L 4 , 5 0 0                                                    5, 0 0 0                                                    5, 0 0 0                                                ‐                                              0. 0 % 56 1 0 3 5  ‐   BA Y V I E W  LA N D I N G  AG M T 3 8 , 1 5 7                                              35 , 0 0 0                                              35 , 0 0 0                                          ‐                                              0. 0 % 56 1 0 4 5  ‐   OA S I S  BL D G  DO N A T I O N  CU R C I ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 56 1 0 6 5  ‐   BI K E  SA F E T Y  DO N A T I O N S ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 61  ‐   OT R  FI N A N C N G  SO U R C E S 1 1 4 , 1 7 0                                          70 , 0 0 0                                              12 0 , 7 1 7                                      50 , 7 1 7                                  72 . 5 % 61 1 0 0 0  ‐   PR O C E E D S  SA L E  OF  EQ U I P ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 61 1 0 0 5  ‐   SA L E  OF  PR O P E R T Y 1 0 , 8 0 1                                              10 , 0 0 0                                              8, 0 0 0                                                (2 , 0 0 0 )                                    ‐ 20 . 0 % 61 1 0 1 0  ‐   SP E C I A L  LI G H T I N G  DI S T R I C T 87 , 7 2 5                                              60 , 0 0 0                                              96 , 7 1 7                                          36 , 7 1 7                                  61 . 2 % 61 1 0 2 0  ‐   SA L E  OF  EQ U I P M E N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 61 1 0 2 5  ‐   SA L E  OF  SC R A P  MA T E R I A L S 1 5 , 6 4 4                                              ‐                                                            16 , 0 0 0                                          16 , 0 0 0                                  0. 0 % 61 1 0 3 0  ‐   SA L E  OF  PA P E R ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 61 1 0 3 5  ‐   SA L E  OF  IN V E N T O R Y  (M A R K U P ) ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 8 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 5  ‐   FY  20  RE V E N U E  PR O J E C T I O N  ‐   AN N U A L Va r i a n c e  20 2 0   Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e No t e s 61 2 0 0 5  ‐   PR O C E E D S  FR O M  LT  DE B T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69  ‐   TR A N S F E R S 5 6 1 , 0 0 0                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 0 0 1  ‐   TR A N S F E R S  IN ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 0 1 2  ‐   TR A N S F E R  IN  FU N D  01 2 5 6 1 , 0 0 0                                          ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 1 0 0  ‐   TR A N S F E R  IN  TI D E L A N D  FU N D ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 1 2 3  ‐   TR A N S F E R  IN  ME A S U R E  M  CO M P ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 1 3 5  ‐   TR A N S F E R  IN  CO N T R I B U T I O N  FU N D ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 1 6 1  ‐   TR A N S F E R  IN  NP T  CS T  AN N E X  RC P T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ 69 1 7 6 5  ‐   TR A N S F E R  IN  IT  RE P L A C E M E N T ‐                                                            ‐                                                            ‐                                                        ‐                                              ‐ Gr a n d  To t a l 2 1 7 , 0 7 8 , 8 3 4                          22 1 , 7 6 5 , 2 6 8                          22 9 , 3 9 2 , 1 6 0                      7, 6 2 6 , 8 9 2                      3. 4 % 9 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 70  ‐   RE G U L A R  SA L A R I E S 6 7 , 7 6 1 , 0 5 3                73 , 3 8 5 , 4 5 3                75 , 6 0 7 , 3 9 9                      2, 2 2 1 , 9 4 6                                                        3. 0 % 1 6 8 , 2 7 7                            Pe r s o n n e l  program  Enhancements   71 1 0 0 1  ‐   SA L A R I E S  MI S C E L L A N E O U S 3 3 , 3 9 5 , 5 5 0                35 , 6 1 9 , 8 2 5                36 , 5 5 4 , 0 7 6                      93 4 , 2 5 1                                                              2. 6 % CO L A ' s / m e r i t s 71 1 0 0 2  ‐   SA L A R I E S  SA F E T Y 2 9 , 0 7 1 , 2 5 7                31 , 2 3 1 , 2 3 0                32 , 4 5 7 , 7 2 7                      1, 2 2 6 , 4 9 7                                                        3. 9 % CO L A ' s / m e r i t s 71 1 0 0 3  ‐   SA L A R I E S  PA R T  TI M E 5 , 2 9 4 , 2 4 5                    6, 5 3 4 , 3 9 8                    6, 5 9 5 , 5 9 6                          61 , 1 9 8                                                                  0. 9 % C O L A ' s / m e r i t s 71  ‐   SP E C I A L  PA Y S 3 , 7 2 2 , 4 8 8                    4, 4 4 7 , 5 5 3                    4, 4 8 4 , 4 1 2                          36 , 8 5 9                                                                  0. 8 % 71 2 0 0 1  ‐   SP E C I A L  AS S I G N M E N T  PA Y 5 7 , 0 3 9                                58 , 5 7 5                                51 , 3 5 4                                      (7 , 2 2 1 )                                                                    ‐ 12 . 3 % 71 2 0 0 2  ‐   TI L L E R  PA Y 2 2 , 4 8 8                                20 , 2 0 0                                20 , 6 0 0                                      40 0                                                                              2. 0 % 71 2 0 0 3  ‐   NI G H T  DI F F E R E N T I A L  MI S C 7 4 , 5 5 0                                61 , 4 9 7                                61 , 4 9 8                                      1                                                                                      0. 0 % 71 2 0 0 4  ‐   CE R T I F I C A T I O N  PA Y 3 7 9 , 0 0 9                          38 7 , 8 7 2                          39 4 , 2 7 8                                  6, 4 0 6                                                                        1. 7 % 71 2 0 0 5  ‐   EM T  PA Y 1 7 , 3 7 7                                10 , 0 0 0                                10 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 71 2 0 0 6  ‐   BI L I N G U A L  PA Y 1 0 1 , 3 5 3                          10 5 , 0 0 0                          10 5 , 6 0 0                                  60 0                                                                              0. 6 % 71 2 0 0 7  ‐   LO N G E V I T Y  PA Y   17 1 , 6 4 0                          18 3 , 2 5 4                          31 7 , 1 6 2                                  13 3 , 9 0 8                                                              73 . 1 % N e w  MO U  benefit  for  PA  non ‐sworn  longevity    71 2 0 0 8  ‐   MA T R O N  PA Y 4 , 4 8 6                                    6, 5 0 0                                    6, 5 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 71 2 0 0 9  ‐   SC H O L A S T I C  AC H I E V E M E N T 1 , 3 2 0 , 4 4 8                    1, 3 6 7 , 4 8 3                    1, 4 1 4 , 1 5 9                          46 , 6 7 6                                                                  3. 4 % 71 2 0 1 0  ‐   ED U C A T I O N  RE T E N T I O N 1 4 1 , 2 0 4                          15 1 , 4 8 4                          84 , 0 7 1                                      (6 7 , 4 1 3 )                                                                    ‐ 44 . 5 % PA  MO U  ch a n g e .  Non ‐sworn  EE's  used  to  receive  flat  5% which  included  longevity. Longevity  removed  &  pe r c e n t a g e  changed  to  .5%‐2.5% based  on  education  level  & date  of  hire. 71 2 0 1 1  ‐   HO L I D A Y  PA Y  MI S C E L L A N E O U S 2 1 1 , 7 8 3                          29 2 , 7 9 8                          22 6 , 5 5 8                                  (6 6 , 2 3 9 )                                                                ‐ 22 . 6 % H o u r s  ba s e d  (# of  hours  by  MOU  x  base  rate  of  pay) 71 2 0 1 2  ‐   HO L I D A Y  PA Y  SA F E T Y 9 7 8 , 7 0 7                          1, 4 4 0 , 3 9 3                    1, 0 8 6 , 6 5 1                          (3 5 3 , 7 4 2 )                                                            ‐ 24 . 6 % H o u r s  ba s e d  (# of  hours  by  MOU  x  base  rate  of  pay) 71 2 0 1 3  ‐   PM A  LE A D E R S H I P  CO M P E N S A T I O N 3 0 , 0 1 2                                30 , 8 5 3                                34 , 8 2 0                                      3, 9 6 7                                                                        12 . 9 % 71 2 0 1 6  ‐   MO T O R  OF F I C E R  PA Y 4 2 , 2 9 1                                13 1 , 0 4 0                          89 , 5 5 5                                      (4 1 , 4 8 5 )                                                                ‐ 31 . 7 % B a s e d  on  cu r r e n t  Officers  receiving  (per  MOU) 71 2 0 1 8  ‐   CA N I N E  PA Y 1 1 , 7 4 5                                35 , 8 5 4                                32 , 7 9 4                                      (3 , 0 6 0 )                                                                    ‐ 8. 5 % 71 2 0 1 9  ‐   SA F E T Y  CE R T I F I C A T I O N  PA Y 1 3 , 4 1 9                                21 , 8 5 7                                40 8 , 8 5 4                                  38 6 , 9 9 7                                                                  17 7 0 . 6 % Ne w  5. 2 5 %  Cert  Pay  for  Advanced  Post  for  PA  Sworn  (new  MOU  ‐ replaced  MORP  was  which  formally  part   of  sa l a r y  st r u c t u r e ) 71 3 0 0 7  ‐   DU T Y  PA Y 2 6 , 5 2 3                                20 , 0 0 0                                15 , 2 4 0                                      (4 , 7 6 0 )                                                                    ‐ 23 . 8 % 71 5 0 0 6  ‐   CO U N C I L  AL L O W A N C E S 1 1 8 , 4 1 4                          12 2 , 8 9 1                          12 4 , 7 1 7                                  1, 8 2 6                                                                        1. 5 % 72  ‐   BE N E F I T S 5 7 , 8 8 1 , 0 5 0                62 , 0 9 5 , 2 9 3                64 , 9 4 7 , 0 3 2                      2, 8 5 1 , 7 3 9                                                        4. 6 % 71 3 0 0 8  ‐   CA L L  BA C K  PA Y 1 3 , 7 9 4                                16 , 5 0 0                                16 , 6 5 0                                      15 0                                                                              0. 9 % 71 3 0 0 9  ‐   ST A N D  BY  PA Y 6 7 , 4 8 8                                92 , 3 1 2                                94 , 2 6 2                                      1, 9 5 0                                                                        2. 1 % 72 1 0 0 1  ‐   CA F E T E R I A  AL L O W A N C E  FU L L T I M E 1 2 , 2 3 3 , 9 8 8                14 , 0 6 9 , 2 1 3                14 , 1 5 9 , 5 0 1                      90 , 2 8 8                                                                  0. 6 % 72 1 0 0 2  ‐   CA F E T E R I A  AL L O W A N C E  PA R T  TI M E 2 4 7 , 9 1 5                          18 0 , 9 6 2                          15 , 7 9 5                                      (1 6 5 , 1 6 7 )                                                            ‐ 91 . 3 % W e  bu d g e t e d  for  F/T  Caf  only  in  721001; 721002  is  budgeted  caf  for  LMA  PT  Officers  only 72 2 0 0 1  ‐   PE N S I O N  ME M B E R  CO N T R I B  MI S C 3 , 2 6 4 , 7 9 3                    3, 5 5 6 , 7 7 6                    3, 5 1 1 , 4 5 0                          (4 5 , 3 2 6 )                                                                ‐ 1. 3 % B a s e d  on  PE R S a b l e  salaries  (10.42% for  T1, 7% for  T2, 5.5% for  T3) 72 2 0 0 2  ‐   PE N S I O N  ME M B E R  CO N T R I B  SA F E T Y 2 , 9 2 0 , 0 3 6                    3, 2 0 6 , 1 0 8                    3, 3 7 3 , 5 8 5                          16 7 , 4 7 7                                                              5. 2 % B a s e d  on  PE R S a b l e  salaries  (9% for  T1  & T2, 10.5% for  T3) 72 3 0 0 2  ‐   PE N S I O N  NO R M A L  CO S T  MI S C 2 , 2 7 9 , 7 8 7                    2, 6 1 0 , 3 2 9                    3, 0 7 4 , 0 8 6                          46 3 , 7 5 7                                                              17 . 8 % I n c r e a s e  of  .854% for  FY  20 72 3 0 0 3  ‐   PE N S I O N  NO R M A L  CO S T  SA F E T Y 5 , 8 6 5 , 6 1 1                    6, 4 4 6 , 6 4 7                    6, 8 3 9 , 8 1 8                          39 3 , 1 7 1                                                              6. 1 % I n c r e a s e  of  .634% for  FY  20 72 3 0 0 4  ‐   RE T I R E M E N T  PA R T  TI M E / T E M P 1 3 4 , 5 5 3                          14 9 , 6 7 8                          15 6 , 3 3 6                                  6, 6 5 8                                                                        4. 4 % 72 4 0 0 1  ‐   EE  CO N T R I B U T I O N  MI S C ( 4 , 5 8 8 , 5 0 8 )                  (5 , 0 2 2 , 6 3 3 )                  (4 , 8 9 6 , 6 4 4 )                        12 5 , 9 8 9                                                                  ‐ 13 %  to t a l  fo r  all  units  except  PA  Misc  12.35%; HR  Proposed  Budget  Revision  of  addt'l  $135k  not  reflected  in   to t a l 72 4 0 0 2  ‐   EE  CO N T R I B U T I O N  SA F E T Y ( 4 , 2 2 7 , 6 8 3 )                  (4 , 5 7 8 , 5 9 7 )                  (4 , 7 2 8 , 4 4 8 )                        (1 4 9 , 8 5 1 )                                                            ‐ 13 . 6 %  fo r  PA  & LMA/ANBOL, 14.6% for  PMA, 12.75% for  FA/FMA 72 5 0 0 1  ‐   PE N S I O N  UA L  CO S T  MI S C 7 , 9 2 8 , 0 7 1                    8, 0 9 7 , 6 2 2                    8, 4 3 3 , 3 2 8                          33 5 , 7 0 6                                                              4. 1 % 72 5 0 0 2  ‐   PE N S I O N  UA L  CO S T  SA F E T Y 1 5 , 6 6 9 , 3 8 5                16 , 1 5 8 , 1 7 9                16 , 6 6 1 , 1 0 8                      50 2 , 9 2 9                                                              3. 1 % 72 5 0 0 3  ‐   DI S C R E T I O N A R Y  UA L  MI S C 3 , 2 6 3 , 2 0 7                    2, 8 2 1 , 7 5 0                    2, 7 1 3 , 7 6 3                          (1 0 7 , 9 8 7 )                                                            ‐ 3. 8 % 72 5 0 0 4  ‐   DI S C R E T I O N A R Y  UA L  SA F E T Y 5 , 0 9 1 , 6 6 3                    5, 6 1 8 , 5 1 3                    5, 3 7 4 , 1 7 9                          (2 4 4 , 3 3 4 )                                                            ‐ 4. 3 % 72 7 0 0 1  ‐   CA R  AL L O W A N C E 6 9 , 3 3 6                                73 , 2 0 0                                68 , 4 0 0                                      (4 , 8 0 0 )                                                                    ‐ 6. 6 % 72 7 0 0 2  ‐   WE L N E S S  AL L O W A N C E 7 5 2                                          75 0                                          75 0                                              ‐                                                                                0. 0 % 72 7 0 0 3  ‐   CE L L  PH O N E  ST I P E N D 1 8 8 , 3 2 7                          22 5 , 1 3 3                          22 1 , 6 4 0                                  (3 , 4 9 3 )                                                                    ‐ 1. 6 % 72 7 0 0 4  ‐   RH S  $2 . 5 0  CO N T R I B U T I O N 8 6 2 , 7 8 6                          81 5 , 4 2 5                          1, 0 1 0 , 7 2 7                          19 5 , 3 0 2                                                              24 . 0 % B a s e d  on  ac t u a l  EE's  receiving  increase  for  FY  20  (based  on  formula) 72 7 0 0 5  ‐   HY B R I D  CO N T R I B  DE P T  DI R E C T O R 1 , 2 0 3                                    1, 2 0 0                                    1, 2 0 0                                          0                                                                                      0. 0 % 72 7 0 0 9  ‐   AN B O L  EQ U I P  AL L O W A N C E 3 3 , 4 0 0                                34 , 9 0 0                                34 , 9 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 72 7 0 1 0  ‐   AN B O L  CA N C E R  SC R E E N I N G 2 , 8 6 8                                    10 , 0 0 0                                10 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 72 7 0 1 1  ‐   LM A  SU N B L O C K  & SU N G L A S S 5 , 4 0 0                                    5, 7 0 0                                    5, 7 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 72 7 0 1 2  ‐   LI F E  IN S U R A N C E 6 5 , 7 2 8                                64 , 8 6 5                                69 , 3 2 6                                      4, 4 6 2                                                                        6. 9 % GF  UA L  Am o u n t :  $33,182,378  (All  fund  UAL  amount: $35M) 10 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 72 7 0 1 3  ‐   EM P  AS S I S T A N C E  PR O G R A M 1 3 , 0 9 8                                13 , 6 3 6                                13 , 7 0 2                                      66                                                                                  0. 5 % 72 7 0 1 4  ‐   OT H E R  BE N E F I T S 2 7 , 6 7 8                                7, 6 5 7                                    ‐                                                (7 , 6 5 7 )                                                                    ‐ 72 7 0 1 5  ‐   UN E M P L O Y M E N T  EX P E N S E 4 9 , 5 6 5                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 72 7 0 1 6  ‐   ME D I C A R E  FR I N G E S 1 , 2 0 4 , 7 6 2                    1, 3 6 0 , 9 3 4                    1, 3 7 8 , 6 1 5                          17 , 6 8 2                                                                  1. 3 % 72 7 0 1 7  ‐   PA R S  DC  40 1 A 2 1 , 1 2 1                                21 , 7 2 8                                23 , 4 6 3                                      1, 7 3 4                                                                        8. 0 % 72 7 0 1 8  ‐   PO R A C  RE T  ME D  TR U S T 2 1 6 , 5 8 3                          23 2 , 8 3 1                          23 1 , 6 3 1                                  (1 , 2 0 0 )                                                                    ‐ 0. 5 % 72 7 0 1 9  ‐   SU R V I V O R  BE N E F I T 8 3 , 1 4 6                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 72 7 0 2 0  ‐   DE F E R R E D  CO M P  CI T Y  CO N T R I B ‐                                            11 , 8 5 8                                36 6 , 0 3 5                                  35 4 , 1 7 7                                                              29 8 6 . 8 % N e w  PA / P M A  full  year  benefits 72 8 0 0 1  ‐   WO R K E R S '  CO M P  IS F  MI S C 1 , 0 2 8 , 7 6 6                    1, 5 4 1 , 0 8 0                    1, 7 7 3 , 8 6 2                          23 2 , 7 8 2                                                              15 . 1 % I n c r e a s e  pe r  val 72 8 0 0 2  ‐   WO R K E R S '  CO M P  IS F  SA F E T Y 1 , 5 5 2 , 5 9 6                    1, 9 1 5 , 4 2 4                    2, 5 3 5 , 1 7 8                          61 9 , 7 5 4                                                              32 . 4 % I n c r e a s e  pe r  val 72 8 0 0 3  ‐   CO M P E N S A T E D  AB S E N C E S 2 , 2 8 9 , 8 3 3                    2, 3 3 5 , 6 1 5                    2, 4 0 3 , 1 3 4                          67 , 5 1 9                                                                  2. 9 % B a s e d  on  3. 5 %  of  F/T  salary  budget 73  ‐   LU M P  SU M  PA Y S ‐                                            55 2 , 2 4 7                          ‐                                                (5 5 2 , 2 4 7 )                                                            ‐ 71 4 0 0 1  ‐   LU M P  SU M  PA Y M E N T ‐                                            55 2 , 2 4 7                          ‐                                                (5 5 2 , 2 4 7 )                                                            ‐ No  lu m p  su m  pays  (bonuses) budgeted  for  FY  20 71 4 0 0 6  ‐   PA I D  CO M P / S P I L L O V E R  PA Y ‐                                            ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 74  ‐   OT H E R  PA Y S 9 , 9 0 7 , 3 0 1                    7, 0 2 6 , 3 8 9                    6, 9 9 3 , 0 3 0                          (3 3 , 3 5 9 )                                                                ‐ 0. 5 % 71 3 0 0 1  ‐   OV E R T I M E  MI S C  & 1/ 2  TI M E 1 , 4 4 4 , 4 0 1                    97 6 , 5 7 2                          94 3 , 5 4 4                                  (3 3 , 0 2 8 )                                                                    ‐ 3. 4 % 2 0 , 0 0 0                                    Re d u c t i o n  for  FY  19  grants. Increase  for  CDD  of  $20k  met  with  corresponding  decrease  to  Bldg  Prof  Svcs. 71 3 0 0 2  ‐   OV E R T I M E  SA F T Y  & 1/ 2  TI M E 2 , 9 0 2 , 1 1 0                    1, 7 3 0 , 9 7 3                    1, 5 4 9 , 5 9 3                          (1 8 1 , 3 8 0 )                                                            ‐ 10 . 5 % R e d u c t i o n  for  FY  19  grants.    71 3 0 0 3  ‐   OV E R T I M E  PL A N N E D 1 8 3 , 5 5 6                          1, 0 7 1 , 3 2 1                    1, 2 7 0 , 9 3 5                          19 9 , 6 1 4                                                                  18 . 6 % 2 0 0 , 2 7 9                                Pa r a m e d i c  School: (2) current  FF’s  to  attend  PM  School  based  on  NBFA  MOU  (max  2  per  year). Funds  cover   OT  ho u r s  re q u i r e d  to  backfill  the  EE’s  position. 71 3 0 0 4  ‐   OV E R T I M E  VA C A T I O N  RE L I E F 2 , 5 8 7 , 0 4 7                    2, 0 2 8 , 8 8 0                    1, 9 8 8 , 8 0 9                          (4 0 , 0 7 1 )                                                                ‐ 2. 0 % R e d u c t i o n  for  grant  OT 71 3 0 0 5  ‐   OV E R T I M E  UN C O N T R O L L E D 2 , 5 1 6 , 3 3 9                    97 0 , 8 9 3                          1, 0 0 4 , 0 6 6                          33 , 1 7 3                                                                  3. 4 % 71 3 0 0 6  ‐   FI R E  FL S A  OT 2 7 3 , 8 4 9                          27 7 , 7 5 0                          28 6 , 0 8 3                                  8, 3 3 3                                                                        3. 0 % 71 5 0 0 1  ‐   RI D E S H A R E  IN C E N T I V E ‐                                            ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 71 5 0 0 5  ‐   SA L A R Y  SA V I N G S ‐                                            (3 0 , 0 0 0 )                            (5 0 , 0 0 0 )                                    (2 0 , 0 0 0 )                                                                ‐ 81  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S 1 9 , 9 6 8 , 2 3 0                24 , 3 1 6 , 7 0 3                24 , 5 2 7 , 2 8 6                      21 0 , 5 8 3                                                              0. 9 % 81 1 0 0 1  ‐   PR O P E R T Y  MA N A G E M E N T 9 7                                              1, 0 0 0                                    1, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 0 2  ‐   LE A S I N G  EX P E N S E S 9 1 4                                          3, 0 0 0                                    3, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 0 3  ‐   TI T L E  SE A R C H  FE E S ‐                                            2, 5 0 0                                    2, 5 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 0 4  ‐   EQ U I P M E N T  RE N T A L 8 9 , 3 2 0                                13 7 , 0 5 0                          13 4 , 7 8 9                                  (2 , 2 6 1 )                                                                    ‐ 1. 6 % 81 1 0 0 5  ‐   SE R V I C E S  AD M I N I S T R A T I V E 2 4 4 , 3 4 6                          26 2 , 9 9 2                          32 9 , 2 6 6                                  66 , 2 7 4                                                                  25 . 2 % 81 1 0 0 6  ‐   SE R V I C E S  AC C O U N T I N G 3 6 , 5 6 1                                45 , 0 0 0                                45 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 0 7  ‐   SE R V I C E S  AU D I T 4 4 , 8 1 5                                50 , 0 0 0                                50 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 0 8  ‐   SE R V I C E S  PR O F E S S I O N A L 6 , 1 0 8 , 2 3 7                    7, 6 5 6 , 4 3 2                    5, 7 7 0 , 1 4 4                          (1 , 8 8 6 , 2 8 8 )                                                          ‐ 24 . 6 % 6 0 0 , 0 0 0                                In c r e a s e s :  $400k  ‐ Consultants  for  Airport  issues; $200k  for  CityNet  homeless  outreach.                                De c r e a s e s :  $500k  reduction  for  CDD  contract  svcs  (now  hiring  more  PT  staff); Transfers  out  to  other   co n t r a c t  li n e  items. 81 1 0 0 9  ‐   SE R V I C E S  FU E L  MO D I F I C A T I O N 2 5 6 , 5 1 6                          22 5 , 8 1 0                          22 5 , 8 1 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 1 0  ‐   NP D E S  AD M I N I S T R A T I O N ‐                                            ‐                                            18 9 , 0 0 0                                  18 9 , 0 0 0                                                              0. 0 % R e ‐al l o c a t i o n  from  Tidelands  to  GF  per  PW 81 1 0 1 1  ‐   TM D L  AD M I N I S T R A T I O N ‐                                            ‐                                            22 0 , 2 0 0                                  22 0 , 2 0 0                                                              0. 0 % 1 0 , 2 0 0                                Re ‐al l o c a t i o n  from  Tidelands  to  GF  per  PW. Newport  Bay  Watershed  & Sediment  Control  Monitoring 81 1 0 1 2  ‐   SE R V I C E S  JA N I T O R I A L 8 5 7 , 9 9 1                          89 1 , 1 6 9                          98 0 , 2 2 9                                  89 , 0 6 0                                                                  10 . 0 % I n c r e a s e  pe r  contract 81 1 0 1 4  ‐   SE R V I C E S  NP T  CO A S T  RE F U S E 6 9 6 , 9 2 9                          71 9 , 1 4 0                          74 0 , 6 9 4                                  21 , 5 5 4                                                                  3. 0 % 81 1 0 1 5  ‐   SE R V C E S  OT H E R  PR I N T  VE N D O R 1 4 , 2 5 7                                15 , 5 0 0                                17 , 5 0 0                                      2, 0 0 0                                                                        12 . 9 % 81 1 0 1 6  ‐   SE R V I C E S  PH Y S I C A L S 1 1 5 , 6 7 0                          11 6 , 7 2 5                          14 4 , 7 2 5                                  28 , 0 0 0                                                                  24 . 0 % 81 1 0 1 7  ‐   SE R V I C E S  CO N T R A C T 6 6 2 , 1 2 6                          84 2 , 5 0 2                          2, 7 5 2 , 1 9 4                          1, 9 0 9 , 6 9 2                                                            22 6 . 7 % Al l  pr o f e s s i o n a l  svcs  contracts  related  to  Trees  division  transferred  to  one  consolidated  object  due  to   ab s o r p t i o n  of  MOD  division  into  the  PW  dept 81 1 0 1 8  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  ME D I A N S 1 , 6 3 6 , 1 7 4                    1, 7 9 2 , 6 9 9                    1, 7 7 2 , 8 4 0                          (1 9 , 8 5 9 )                                                                ‐ 1. 1 % 81 1 0 2 0  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  PA R K / F A C I L T Y 1 , 9 7 2 , 9 1 5                    2, 4 3 7 , 1 2 4                    2, 4 4 3 , 2 2 4                          6, 1 0 0                                                                        0. 3 % 81 1 0 2 1  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  ST R T  SW P I N G 4 5 3 , 5 1 7                          50 1 , 7 8 5                          50 1 , 7 8 5                                  ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 2 2  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  AL L E Y  SW E E P 8 5 , 1 9 5                                79 , 0 0 2                                80 , 2 3 1                                      1, 2 2 9                                                                        1. 6 % 81 1 0 2 3  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  BE A C H  RE F U S E 1 3 0 , 3 8 7                          17 5 , 7 1 2                          ‐                                                  (1 7 5 , 7 1 2 )                                                                ‐   Tr a n s f e r r e d  to  811031  per  dept. to  move  all  appropriate  contracts  to  Refuse  division/appropriate  line  item 11 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 81 1 0 2 4  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  ST O R M  DR A I N S 1 9 7 , 6 4 1                          20 7 , 8 4 4                          20 7 , 8 4 4                                  ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 2 5  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  HE L I C O P T E R 4 8 0 , 7 6 4                          60 5 , 5 0 0                          55 0 , 0 0 0                                  (5 5 , 5 0 0 )                                                                ‐ 9. 2 % P e r m a n e n t  on ‐going  reduction  per  PD  of  $200K  from  prior  yr  original  budget 81 1 0 2 6  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  CI V I C  CE N T E R 1 9 0 , 3 5 7                          22 5 , 6 6 2                          24 5 , 6 0 0                                  19 , 9 3 8                                                                  8. 8 % 81 1 0 2 7  ‐   SE R V I C E S  CI T Y  PR I N T  CO N T R A C T 5 7 , 7 6 7                                80 , 4 1 7                                75 , 6 9 7                                      (4 , 7 2 0 )                                                                    ‐ 5. 9 % 81 1 0 3 0  ‐   PA R K I N G  ME T E R  CO N T R A C T 1 , 2 0 8 , 5 4 9                    2, 1 6 6 , 8 7 2                    1, 4 9 1 , 0 4 4                          (6 7 5 , 8 2 8 )                                                                ‐ 31 . 2 % FY  19  in c l u d e d  carry ‐forwards  including  SP+ liability; FY  20  correct  amount  of  current  contract  to  be  paid 81 1 0 3 1  ‐   BE A C H  TR A S H C A N  CO L L E C T I O N 2 5 1 , 7 2 0                          34 2 , 8 1 2                          79 9 , 5 9 5                                  45 6 , 7 8 3                                                                  13 3 . 2 %   $1 6 8 k  tr a n s f e r  per  dept. from  811023  to  move  all  appropriate  contracts  to  Refuse  division/appropriate  line   it e m ;  $2 8 8 k  CPI  increase  from  CR&R   81 1 0 3 2  ‐   ST E A M  CL E A N I N G 2 2 7 , 2 2 5                          28 2 , 8 3 6                          28 2 , 8 0 0                                  (3 6 )                                                                                0. 0 % 81 1 0 3 4  ‐   CO N T R A C T  ST R I P I N G 1 3 3 , 7 4 8                          13 6 , 0 8 8                          15 9 , 0 7 1                                  22 , 9 8 3                                                                  16 . 9 % 81 1 0 3 5  ‐   CO M P U T E R  CO N S U L T A N T S 2 0 0                                          22 , 0 1 6                                6, 1 0 8                                          (1 5 , 9 0 8 )                                                                ‐ 72 . 3 % 81 1 0 3 6  ‐   CO N T R A C T  RS S  IN S T R U C T O R S 1 , 6 1 8 , 1 5 3                    1, 6 7 9 , 0 6 0                    1, 6 0 3 , 5 8 9                          (7 5 , 4 7 1 )                                                                ‐ 4. 5 % ( 2 2 , 2 3 4 )                              Re d u c t i o n  in  Rec  classes  & corresponding  revenues 81 1 0 4 2  ‐   PL A N  CH E C K  VC A ‐                                            10 , 0 0 0                                ‐                                                (1 0 , 0 0 0 )                                                                ‐ 81 1 0 4 3  ‐   PL A N  CH E C K  JA S ‐                                            10 , 0 0 0                                ‐                                                (1 0 , 0 0 0 )                                                                ‐ 81 1 0 4 6  ‐   TI D E L A N D S  IN S T R U C T  PY M T S 2 2 9 , 2 7 1                          43 5 , 8 5 5                          36 4 , 1 1 7                                  (7 1 , 7 3 8 )                                                                ‐ 16 . 5 % C l a s s  de c r e a s e  (and  corresponding  revenue  decrease) 81 1 0 4 7  ‐   AN I M A L  SH E L T E R  CO N T R A C T S 1 2 2 , 8 6 8                          14 6 , 3 3 0                          14 9 , 6 3 0                                  3, 3 0 0                                                                        2. 3 % 81 1 0 4 8  ‐   RE C O R D S  MA N A G E M E N T  CO N T R A C T S 5 3 , 2 9 0                                66 , 0 0 0                                66 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 5 0  ‐   TE N N I S  CO N T R A C T  IN S T R U C T O R S 2 9 , 9 6 8                                44 , 0 0 0                                71 , 0 0 0                                      27 , 0 0 0                                                                  61 . 4 % 81 1 0 5 1  ‐   SU R F  CO N T R A C T  IN S T R U C T O R S 5 1 5 , 5 6 2                          56 6 , 3 3 5                          56 6 , 3 3 5                                  ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 5 3  ‐   RE N T A L  PR O P E R T Y 8 7 , 7 5 0                                81 , 5 1 0                                81 , 5 1 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 81 1 0 5 4  ‐   CO N T R A C T  SE R V I C E S  AR T S 1 0 0 , 4 3 2                          18 0 , 2 1 1                          11 5 , 0 0 0                                  (6 5 , 2 1 1 )                                                                ‐ 36 . 2 % 81 1 0 5 5  ‐   AF F O R D A B L E  HO U S I N G  AC T I V I T I E S ‐                                            6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 6 0  ‐   OT H E R  AG E N C Y  FE E S 7 8 5 , 0 6 4                          80 9 , 5 5 4                          99 7 , 2 1 5                                  18 7 , 6 6 1                                                              23 . 2 % 1 7 4 , 1 3 6                            Fi r e  Me t r o N e t  JPA  Membership  Incr. Fire  & PW  800  MHz  Countywide  Coordinator  Comm. System   85 1 0 3 0  ‐   TU R F  RE N O V A T I O N 1 0 3 , 8 1 1                          10 1 , 6 6 0                          13 0 , 0 0 0                                  28 , 3 4 0                                                                  27 . 9 % 89 1 0 3 8  ‐   AM B U L A N C E  BI L L I N G 1 6 8 , 1 2 4                          15 5 , 0 0 0                          15 5 , 0 0 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 82  ‐   GR A N T  OP E R A T I N G 5 7 3 , 4 2 7                          49 0 , 9 1 3                          12 0 , 0 0 0                                  (3 7 0 , 9 1 3 )                                                            ‐ 75 . 6 % 82 1 0 0 4  ‐   GR A N T  EX P E N S E S 9 , 3 9 9                                    10 1 , 6 2 5                          ‐                                                (1 0 1 , 6 2 5 )                                                            ‐ Th i s  gr a n t  ro l l  takes  place  automatically  at  the  beg. Of  new  FY  per  Council  policy  F ‐3  (Fire, Library) 82 1 0 0 5  ‐   EM P G  GR A N T  EX P E N S E S 1 4 , 9 0 7                                12 , 2 7 1                                ‐                                                (1 2 , 2 7 1 )                                                                ‐ 82 1 0 0 6  ‐   CI T Y  GR A N T S 8 9 , 5 0 0                                10 4 , 0 0 0                          12 0 , 0 0 0                                  16 , 0 0 0                                                                  15 . 4 % 82 1 0 0 8  ‐   ME D I ‐CA L  IG T 4 5 9 , 6 2 1                          27 3 , 0 1 7                          ‐                                                (2 7 3 , 0 1 7 )                                                            ‐ FY 2 0  gr a n t  to  be  brought  before  Council  via  BA 83  ‐   UT I L I T I E S 2 , 8 8 1 , 9 7 2                    3, 0 3 2 , 3 0 3                    3, 1 1 6 , 6 3 0                          84 , 3 2 7                                                                  2. 8 % 83 1 0 0 1  ‐   TE L E C O M M  DA T A L I N E S 2 6 5 , 1 7 1                          24 8 , 8 8 4                          25 3 , 5 9 8                                  4, 7 1 4                                                                        1. 9 % 83 1 0 0 2  ‐   UT I L I T I E S  TE L E P H O N E 1 0 7 , 5 5 6                          12 0 , 9 4 1                          11 8 , 9 4 1                                  (2 , 0 0 0 )                                                                    ‐ 1. 7 % 83 1 0 0 3  ‐   UT I L I T I E S  NA T U R A L  GA S 4 1 , 1 6 7                                42 , 3 7 0                                43 , 8 7 0                                      1, 5 0 0                                                                        3. 5 % 83 1 0 0 4  ‐   UT I L I T I E S  EL E C T R I C I T Y 1 , 4 5 2 , 8 5 6                    1, 5 2 9 , 6 3 1                    1, 5 2 2 , 1 3 1                          (7 , 5 0 0 )                                                                    ‐ 0. 5 % 83 1 0 0 5  ‐   UT I L I T I E S  WA T E R 1 , 0 1 5 , 2 2 2                    1, 0 8 9 , 4 7 7                    1, 1 7 7 , 0 9 0                          87 , 6 1 3                                                                      8. 0 % In c r e m e n t a l  service  charge  bringing  the  City  accounts  up  to  the  same.  Each  year  for  four  years  we  are   in c l u d i n g  25 % .   2020  gets  us  up  to  50% of  the  total  increase. Other  increase  related  to  increased  charges   fo r  Im p o r t e d  Water  (MWDOC) and  Groundwater  & Reclaimed  Water  (OCWD).  83 1 0 0 8  ‐   UT I L I T I E S  SA I L I N G  CT R  TI D E L A N D ‐                                            1, 0 0 0                                    1, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84  ‐   SU P P L I E S  & MA T E R I A L S 4 , 3 0 8 , 9 0 0                    5, 1 1 2 , 2 4 7                    4, 3 5 0 , 7 9 9                          (7 6 1 , 4 4 8 )                                                            ‐ 14 . 9 % 84 1 0 0 1  ‐   ST E P  UP  PR G M  (P D ) ‐                                            ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 84 1 0 0 2  ‐   VO L U N T E E R  PR O G R A M S 1 4 1                                          1, 5 0 0                                    80 0                                              (7 0 0 )                                                                            ‐ 46 . 7 % 84 1 0 0 3  ‐   FI R E  EX P L O R E R  PR O G R A M 4 , 2 6 1                                    5, 0 0 0                                    5, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 0 4  ‐   PR O G R A M M I N G 1 6 6 , 3 8 2                          22 6 , 2 4 5                          66 , 0 0 0                                      (1 6 0 , 2 4 5 )                                                            ‐ 70 . 8 % L i b r a r y  gr a n t s  budgeted  at  time  of  receipt  via  BA 84 1 0 0 5  ‐   EM P L O Y E E  RE C O G N I T I O N 1 1 , 4 7 9                                16 , 4 5 8                                16 , 4 5 8                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 0 6  ‐   OF F I C E  SU P P L Y  CI T Y  PR I N T I N G 1 4 5 , 3 5 3                          17 4 , 8 6 0                          17 4 , 8 6 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 0 7  ‐   SU P P L I E S  OF F I C E  NO C 1 6 5 , 5 2 1                          26 5 , 2 0 5                          25 1 , 5 7 5                                  (1 3 , 6 3 0 )                                                                ‐ 5. 1 % 84 1 0 0 8  ‐   SU P P L I E S  CO M P  SO F T W A R E 3 , 0 0 1                                    5, 5 0 0                                    8, 0 0 0                                          2, 5 0 0                                                                        45 . 5 % 84 1 0 0 9  ‐   OF F I C E  SU P P L I E S  CH I L D  PR O G R A M 1 , 2 8 9                                    2, 3 5 0                                    2, 3 5 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 1 0  ‐   SU P P L I E S  CO P Y  MA C H I N E 1 9 , 8 7 0                                27 , 3 3 4                                27 , 0 7 0                                      (2 6 4 )                                                                            ‐ 1. 0 % 84 1 0 1 1  ‐   SU P P L I E S  AU T O  PA R T S  EX P E N S E 5 2 , 1 7 7                                59 , 9 9 5                                59 , 9 9 5                                      ‐                                                                                0. 0 % 12 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 84 1 0 1 2  ‐   SU P P L I E S  CH E C K S / I N V O I C E S / F O R M S 1 , 6 7 4                                    16 , 8 5 0                                12 , 4 9 0                                      (4 , 3 6 0 )                                                                    ‐ 25 . 9 % 84 1 0 1 5  ‐   SP E C I A L  DE P T  SU P P L I E S  NO C 6 3 8 , 7 5 6                          85 2 , 3 9 5                          78 2 , 3 6 5                                  (7 0 , 0 2 9 )                                                                ‐ 8. 2 % 2 6 , 9 5 1                                PD  Ce l l e b r i t e  UFED  System  (permanent  reduction  to  Helicopter  budget) 84 1 0 1 6  ‐   CE R T  PR O G R A M  SU P P L I E S 2 0 , 9 4 7                                20 , 0 0 0                                20 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 0  ‐   PR I S I O N E R  CU S T O D Y  EX P E N S E 2 8 , 2 9 5                                42 , 5 0 0                                42 , 5 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 2  ‐   PH O T O  EX P E N S E ‐                                            3, 5 0 0                                    3, 5 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 3  ‐   SH O O T I N G  RA N G E  SU P P L I E S 6 9 , 0 9 9                                10 7 , 8 0 0                          10 7 , 8 0 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 4  ‐   S. W . A . T .  SU P P L I E S 5 7 , 3 5 7                                51 , 6 2 3                                51 , 6 2 3                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 5  ‐   CA N I N E  SU P P L I E S 1 1 , 7 2 2                                12 , 5 9 0                                12 , 5 9 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 6  ‐   ST R E E T  CL E A N I N G  EX P E N S E 2 , 9 3 6                                    5, 0 0 0                                    5, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 2 8  ‐   PI E R / F L O A T  SU P P L I E S 1 4 , 6 5 8                                20 , 0 0 0                                ‐                                                (2 0 , 0 0 0 )                                                                ‐ 84 1 0 2 9  ‐   SA F E T Y  EQ U I P M E N T 2 , 1 1 7                                    2, 5 0 0                                    2, 5 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 3 2  ‐   TR A F F I C  SU P P L I E S 6 , 2 3 0                                    12 , 0 0 0                                19 , 7 0 0                                      7, 7 0 0                                                                        64 . 2 % 84 1 0 3 3  ‐   RO A D W A Y  PA I N T S  & BA R S 2 , 6 7 6                                    7, 0 0 0                                    ‐                                                (7 , 0 0 0 )                                                                    ‐ 84 1 0 3 4  ‐   DE V I C E  PA I N T S 7 2 3                                          70 0                                          ‐                                                (7 0 0 )                                                                            ‐ 84 1 0 3 5  ‐   SI G N S 4 2 , 0 3 6                                50 , 0 0 6                                47 , 0 0 0                                      (3 , 0 0 6 )                                                                    ‐ 6. 0 % 84 1 0 3 8  ‐   IN S C T C D E S / H R B C D E S / F N G C D E S 2 , 9 8 0                                    3, 0 0 0                                    ‐                                                (3 , 0 0 0 )                                                                    ‐ 84 1 0 3 9  ‐   PL A N T  MA T E R I A L S 1 6 , 7 1 1                                20 , 0 0 0                                20 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 4 0  ‐   FE R T I L I Z E R 1 , 9 4 5                                    5, 0 0 0                                    ‐                                                (5 , 0 0 0 )                                                                    ‐ 84 1 0 4 1  ‐   SO I L  AM E N D M E N T S 1 1 , 1 5 2                                7, 5 0 0                                    17 , 5 0 0                                      10 , 0 0 0                                                                  13 3 . 3 % 84 1 0 4 2  ‐   AS P H A L T  MA T E R I A L S 1 5 7 , 0 4 3                          20 1 , 4 8 7                          12 7 , 4 0 0                                  (7 4 , 0 8 7 )                                                                ‐ 36 . 8 % T r a n s f e r  to  841044 84 1 0 4 3  ‐   CO N C R E T E  MA T E R I A L S 1 5 4 , 3 9 7                          17 0 , 0 0 0                          90 , 0 0 0                                      (8 0 , 0 0 0 )                                                                ‐ 47 . 1 % T r a n s f e r  to  841044 84 1 0 4 4  ‐   TO O L S  IN S T R U M E N T S  ET C 3 6 , 9 2 5                                44 , 0 0 0                                16 3 , 7 5 0                                  11 9 , 7 5 0                                                              27 2 . 2 % T r a n s f e r  fr o m  841042/841043 84 1 0 4 6  ‐   SP E C I A L  DE P T  EX P E N S E  NO C 9 0 7 , 6 4 4                          95 1 , 3 6 6                          97 1 , 6 7 7                                  20 , 3 1 1                                                                  2. 1 % 3 0 , 0 0 0                                Cr y s t a l  Co v e  Conservancy 84 1 0 4 9  ‐   II I  PR O G R A M 2 , 5 3 0                                    5, 0 0 0                                    5, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 5 1  ‐   WE L L N E S S  PR O G R A M 8 , 1 8 9                                    17 , 0 0 0                                17 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 5 2  ‐   LI B R A R Y  MA T E R I A L S 9 3 7 , 2 9 5                          1, 0 7 7 , 7 2 9                    62 2 , 0 4 0                                  (4 5 5 , 6 8 9 )                                                            ‐ 42 . 3 % S u p p o r t  Or g s  (Friends  & NBPL  Foundation) annual  gifts  recorded  upon  receipt 84 1 0 5 3  ‐   LI B  MA T R L S  ON L I N E  RE F R N C E 2 0 , 7 8 2                                26 , 0 0 0                                26 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 5 4  ‐   FI R E W O R K S 4 1 , 0 0 0                                50 , 0 0 0                                50 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 5 5  ‐   HA Z A R D  MI T I G A T I O N 1 8 3 , 1 0 8                          22 1 , 9 6 7                          18 7 , 9 6 7                                  (3 4 , 0 0 0 )                                                                ‐ 15 . 3 % 84 1 0 6 2  ‐   ST A T I O N  OP E R A T I O N S 2 6 , 6 1 8                                35 , 9 5 9                                35 , 9 5 9                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 6 4  ‐   CD D  BO A R D S  & CO M M I T T E E S 9 , 9 1 0                                    18 , 2 8 0                                18 , 2 8 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 6 5  ‐   CO M P U T E R  SU P P L Y  ME M O R Y / H D 3 7 , 5 8 3                                27 , 0 0 0                                24 , 0 0 0                                      (3 , 0 0 0 )                                                                    ‐ 11 . 1 % 84 1 0 7 0  ‐   AN I M A L  SH E L T E R  SU P P L I E S 2 5 , 8 6 6                                7, 0 0 0                                    25 , 0 0 0                                      18 , 0 0 0                                                                  25 7 . 1 % 84 1 0 7 1  ‐   HO M E L E S S  AS S I S T A N C E 2 , 3 2 0                                    5, 0 0 0                                    5, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 7 2  ‐   JR  LI F E G U A R D  PR E P A I D  EX P E N S E S ‐                                            ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 84 1 0 7 4  ‐   FI R E  IN V E S T I G A T I O N S 1 2 , 9 2 6                                15 , 0 0 0                                10 , 0 0 0                                      (5 , 0 0 0 )                                                                    ‐ 33 . 3 % 84 1 0 7 6  ‐   BA C K  BA Y  SC I E N C E  CE N T E R  M& O  EX 8 2 4                                          80 0                                          80 0                                              ‐                                                                                0. 0 % 84 1 0 7 7  ‐   DI S P O S A B L E  ME D I C A L  SU P P L I E S 2 4 2 , 4 5 2                          21 4 , 2 5 0                          21 4 , 2 5 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 85  ‐   MA I N T E N A N C E  & RE P A I R 8 , 5 2 2 , 4 9 4                    9, 9 9 3 , 2 2 9                    8, 9 3 1 , 5 2 0                          (1 , 0 6 1 , 7 1 0 )                                                    ‐ 10 . 6 % 84 1 0 1 4  ‐   SU P P L I E S  JA N I T O R I A L  NO C 2 0 4 , 9 8 3                          22 0 , 7 7 8                          22 2 , 3 9 1                                  1, 6 1 3                                                                        0. 7 % 85 1 0 0 1  ‐   GE N E R A T O R  MA I N T  & RE P A I R 1 1 , 7 5 4                                11 , 0 0 0                                11 , 0 3 1                                      31                                                                                  0. 3 % 85 1 0 0 6  ‐   RE S I D  RE F U S E  CO L L E C T I O N 3 , 9 6 4 , 3 4 0                    4, 2 0 2 , 4 4 3                    4, 2 4 4 , 9 7 3                          42 , 5 3 0                                                                  1. 0 % 85 1 0 0 7  ‐   AU T O M O T I V E  FU E L / W A S H 6 5 2 , 6 4 7                          78 2 , 2 5 6                          74 6 , 3 3 8                                  (3 5 , 9 1 8 )                                                                ‐ 4. 6 % 85 1 0 0 8  ‐   AU T O  EX T E R I O R  MA I N T 6 1 , 6 7 9                                90 , 7 6 8                                90 , 7 6 8                                      ‐                                                                                0. 0 % 85 1 0 0 9  ‐   CO L L I S I O N  CO N T I N G N C Y  FU N D 5 3 , 9 6 7                                75 , 3 0 4                                72 , 0 0 0                                      (3 , 3 0 4 )                                                                    ‐ 4. 4 % 85 1 0 1 0  ‐   MA I N T  & RE P A I R  EQ U I P M E N T 7 7 3 , 3 4 4                          92 2 , 4 2 6                          81 6 , 7 6 9                                  (1 0 5 , 6 5 6 )                                                            ‐ 11 . 5 % F Y  19  in c l u d e s  FY  18  encumbrance  roll 85 1 0 1 1  ‐   MA I N T E N A N C E  CO P I E R S 8 1 1                                          3, 0 0 0                                    3, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 85 1 0 1 3  ‐   PR I N T E R  MA I N T / S U P P L I E S 4 5 , 7 3 6                                10 2 , 9 6 3                          65 , 1 3 5                                      (3 7 , 8 2 8 )                                                                ‐ 36 . 7 % 85 1 0 1 4  ‐   MA I N T  & RE P A I R  DA M A G E 2 4 , 6 8 2                                83 , 4 7 0                                50 , 0 0 0                                      (3 3 , 4 7 0 )                                                                ‐ 40 . 1 % 85 1 0 1 5  ‐   MA I N T  E  CO A S T  HI G H W A Y 2 2 , 6 4 1                                26 , 8 9 7                                7, 1 1 4                                          (1 9 , 7 8 3 )                                                                ‐ 73 . 6 % 85 1 0 1 6  ‐   MA I N T  & RE P A I R  BU I L D I N G 1 , 0 0 0 , 3 3 0                    1, 3 1 6 , 5 7 1                    1, 3 2 8 , 3 7 6                          11 , 8 0 5                                                                  0. 9 % 13 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 85 1 0 1 7  ‐   FI R E  ST A T I O N  1  MA I N T / R E P A I R 1 4 , 4 9 9                                11 0                                          ‐                                                (1 1 0 )                                                                            ‐ 85 1 0 1 8  ‐   FI R E  ST A T I O N  2  MA I N T / R E P A I R 1 5 , 9 2 1                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 85 1 0 1 9  ‐   FI R E  ST A T I O N  3  MA I N T / R E P A I R 3 2 , 7 7 4                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 85 1 0 2 0  ‐   FI R E  ST A T I O N  4  MA I N T / R E P A I R 1 1 , 1 2 5                                59 6                                          ‐                                                (5 9 6 )                                                                            ‐ 85 1 0 2 1  ‐   FI R E  ST A T I O N  5  MA I N T / R E P A I R 1 4 , 9 6 3                                11 3                                          ‐                                                (1 1 3 )                                                                            ‐ 85 1 0 2 2  ‐   FI R E  ST A T I O N  6  MA I N T / R E P A I R 1 6 , 5 8 5                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 85 1 0 2 3  ‐   FI R E  ST A T I O N  7  MA I N T / R E P A I R 2 7 , 4 1 3                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 85 1 0 2 4  ‐   FI R E  ST A T I O N  8  MA I N T / R E P A I R 2 5 , 7 1 6                                11 3                                          ‐                                                (1 1 3 )                                                                            ‐ 85 1 0 2 5  ‐   LG  TO W E R  MA I N T E N A N C E 7 3 , 3 8 9                                51 , 2 3 9                                20 , 0 0 0                                      (3 1 , 2 3 9 )                                                                ‐ 61 . 0 % $ 3 0 , 3 2 5  tr a n s f e r r e d  to  replacement  account  01040406 ‐911056 85 1 0 2 6  ‐   LA N D S C A P E  MA I N T ‐                                            ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 85 1 0 2 7  ‐   FI C U S  TR E E  MA I N T E N A N C E 9 9 , 6 6 0                                99 , 8 4 9                                ‐                                                (9 9 , 8 4 9 )                                                                ‐ Tr a n s f e r  to  811017 85 1 0 2 8  ‐   TR E E  RE F O R E S T A T I O N 2 1 5 , 4 4 6                          25 0 , 8 4 5                          ‐                                                (2 5 0 , 8 4 5 )                                                            ‐ Tr a n s f e r  to  811017 85 1 0 2 9  ‐   TR E E  RE P L A C E / C L A I M S 2 3 , 6 3 0                                46 , 9 1 6                                ‐                                                (4 6 , 9 1 6 )                                                                ‐ 85 1 0 3 1  ‐   MA I N T  BB S C 3 8 , 8 6 1                                25 , 2 1 0                                23 , 4 6 3                                      (1 , 7 4 7 )                                                                    ‐ 6. 9 % 85 1 0 3 7  ‐   MA I N T  & RE P A I R    NO C 5 1 0 , 5 5 0                          1, 1 4 3 , 0 1 5                    66 3 , 3 1 3                                  (4 7 9 , 7 0 2 )                                                            ‐ 42 . 0 % Tr a n s f e r  to  811017 85 1 0 3 8  ‐   MA I N T  IR R I G A T I O N  RE P A I R 1 9 0 , 8 1 0                          13 7 , 2 8 0                          13 7 , 7 0 0                                  42 1                                                                              0. 3 % 85 1 0 3 9  ‐   MA I N T  ST O R M  DR A I N S 1 3 2 , 9 2 1                          13 5 , 0 0 0                          13 5 , 0 0 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 85 1 0 4 0  ‐   MA I N T  DR N K N G  FO U  RE P A I R 5 0 0                                          50 0                                          ‐                                                (5 0 0 )                                                                            ‐ 85 1 0 4 1  ‐   MA I N T  PI E R S / F L O A T S / D O C K S ‐                                            ‐                                            20 , 0 0 0                                      20 , 0 0 0                                                                  0. 0 % 85 1 0 4 2  ‐   MA I N T E N A N C E  BE A C H E S 1 9 , 2 5 8                                20 , 0 0 0                                26 , 5 0 0                                      6, 5 0 0                                                                        32 . 5 % 85 1 0 4 4  ‐   MA I N T  TR A F F I C  CO N T R O L 5 1 9                                          2, 0 0 0                                    2, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 85 1 0 4 7  ‐   MA I N T  CO M P  HA R D W A R E 2 7 3                                          2, 8 2 2                                    ‐                                                (2 , 8 2 2 )                                                                    ‐ 85 1 0 6 5  ‐   NW P  CO A S T  RE I M B U R S E M E N T 6 0 , 6 2 0                                60 , 6 2 0                                60 , 6 2 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 85 1 0 6 6  ‐   SE W E R  US E  FE E / P R O P  TA X 1 4 1 , 6 8 8                          13 1 , 4 7 9                          13 5 , 3 8 1                                  3, 9 0 2                                                                        3. 0 % 85 1 0 6 9  ‐   DO N A T E D  BE N C H  & TR E E  PU R C H A S E S 2 8 , 7 0 6                                30 , 0 0 0                                30 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 85 1 0 7 2  ‐   SE W E R  FE E S :  FI X E D  + US E 9 , 7 5 2                                    17 , 6 4 7                                19 , 6 4 7                                      2, 0 0 0                                                                        11 . 3 % 86  ‐   TR A V E L  & TR A I N I N G 7 3 9 , 5 0 6                          89 5 , 2 6 4                          95 7 , 3 8 3                                  62 , 1 1 9                                                                  6. 9 % 86 1 0 0 1  ‐   TR A V E L  & ME E T I N G S  NO C 1 8 0 , 1 2 7                          20 4 , 5 5 5                          21 6 , 0 3 5                                  11 , 4 8 0                                                                  5. 6 % 86 1 0 0 2  ‐   TR A I N I N G / E D U C A T I O N 1 0 5 , 6 6 1                          95 , 0 0 0                                95 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 86 1 0 0 3  ‐   TR A I N I N G 2 7 1 , 3 9 9                          35 8 , 8 9 4                          35 9 , 2 3 0                                  33 6                                                                              0. 1 % 86 1 0 0 4  ‐   TR A I N I N G  PO S T 1 0 1 , 2 0 3                          13 6 , 9 9 1                          13 6 , 9 9 1                                  ‐                                                                                0. 0 % 86 1 0 0 5  ‐   TR A I N I N G  CI T Y  WI D E 6 8 , 6 4 5                                85 , 5 1 4                                11 5 , 5 1 4                                  30 , 0 0 0                                                                  35 . 1 % 3 0 , 0 0 0                                Ma n d a t e d  (SB1343) harassment  training  for  all  employees 86 1 0 0 6  ‐   TR A I N I N G  CE R T 8 , 0 1 8                                    8, 0 0 0                                    8, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 86 1 0 0 7  ‐   ST A N D R D S  FO R  TR N I N G  & CO R R T N 4 , 4 5 3                                    6, 3 1 0                                    6, 6 1 3                                          30 3                                                                              4. 8 % 86 1 0 0 8  ‐   CA S P  CE R T I F I C A T I O N  & TR A I N I N G ‐                                            ‐                                            20 , 0 0 0                                      20 , 0 0 0                                                                  0. 0 % 87  ‐   GE N E R A L  EX P E N S E S 2 , 0 2 4 , 0 7 3                    2, 3 1 4 , 2 4 9                    2, 2 1 9 , 2 0 6                          (9 5 , 0 4 3 )                                                                ‐ 4. 1 % 87 1 0 0 1  ‐   CE R T  & ME M B E R S H I P 4 , 8 1 4                                    7, 3 5 0                                    ‐                                                (7 , 3 5 0 )                                                                    ‐ 87 1 0 0 2  ‐   AD V E R T  & PU B  RE L A T I O N S 1 6 6 , 0 1 7                          15 8 , 7 3 5                          15 8 , 7 3 5                                  ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 0 3  ‐   PO S T A G E / F R E I G H T / E X P R E S S  NO C 1 5 3 , 0 9 5                          21 9 , 3 5 8                          21 1 , 0 2 6                                  (8 , 3 3 2 )                                                                    ‐ 3. 8 % 87 1 0 0 4  ‐   PU B L I C A T I O N S  & DU E S  NO C 1 4 4 , 5 4 0                          24 2 , 9 2 6                          27 4 , 1 1 5                                  31 , 1 8 9                                                                  12 . 8 % 87 1 0 0 5  ‐   AL A R M  MO N I T O R I N G ‐                                            ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 87 1 0 0 6  ‐   UN I F O R M  EX P E N S E 3 3 3 , 9 5 8                          37 9 , 4 8 5                          37 9 , 4 7 0                                  (1 5 )                                                                                0. 0 % 87 1 0 0 7  ‐   UN I F O R M S / P R O T E C T I V E  GE A R 6 7 , 5 6 1                                19 1 , 4 4 1                          13 9 , 0 5 8                                  (5 2 , 3 8 3 )                                                                ‐ 27 . 4 % F Y  19  in c l u d e s  FY  18  encumbrance  roll 87 1 0 0 8  ‐   DI S T  1  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T 5 , 8 1 9                                    6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 0 9  ‐   DI S T  2  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T 1 , 2 5 0                                    6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 1 0  ‐   DI S T  3  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T 4 , 1 0 0                                    6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 1 1  ‐   DI S T  4  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T 2 , 0 0 0                                    6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 1 2  ‐   DI S T  5  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T 4 , 5 0 0                                    6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 1 3  ‐   DI S T  6  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T ‐                                            6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 1 4  ‐   DI S T  7  DI S C R E T I O N A R Y  GR N T 3 , 2 5 0                                    6, 0 0 0                                    6, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 1 5  ‐   TU I T I O N  RE I M B U R S E M E N T 6 7 , 7 9 1                                98 , 5 0 0                                98 , 5 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 14 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 87 1 0 1 7  ‐   SO F T W A R E  LI C E N S E  RE N E W A L 3 9 8 , 1 2 8                          41 6 , 0 4 2                          41 7 , 9 6 2                                  1, 9 2 0                                                                        0. 5 % 87 1 0 1 8  ‐   HA R D W A R E  MO N I T O R / P R I N T E R 2 4 , 6 7 2                                54 , 5 9 5                                32 , 8 0 0                                      (2 1 , 7 9 5 )                                                                ‐ 39 . 9 % 87 1 0 1 9  ‐   NE T W O R K  EQ U I P M E N T 3 6 , 3 2 6                                50 , 5 2 0                                39 , 3 1 6                                      (1 1 , 2 0 4 )                                                                ‐ 22 . 2 % 87 1 0 2 0  ‐   PC  RE P L A C E M E N T 1 9 9 , 6 1 7                          21 5 , 3 4 4                          18 8 , 2 7 1                                  (2 7 , 0 7 3 )                                                                ‐ 12 . 6 % 87 1 0 2 1  ‐   HA R D W A R E  MA I N T E N A N C E 1 9 , 9 5 6                                15 , 4 5 7                                15 , 4 5 7                                      ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 4 0  ‐   OC  RE C O R D I N G  EX P E N S E 5 2 8                                          60 0                                          60 0                                              ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 4 1  ‐   NB T V  OP E R A T I O N S / P R O G R A M 1 2 1 , 8 5 4                          17 5 , 0 0 0                          17 5 , 0 0 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 4 8  ‐   IN V E S T  AD V I S O R  RE P O R T  FE E 1 4 0 , 7 1 7                          10 , 0 0 0                                10 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 4 9  ‐   BA N K  FE E S 1 0 2 , 8 9 2                          36 , 8 9 6                                36 , 8 9 6                                      ‐                                                                                0. 0 % 87 1 0 5 1  ‐   CR E D I T  CA R D  FE E S 3 , 7 2 6                                    ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 87 1 0 5 2  ‐   OT H E R  MI S C  FE E S 1 6 , 9 6 2                                ‐                                            ‐                                                ‐                                                                                ‐ 88  ‐   IN T E R N A L  SV C  PR E M I U M 1 3 , 6 5 8 , 8 4 4                13 , 7 6 0 , 0 6 3                15 , 1 9 7 , 2 7 7                      1, 4 3 7 , 2 1 4                                                        10 . 4 % 72 6 0 0 2  ‐   AN N U A L  OP E B  PR E M I U M 3 , 6 9 2 , 6 5 6                    3, 5 0 2 , 7 2 4                    3, 5 2 8 , 3 5 6                          25 , 6 3 2                                                                  0. 7 % 88 1 0 0 1  ‐   EQ U I P  MA I N T  IS F 1 , 4 2 4 , 9 7 4                    1, 4 4 9 , 1 9 8                    1, 5 7 3 , 6 7 3                          12 4 , 4 7 5                                                              8. 6 % C O L A ' s / o t h e r  additions  to  benefits  per  League  MOU 88 1 0 0 2  ‐   NO N  CA P I T A L  EQ U I P M E N T 3 7 2 , 5 4 5                          37 2 , 5 4 5                          43 5 , 5 4 5                                  63 , 0 0 0                                                                  16 . 9 % 6 3 , 0 0 0                                Bu c k e t  Tr u c k  for  new  M&O  Specialist 88 1 0 0 3  ‐   VE H I C L E  RE P L A C E  IS F 2 , 3 3 7 , 8 6 1                    2, 4 2 9 , 4 4 0                    2, 4 2 9 , 4 4 0                          ‐                                                                                0. 0 % 88 1 0 0 4  ‐   IT  IS F  OP E R A T I N G  CH A R G E 4 , 1 1 8 , 4 6 0                    4, 0 3 5 , 3 8 0                    4, 5 7 2 , 9 8 7                          53 7 , 6 0 7                                                                  13 . 3 %   So f t w a r e  re p l a c e m e n t  fully  funded  in  FY  20  (consolidated  years  2  & 3  increase); Fire  MDC  charges   tr a n s f e r r e d  from  vehicle  ISF  to  IT  ISF 88 1 0 0 5  ‐   IT  IS F  RE P L A C E M E N T  CH A R G E 1 , 1 4 1 , 7 4 1                    1, 4 0 0 , 9 8 3                    2, 0 5 5 , 8 4 1                          65 4 , 8 5 8                                                              46 . 7 % Fu l l  ph a s e ‐in  of  3  year  cost  increases  (years  2  & 3  in  FY  20  bringing  to  full  funded  status) 88 1 0 0 6  ‐   PA R K I N G  EQ U I P  CO N T R I B 3 5 4 , 9 5 4                          35 4 , 9 5 4                          40 0 , 0 0 0                                  45 , 0 4 6                                                                  12 . 7 % 4 5 , 0 4 6                                Pr o g r a m  En h a n c e m e n t  ‐ increase  to  Annual  Parking  Equip  Contrib 88 1 0 0 7  ‐   RS S  EQ U I P M E N T  IS F 1 8 3 , 1 2 8                          18 2 , 3 1 4                          17 2 , 6 1 2                                  (9 , 7 0 2 )                                                                    ‐ 5. 3 % 88 1 0 0 8  ‐   RS S  IN F R A S T R U C T U R E  IS F 3 2 , 5 2 5                                32 , 5 2 5                                28 , 8 2 3                                      (3 , 7 0 2 )                                                                    ‐ 11 . 4 % 89  ‐   IN S U R A N C E  RE S E R V E 4 , 1 9 5 , 5 8 6                    5, 9 8 9 , 2 3 7                    6, 4 2 5 , 2 0 9                          43 5 , 9 7 2                                                              7. 3 % 89 1 0 0 1  ‐   GE N E R A L  LI A B I L I T Y  IN S U R A N C E 3 , 6 2 9 , 3 2 8                    5, 1 7 2 , 5 2 4                    4, 3 6 3 , 0 6 2                          (8 0 9 , 4 6 2 )                                                            ‐ 15 . 6 % P o r t i o n  mo v e d  to  891048, Uninsured  Claims 89 1 0 0 8  ‐   BE N E F I T S 2 3 , 0 4 2                                20 , 0 0 0                                20 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 89 1 0 1 0  ‐   RE C R U I T I N G 8 6 , 7 6 0                                17 3 , 7 1 3                          16 2 , 9 1 5                                  (1 0 , 7 9 8 )                                                                ‐ 6. 2 % 89 1 0 2 0  ‐   OU T S I D E  CO U N S E L  AD V I S O R Y 1 5 0 , 5 1 4                          19 5 , 0 0 0                          17 0 , 0 0 0                                  (2 5 , 0 0 0 )                                                                ‐ 12 . 8 % 89 1 0 2 1  ‐   OU T S I D E  CO U N S E L  SP E C  LI T 2 8 6 , 1 0 8                          40 0 , 0 0 0                          40 0 , 0 0 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 89 1 0 2 2  ‐   OU T S I D E  CO U N S E L  CO D E  EN F 1 7 , 3 2 5                                25 , 0 0 0                                25 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 89 1 0 4 1  ‐   SP E C I A L  EV E N T  LI A B I L I T Y 2 , 5 1 0                                    3, 0 0 0                                    3, 0 0 0                                          ‐                                                                                0. 0 % 89 1 0 4 8  ‐   UN I N S U R E D  CL A I M S  CH A R G E ‐                                            ‐                                            1, 2 8 1 , 2 3 2                          1, 2 8 1 , 2 3 2                                                        0. 0 % Ne w  fu n d / o b j e c t  created  for  FY  20 90  ‐   CA P I T A L  EX P E N D I T U R E S 6 8 7 , 1 9 2                          90 7 , 1 2 9                          81 2 , 1 4 5                                  (9 4 , 9 8 4 )                                                                ‐ 10 . 5 % 91 1 0 0 1  ‐   OF F I C E  EQ U I P M E N T 2 0 , 0 3 5                                25 , 5 0 0                                21 , 6 0 0                                      (3 , 9 0 0 )                                                                    ‐ 15 . 3 % 91 1 0 0 4  ‐   CO M P U T E R  EQ U I P M E N T 3 2 , 7 9 3                                50 , 7 6 4                                45 , 7 7 0                                      (4 , 9 9 4 )                                                                    ‐ 9. 8 % 91 1 0 0 6  ‐   FI T N E S S  EQ U I P M E N T 5 0 , 9 7 3                                47 , 0 0 7                                35 , 2 9 8                                      (1 1 , 7 0 9 )                                                                ‐ 24 . 9 % 91 1 0 0 8  ‐   PA R K  RE N O V A T I O N S 3 0 7 , 0 0 0                          30 7 , 0 0 0                          30 7 , 0 0 0                                  ‐                                                                                0. 0 % 91 1 0 2 4  ‐   EQ U I P M E N T  N. O . C . 2 3 6 , 2 5 2                          39 1 , 2 8 8                          33 3 , 1 4 1                                  (5 8 , 1 4 7 )                                                                ‐ 14 . 9 % 7 , 5 0 0                                    PD  Re p l a c e  Polygraph  Equip  (perm  reduce  helicopter  budget) 91 1 0 2 5  ‐   NE W  PC  PU R C H A S E S 1 3 , 0 0 1                                11 , 4 6 1                                ‐                                                (1 1 , 4 6 1 )                                                                ‐ 91 1 0 2 7  ‐   SO F T W A R E  LI C E N S E  NE W ‐                                            1, 6 5 4                                    1, 0 0 0                                          (6 5 4 )                                                                            ‐ 39 . 6 % 91 1 0 3 9  ‐   OF F I C E  FU R N I T U R E / F I X T U R E S 1 4 , 2 3 2                                52 , 4 5 5                                18 , 0 1 2                                      (3 4 , 4 4 3 )                                                                ‐ 65 . 7 % 91 1 0 5 5  ‐   PE G  EQ U I P M E N T 1 2 , 9 0 7                                20 , 0 0 0                                20 , 0 0 0                                      ‐                                                                                0. 0 % 91 1 0 5 6  ‐   LG  TO W E R  RE P L A C E M E N T ‐                                            ‐                                            30 , 3 2 5                                      30 , 3 2 5                                                                  0. 0 % 99  ‐   TR A N S F E R S 2 2 , 1 7 1 , 1 7 8                26 , 5 8 7 , 8 8 5                31 , 6 8 0 , 2 5 2                      5, 0 9 2 , 3 6 7                                                        19 . 2 % 99 1 0 1 2  ‐   TR A N S F E R  OU T  CI P  FU N D 5 , 7 7 1 , 1 7 8                    5, 7 7 5 , 0 0 0                    5, 0 0 0 , 0 0 0                          (7 7 5 , 0 0 0 )                                                            ‐ 13 . 4 % 99 1 1 0 1  ‐   TR A N S F E R  OU T  TI D E L A N D  HA R B R  CA 6 , 0 0 0 , 0 0 0                    4, 0 0 0 , 0 0 0                    5, 5 0 0 , 0 0 0                          1, 5 0 0 , 0 0 0                                                        37 . 5 % 99 1 5 1 3  ‐   TR A N S F E R  OU T  FF P 8 , 5 0 0 , 0 0 0                    8, 5 0 0 , 0 0 0                    10 , 0 2 0 , 3 3 3                      1, 5 2 0 , 3 3 3                                                        17 . 9 % 99 1 5 3 6  ‐   TR A N S F E R  OU T  NB R  EN H A N C E M E N T 4 0 0 , 0 0 0                          2, 4 2 8 , 8 8 5                    5, 0 7 1 , 1 1 5                          2, 6 4 2 , 2 3 0                                                        10 8 . 8 % 99 1 5 7 1  ‐   TR A N S F E R  OU T  FA C I L I T I E S  MA I N T 1 , 0 0 0 , 0 0 0                    1, 0 0 0 , 0 0 0                    2, 5 0 0 , 0 0 0                          1, 5 0 0 , 0 0 0                                                        15 0 . 0 % 99 1 6 6 4  ‐   TR A N S F E R  OU T  AD  #1 1 4 ‐                                            ‐                                            55 , 7 8 3                                      55 , 7 8 3                                                                  0. 0 % 99 1 6 6 5  ‐   TR A N S F E R  OU T  AD  #1 1 4 B ‐                                            ‐                                            33 , 0 2 1                                      33 , 0 2 1                                                                  0. 0 % 99 1 7 5 0  ‐   TR A N S F E R  OU T  WO R K  CO M P  FU N D ‐                                            ‐                                            3, 0 0 0 , 0 0 0                          3, 0 0 0 , 0 0 0                                                        0. 0 % 15 Fu l l A c c o u n t  Hi e r a r c h y 0 1 0  ‐   GE N E R A L  FU N D ** * D O  NO T  RE ‐SO R T * * * Pr o j e c t i o n 2 0 2 0 1  ‐   FY  20  EX P E N D I T U R E  ‐   AN N U A L  FU N D S Va r i a n c e  20 2 0   Pr o g r a m Ro w  La b e l s F Y  18  Ac t u a l s FY  19  Re v i s e d FY  20  Pr o p o s e d v  20 1 9  Re v i s e d % Ch a n g e En h a n c e m e n t s  $ No t e s 99 1 7 5 1  ‐   TR A N S F E R  OU T  GE N  LI A B I L I T Y  FU N ‐                                            4, 2 0 0 , 0 0 0                    ‐                                                (4 , 2 0 0 , 0 0 0 )                                                      ‐ 99 1 7 5 2  ‐   TR A N S F E R  OU T  EQ U I P M E N T  FU N D ‐                                            15 0 , 0 0 0                          ‐                                                (1 5 0 , 0 0 0 )                                                            ‐ 99 1 7 5 4  ‐   TR A N S F E R  OU T  80 0  MH Z  RA D I O 5 0 0 , 0 0 0                          53 4 , 0 0 0                          50 0 , 0 0 0                                  (3 4 , 0 0 0 )                                                                ‐ 6. 4 % Gr a n d  To t a l 2 1 9 , 0 0 3 , 2 9 4            24 0 , 9 0 6 , 1 5 8            25 0 , 3 6 9 , 5 8 0                  9, 4 6 3 , 4 2 2                                                        3. 9 % 1 , 3 5 3 , 1 5 5                    1, 3 5 3 , 1 5 5                        (0 )                                                  16 Estimated Interfund Proposed Proposed Interfund Estimated Beginning Estimated Transfers Operating Capital Transfers Year End Fund Fund Balance Revenues In Budget Improvements Out Fund Balance General Fund Operating 84,275,537 229,392,161 8,225,236 218,689,329 - 31,680,252 71,523,353 General Fund Capital Projects 1,158,312 - 5,000,000 - 5,000,000 - 1,158,312 Tidelands Operating Fund 1,676,999 12,130,575 - 2,544,989 1,175,000 8,225,236 1,862,349 Harbor & Beaches Capital Plan 3,190,241 3,630,820 5,500,000 - 5,450,000 - 6,871,061 Asset Forfeiture Fund 158,296 6,333 - 40,000 - - 124,629 SLESF - COPS Fund - 165,000 - 165,000 - - - CDBG Fund 4,253 359,743 - 294,872 - - 69,124 State Gas Tax Fund (247,797) 2,300,329 - - 1,500,000 - 552,532 SB1 Gas Tax RMRA Fund 14,603 1,443,005 - - 1,500,000 - (42,392) Measure M Fund 21,925 5,465,030 - - 2,100,000 - 3,386,955 Contributions Fund 1,958,026 2,793,504 - - 500,000 - 4,251,530 AQMD Fund 1,023,932 112,395 - - 350,000 - 786,327 Transportation and Circulation 1,621,707 250,328 - - - - 1,872,035 Building Excise Tax Fund 368,000 206,647 - - 360,000 - 214,647 Environmental Liability Fund 6,853,918 804,387 - 576,030 580,000 - 6,502,275 Fostering Interest in Nature Fund 1,288,360 11,420 - 147,000 - - 1,152,780 Debt Service Fund 2,384,338 2,350,677 8,193,102 10,668,148 - - 2,259,969 Assessment District Funds (832,193) 7,780 88,804 - 5,336,500 - (6,072,109) Parks & Community Centers Fund 707,562 5,000 - - 6,000,000 - (5,287,438) Facilities Financing Plan Fund 6,610,335 2,727,460 10,020,333 - - 8,403,501 10,954,627 Major Facilities Replacement 1,339,538 26,345 - - - - 1,365,883 Marina Park Fund - 2,092 - - - - 2,092 Sunset Ridge Park Fund (7,515) - 7,515 - - - - Jr. Lifeguards Fund (50,000) - 50,000 - - - - Fire Stations Fund 517,487 17,168 - - - - 534,655 Strategic Planning Fund (109,199) - 109,199 - - - - Facilities Miscellaneous Fund (43,685) - 43,685 - - - - West Newport Community Center Fund 319,972 - - - - - 319,972 Newport Uptown Underground Fund 27,079 - - - - - 27,079 Balboa Village Parking Mgmt District 275 468,788 - - 20,000 - 449,063 Neighborhood Enhancement 24,375 7,542 5,071,115 - 4,909,000 - 194,032 Facilities Maintenance Fund 116,381 6,672 2,500,000 - 2,340,600 - 282,453 UsesSources SUMMARY OF PROPOSED SOURCES AND USES BY FUND Fiscal Year 2019-20 Estimated Interfund Proposed Proposed Interfund Estimated Beginning Estimated Transfers Operating Capital Transfers Year End Fund Fund Balance Revenues In Budget Improvements Out Fund Balance UsesSources SUMMARY OF PROPOSED SOURCES AND USES BY FUND Fiscal Year 2019-20 Insurance Reserve Fund Uninsured Claims Reserve 3,433,039 1,500,000 - 3,104,455 - - 1,828,584 Workers Comp Reserve 16,493,447 4,793,084 3,000,000 3,569,505 - - 20,717,026 General Liability Reserve 5,497,965 5,115,000 - 5,485,450 - - 5,127,515 Total 25,424,451 11,408,084 3,000,000 12,159,410 - - 27,673,125 Retiree Medical Fund 286,264 7,015,251 - 7,181,251 - - 120,264 Compensated Absence Fund 5,120,609 2,698,247 - 2,030,000 - - 5,788,856 Information Technology Fund 2,668,414 7,182,526 - 8,234,383 - - 1,616,557 Equipment Fund 11,829,143 6,277,431 500,000 10,285,312 - - 8,321,262 Water Enterprise Fund 25,082,374 28,426,809 - 26,757,330 5,740,000 - 21,011,853 Wastewater Enterprise Fund 1,691,206 4,076,962 - 3,963,634 1,630,000 - 174,534 Ackerman Donation Fund Approprtns Reserve - Schlrshp 212,471 6,188 - - - - 218,659 Approprtns Reserve - Hi Tech 169,578 12,013 - 5,000 - - 176,591 Perm Scholrshp Endowmt Resv 193,195 - - 11,000 - - 182,195 Perm Equip Endowmt Resv 579,586 - - - - - 579,586 Newport Bay Dredging Fund Permanent Endowment 3,906,277 56,507 - - - - 3,962,784 Appropriation Reserve 1,209,015 - - - - - 1,209,015 192,743,645 331,851,219 48,308,989 303,752,688 44,491,100 48,308,989 176,351,076 5/10/19 Scheduled Date Agenda Title Agenda Description Council Policy F-7, Income Property, Review A subcommittee of the Finance Committee was appointed to review and recommend changes if deemed necessary to select financial policies. In continuation from the December 13, 2018, meeting, the subcommittee working with staff has made additional edits to Council Policy F-7, Income Property, in order to align policy with current practice. Pension Accrued Liability Basics The City’s CalPERS actuary, Kerry Worgan, will present the major components, assumptions and plan experience considered during the development of the pension accrued liability. Section 115 Discussion An investment advisor and major provider of Section 115 pension prefunding trusts, PFM, will discuss the pros and cons; risks and benefits; and other considerations when considering the establishment of a Section 115 pension benefit trust. Budget Amendements (Quarter Ended December 31, 2018 Receive and file a staff report on the budget amendments for the prior quarter. Work Plan Review Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Discuss Items for Future Agendas Tuesday, January 22, 2019 CITY COUNCIL STUDY SESSION Beacon Economics will present its bi-annual economic and top revenue forecast for the City of Newport Beach. Saturday, February 02, 2019 CITY COUNCIL OFF-SITE PLANNING SESSION Staff will present status and funding of major programs planned for the calendar year. Harbor and Beaches Master Plan Update Review Harbor and Beaches Master Plan for financial solvency based on known Council priorities. Facilities Financial Plan Update Review Facilities Financial Plan for financial solvency based on known Council priorities. Long-Range Financial Forecast (LRFF) Staff will provide an update to the latest version of the LRFF. Work Plan Review Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Review of Operating Budget (Harbor Department) The goal of this presentation will be to familiarize members of the Finance Committee with the elements of the FY 2018-19 Harbor Department budget, provide opportunity for questions, and to gain clarity in the funding allocations for departmental programs. Finance Subcommittee to Review Beacon Bay Market Studies At the February 12, 2019, City Council Study Session, the City Council requested the Finance Committee create a subcommittee of citizen members to review/reconcile the Beacon Bay market studies prepared by the City’s consultant, Keyser Marston Associates and the resident proponent study. The subcommittee will report back to the full City Council with its recommendations. Review of Revenue Assumptions Staff will provide of an overview for revenue assumptions for the FY 2019-20 Proposed Budget. Work Plan Review Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Thursday, April 25, 2019 Proposed FY 2019-20 Budget Overview Staff will provide an overview of the Proposed FY 2019-20 Operating Budget. Budget Amendments for Quarter Ending March 31, 2019 Staff will report on the budget amendments for the prior quarter. Work Plan Review Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Tuesday, May 14, 2019 JOINT CITY COUNCIL/FINANCE COMMITTEE MEETING Thursday, May 16, 2019 FY 2017-18 Audit Review (with Auditor) The City’s external audit firm, White Nelson Diehl Evans LLP will meet with the Finance Committee to discuss the audit findings for the fiscal year ending 6/30/2018. The committee will have an opportunity to discuss any potential areas of concern and the auditors can discuss any changes in accounting standards or disclosures that were relevant for the audit year. Water Review Discussion Staff and or consultant will provide a broad overview of the water rate study process and solicit Finance Committee input as necessary. Proposed FY 2019-20 Follow-Up Meeting Staff will be available to answer follow-up questions on the Fiscal Year 2019- 20 budget. Finance Committee may discuss their impending recommendation(s) to Council. Finance Subcommittee on Beacon Bay Market Studies Clarification of scope and other questions. Work Plan Review Staff will review with the Committee the agenda topics scheduled for the remainder of the calendar year. Thursday, May 30, 2019 Recommendation FY 2019-20 Budget Make final recommendation to the City Council on the proposed FY 2019-20 Operating Budget and or CIP. Unfunded Pension Liability - Primer for Members of the Public Staff will explain how defined benefit pension programs in California work, the drivers that impact the City's unfunded liability, and solutions implemented to lower pension costs to the taxpayer. Thursday, June 27, 2019 TBD TBD, if needed. Thursday, January 17, 2019 June May City of Newport Beach Finance Committee Work Plan 2018-19 January February March April Thursday, March 14, 2019 Thursday, February 14, 2019 I:\Users\FIN\Shared\Admin\Finance Committee\AGENDA PACKETS\2019\051619\2019 FC Workplan 1